1.
在留カード記載事項変更届出書(PDF:160KB)
在留カード記載事項変更届出書(Excel:57KB)
※(注記) 日本産業規格A列4番の用紙に印刷してお使いになれます。
2. 写真 1葉(
指定の規格を満たした写真を用意し、届出書に添付して提出)
※(注記) 指定の規格を満たさない不適当な写真を用いて届出が行われた場合には、写真の撮り直しをお願いすることとなります。
※(注記)16歳未満の方は、写真の提出は不要です。
3. 記載事項に変更を生じたことを証する資料
(1)婚姻により氏名を変更した場合
氏名変更後の記載のなされた旅券及び結婚証明書(日本人と結婚した場合は戸籍謄本)
(2)国籍・地域を変更した場合
在留カードの国籍・地域欄に記載されていた国籍・地域を離脱又は放棄したことを証する文書及び新たに国籍を取得した国の旅券等
(3)その他の事由により氏名等を変更した場合
変更後の氏名等が記載された旅券及び出生証明書、氏名等を変更したことに係る判決書等
※(注記) 先に旅券の訂正又は再交付を受けていないと即日交付されない場合があります。
※(注記) 上記の書類の他に、変更が生じた理由を記載した「理由書」(任意の様式で可)の提出をお願いする場合がありますので、ご留意ください。
4.漢字氏名の併記を希望する場合は在留カード漢字氏名表記申出書
在留カード漢字氏名表記申出書(PDF:129KB)
在留カード漢字氏名表記申出書(Excel:51KB)
5.旅券(又は在留資格証明書)を提示
6.旅券(又は在留資格証明書)を提示できないときは、その理由を記載した理由書
7.現に有する在留カードを提示
※(注記) 届出人以外の方が、当該届出人に係る住居地以外の在留カード記載事項の変更届出を行う場合には、在留カードの写しを届出人に携帯させてください。
8.身分を証する文書等の提示(届出取次者が届出を提出する場合)
9.住民票等の届出人との関係を疎明する資料(上記届出者の2.代理人及び3.取次者(3)(4)に該当する場合)
10.診断書等の疎明資料(代理人又は取次者が、届出人本人の疾病を理由に届出を提出する場合)
11.
委任状(PDF:54KB)(代理人が届出人本人の依頼により届出を提出する場合)
※(注記)申請期間(変更が生じた日から14日以内)を超えた場合は、理由等を記載した書類(任意の様式で可)が別途必要となります。
※(注記) 在留カードが即日で交付されず、後日改めて在留カードを受領するときは、次の書類を提出してください。
1.申請受付票
2.旅券(又は在留資格証明書)
3. 現に有する在留カード
4.身分を証する文書等の提示