Chiến lược/Phong trào Wikimedia/2017/Tổ chức
Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the participation steps may change for Cycle 2. Please join us on May 5 for the next cycle of discussions.
Trang này giải thích làm thế nào để tổ chức một cuộc thảo luận về chiến lược của phong trào trong nhóm hoặc cộng đồng của bạn
Điều gì xảy ra trong cuộc thảo luận ở chu kỳ 2?
1. Nhóm thảo luận về tương lai của phong trào, khám phá 5 chủ đề. Có 4-5 câu hỏi cho mỗi chủ đề. Các nhóm nên ưu tiên thảo luận về chủ đề nào là quan trọng nhất đối với họ, trong trường hợp không có đủ thời gian để thảo luận về cả 5 chủ đề.
2. Nhóm làm việc cùng nhau để tóm tắt các câu hỏi và 1 từ khóa (Để phân loại sơ bộ và dịch qua các dự án).
3. Điều phối viên đăng các câu trả lời với từ khóa lên meta để đưa vào thảo luận chung.
Hãy trở thành Điều phối viên Thảo luận
Chúng ta cần tình nguyện viên! Trách nhiệm chính là mời, lưu trữ, và đăng bản tóm tắt cuộc thảo luận.
Đăng ký làm điều phối viên
Các công cụ lên kế hoạch
Hướng dẫn thảo luận
- Bộ công cụ thảo luận
- Trên wiki
- mặt đối mặt
- video/hội thảo từ xa
- online, nhưng không trong wiki
Tài liệu cho người tham gia đọc
Các hội thảo đang hoạt động
Báo cáo thảo luận
- Tổng hợp ý kiến
- Gửi tổng hợp ý kiến
Các bước để tổ chức cuộc thảo luận
1. Kiểm tra xem đã có sẵn một cuộc thảo luận nào đó chưa
- Đã có một cuộc thảo luận xảy ra trong nhóm hoặc cộng đồng của bạn chưa? Bạn có thể kiểm tra danh sách trên Trang tham gia.
- Có ai đó đã tổ chức chưa? Bạn có thể kiểm tra tại Danh sách các nhà tổ chức.
2. Trở thành một người tổ chức cuộc thảo luận
- Bạn có thể trở thành người tổ chức thảo luận bằng cách điền vào một biểu mẫu ngắn.
3. Lập kế hoạch thảo luận
- Bạn có thể tạo một trang Kế hoạch cho nhóm hoặc cộng đồng của bạn. Các trang kế hoạch giải thích nhóm của bạn gồm những ai và khi nào bạn sẽ tổ chức cuộc thảo luận. Điều này giúp các nhà tổ chức khác hiểu ai đang thảo luận.
- Hãy nhớ thêm trang Kế hoạch của bạn vào trang Danh sách người tổ chức.
4. Quyết định nơi thảo luận
- Bạn có thể thảo luận ở nhiều nơi với nhóm hoặc cộng đồng của bạn. Bạn nên chọn những nơi họ thích.
- Ví dụ: bạn có thể thảo luận trên wiki của mình và trên danh sách gửi thư qua email và trên các nhóm phương tiện truyền thông xã hội hoặc các ứng dụng trò chuyện, và trong các cuộc họp trực tiếp ...
- Đối với mỗi nơi thảo luận, tạo một trang Tổng kết.
- Sau đó, thêm các trang Tóm tắt vào Danh sách người tổ chức
5. Chuẩn bị thảo luận
- Gửi thông báo "Thông báo trước" để giải thích rằng cuộc thảo luận sẽ sớm bắt đầu.
- Tìm người khác giúp bạn tổ chức nếu có thể.
- Chuẩn bị trang wiki nếu cần.
- Mời mọi người đọc các thông tin họ nên biết về tương lai và phong trào.
6. Bắt đầu cuộc thảo luận
- Khi bạn đã sẵn sàng, thông báo bắt đầu thảo luận ở nhiều nơi.
- Giải thích khi cuộc thảo luận kết thúc.
- Mời người tham gia, ví dụ như sử dụng thông báo trang web, thông báo danh sách theo dõi, danh sách gửi thư, phương tiện truyền thông xã hội, hoặc lời mời cá nhân.
- Hỏi câu hỏi chính: "Chúng ta muốn cùng xây dựng hoặc đạt được những gì trong 15 năm tới?"
Bạn có thể đọc lời khuyên cho cuộc thảo luận trên wiki, trong gặp mặt trực tiếp, trong gặp mặt qua video, và trong các địa điểm online khác.
7. Tiếp tục thảo luận nếu nó kéo dài lâu hơn
- Nếu bạn đang thảo luận trực tuyến, viết tóm lược trên Tóm tắt trang của bạn trong cuộc thảo luận.
- Hỏi các câu hỏi tương tự để giúp mọi người hiểu được câu hỏi chính.
- Dịch các tóm tắt tổng hợp từ các cuộc thảo luận khác và chia sẻ những gì mọi người đang nói trong các cuộc thảo luận khác.
- Yêu cầu những người tham gia giúp đỡ viết bản tóm tắt cuộc thảo luận.
- Cảm ơn những người tham gia vì sự đóng góp của họ.
- Giải thích bước tiếp theo trong quy trình.