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(1) 本人
(2) 本人が未成年者又は成年被後見人の場合には、その法定代理人(親権者、成年後見人が該当。)
(3) 任意代理人
のいずれかに限られています。
(1) 日本人出帰国記録は、昭和48(1973)年4月1日以降
(2) 外国人出入国記録は、昭和45(1970)年11月1日以降から請求日現在までとなっております。
※(注記) 同記録は他国への渡航歴や滞在歴を証明するものではありません。また、入国審査官による出入(帰)国手続を経ない船舶・航空機の乗員や、日米地位協定該当者(在日米軍関係者)としての出入(帰)国の記録は保有しておりません。
以下の書類を下記7の窓口に提出(又は送付)してください。
・ 保有個人情報開示請求書(出入(帰)国記録用)(PDF / Word)
※(注記) 開示請求手数料として1件当たり300円分の収入印紙を貼付してください(消印はしないでください。)。
・ 本人確認書類(下記4をご確認ください。)
・ (写しの郵送を希望する場合)返信用レターパック又は返信用封筒(必要な郵便切手を貼付したもの)
※(注記) 返信用切手については、郵送請求時に返信用封筒に貼るものとは別に、予備の切手を同封いただければ、
料金不足時に使用させていただきます。
※(注記) 記録の量や件数により、切手料金が不足する場合には、追加の切手をお願いすることがありますので、
ご承知おきください。
本人確認を行いますので、以下の書類を提出(又は提示)願います。
また、帰化等の理由により、現在と請求期間時の氏名、国籍、生年月日等が異なる場合には、その経緯が分かるもの(戸籍抄本など)を添付願います。
※(注記)提出書類の返却を希望する場合は、その旨を記載した付箋等によりお知らせください。
| 請求者 | 請求の方法 |
必要となる書類等 |
|---|---|---|
| 1 本人 | ア 窓口に来所して請求 | ・運転免許証等本人であることが確認できる書類(※(注記)1) |
| イ 郵送での請求 | ・運転免許証等本人であることが確認できる書類(両面コピー)(※(注記)1) ・住民票(※(注記)2)(※(注記)3) |
|
| 2 法定代理人 | ア 窓口に来所して請求 | ・運転免許証等の法定代理人本人であることが確認できる書類(※(注記)1) ・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(※(注記)4) |
| イ 郵送での請求 | ・運転免許証等の法定代理人本人であることが確認できる書類(両面コピー) (※(注記)1) ・住民票(※(注記)2)(※(注記)3) ・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(※(注記)4) |
|
| 3 任意代理人 | ア 窓口に来所して請求 | ・運転免許証等の任意代理人本人であることが確認できる書類(※(注記)1) ・任意代理人の資格を証明する委任状(※(注記)5) 上記に加えて、次のいずれか。 (1)委任状に委任者の実印を押印する場合 委任者の印鑑登録証明書(※(注記)6) (2)(1)以外の場合 委任者の運転免許証等本人に限り発行される書類(両面コピー)(※(注記)7) |
| イ 郵送での請求 | ・運転免許証等の任意代理人本人であることが確認できる書類(※(注記)1) ・住民票(※(注記)2)(※(注記)3) ・任意代理人の資格を証明する委任状(※(注記)5) 上記に加えて、次のいずれか。 (1)委任状に委任者の実印を押印する場合 委任者の印鑑登録証明書(※(注記)6) (2)(1)以外の場合 委任者の運転免許証等本人に限り発行される書類(両面コピー)(※(注記)7) |
法律により開示請求があった日から30日以内にすることとされています。
なお、実際の開示決定等までの期間は、案件ごとに異なります。
開示請求書及び本人確認書類は、こちら宛に提出(又は送付)してください。
提出先:出入国在留管理庁総務課出入国情報開示係 [案内図]
所在地:〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1 四谷タワー13F
電話:03-5363-3005
窓口/電話受付時間:午前9時から午後5時まで(土・日・祝・年末年始は休庁)
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