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特に引用記事はございません。なろう小説みたいなタイトルになってしまいましたが、当事者にとってはビックリ仰天の出来事だったのではないかと思います。
これは実際に起こった出来事です・・・。
介護事業の皆様はもうほとんど標準といっていいレベルで
処遇改善加算を取得していることと思います。
処遇改善加算というのは、その名前のとおり、(介護職員の)処遇(=給与)を改善(するための)加算のことです。
加算というのは何かというと、介護報酬というのは、単位制になっていて、ひとつのサービスについて
●くろまる●くろまる単位というふうになっています。その単位に加えるというのが、加算です。
特に処遇改善加算の場合は、%を乗ずるという形式になっています。
例えば、訪問介護の処遇改善加算Iであれば、13.7%という高い倍率になっております。
ものすごくカンタンにいえば、100万円の介護報酬があれば、13.7万円余計にもらえるということです。
しかし、この処遇改善加算には重大な注意点がございます。
必ず
介護職員の給与をあげるために使わなければならないという点です。
そして、もう一つ重大なのは
処遇改善手当て額>処遇改善加算額
ということ。つまり国からもらう額より高く、給与として還元しなければならないということです。
調整金による調整というのはよくつかわれる手法
処遇改善手当て額>処遇改善加算額という図式が絶対的に存在するのはいいとして、実際の給与は就業規則や賃金規程によるものですから、うまく調整するというのはなかなか難しいといえます。
例えばAさんの処遇改善手当て額というものを決定していきたいときに、
処遇改善加算額は毎月の介護報酬額によって変動するわけですから、そのたびに変動させていくと給与額が安定しないことになります。そこで例えば正社員であれば〇〇円。非正社員であれば
▲さんかく▲さんかく円というふうに、決め打ちするということが考えられるわけです。
しかし、このような計算方法では問題が生ずることがございます。
業績が拡大しているときに、処遇改善手当て額が必要金額に達しないということが考えられるのです。
そんなときに、帳尻を合わせるにはどうしたらいいか。
処遇改善加算の実績報告時までに、
調整金と言う形で調整するほかないということになります。
例えば、処遇改善加算については7月末日が実績の期限ですから、本来であれば
【前年度6月から今年度5月】までの給与実績を報告しなければなりません。
したがって、原則としては5月までに調整金を支払い終えるということが考えられるわけですが、しかし、7月の報告ということからすれば、このあたりはわりとフレキシブルに対応してくださるところも多いようです。要するに、7月末までに支払って、それを5月に支払ったということにすればいいといってくれるところもあります。
ただ、思った以上に業績が拡大してしまった場合、調整金が莫大な金額に膨れ上がってしまう場合があるのです。
わたしが経験した例は、その会社のボーナスに匹敵するくらいの調整金が必要になりました。当然ボーナスとは別ですから、ボーナスを二回払うような気分だったはずです。
会社のキャッシュフローからみて、非常に苦慮されたことと思います。
しかし、このような
莫大な支払が必要になることを、わたしから指摘されるまでその会社の人は誰ひとり気づかなかったのです。
おそらくは調整金で調整すればよいという考えがあったのと、それで前年度はうまくいったからだと思います。
どうすればよいのか。
そもそもの話。
調整金が莫大になるということは当初の計画自体に問題があるということなのだと思います。
もちろん、事業拡大も含めての計画を作ることはできます。
実際、くだんの会社の処遇改善計画はわたしが作成したのですが、その会社にとっては計画はあくまで申請の問題であり、具体的な数値としてはまったく考えていなかったわけです。ちなみに計画ではかなり大きな額が必要だというふうにはしており、今回の調整金よりも大きな額を必要とすることは既に計画段階で指摘しておりました。
けれど、喉元過ぎればなんとやら、申請の資料はしょせん申請の資料ということで、会社内でその数値が顧みられることはなかったわけです。
しかし、処遇改善の計画を都度見直すということは必要です。
特に、就業規則や賃金規程を修正することになるので、躊躇してしまいがちなのだとおもいますが、処遇改善の金額は別紙用紙にしておき、そこの更新だけは容易にしておくべきです。
今回の具体例としてあがった会社の場合、処遇改善手当て額を前の前の年のまま放置していたため、おそらく通常の相場感からは月額4万円程度必要な処遇改善手当て額がその半分程度だったこともあって、調整金が膨れ上がったのだと思います。
要するにすべての原因は
管理本部の機能不足ということになるわけです。
当協会としては、管理本部による調整金を調整することと、処遇改善の今年度におけるだいたいの相場感をお伝えして、次年度以降に備えたほうがよい旨お伝えいたしました。
わかってはいるけど、現状の人員では厳しそう。管理本部の強化もなかなか難しそうです。
どこもそのあたりは変わらないようですね。
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