אסטרטגיה/תנועת ויקימדיה/2017/ניהול דיון

• האם מתקיים כבר דיון בקבוצה או בקהילה שלכם? אתם יכולים לבדוק זאת כאן.
• האם מישהו אחר נרשם כבר כמארגן דיון? אתם יכולים לבדוק זאת כאן.

• אתם יכולים להפוך למתאמי דיון באמצעות מילוי טופס קצר.
• אם אתם רוצים, אתם יכולים להצטרף לרשימת התפוצה של מתאמי הדיונים.

• אתם יכולים ליצור דף הכנה עבור הקבוצה או הקהילה שלכם. דפי הכנה מסבירים מהי הקבוצה שלכם, ומתי אתם מארגנים את הדיון. הם עוזרים לשאר המארגנים להבין מי מנהל את הדיון.
• זכרו להוסיף את דף ההכנה לרשימה.

• אתם יכולים לקיים דיון עם הקהילה או הארגון שלכם במספר מקומות שונים. מומלץ לבחור את המקומות המועדפים מבחינתם.
• לדוגמה, אתם יכולים לדון באתר הוויקי המקומי, ברשימת תפוצה בדוא"ל, בקבוצות מדיה חברתית, בפגישות פנים אל פנים, וכדומה.
• עבור כל מקום בו מתקיים דיון, צור דף סיכום.
• לאחר מכן, הוסיפו את דף הסיכום לרשימה.

• שלחו "הודעה מוקדמת", שתסביר שהדיון עתיד להתחיל בקרוב.
• גייסו מתנדבים נוספים לניהול הדיון, במידה וניתן.
• הכינו את דפי הוויקי, במידה ונדרש.
• הזמינו אנשים לקרוא מידע שחשוב שידעו לגבי העתיד והתנועה.

• כאשר אתם מוכנים, הכריזו על התחלת הדיון במקומות שונים.
• הסבירו עד מתי הדיון יתקיים.
• הזמינו משתתפים, לדוגמה באמצעות כיכר העיר, רשימות תפוצה, מדיה חברתית, הזמנות אישיות, וכדומה.
• שאלו את השאלה העיקרית: "מה אנחנו מעוניינים ליצור או להשיג יחדיו במהלך 15 השנים הבאות?"

אתם מוזמנים לקרוא עצות רלוונטיות לדיונים במסגרת ויקי, פגישות פנים אל פנים, שיחות וידאו, ובמוקדים אחרים ברשת.

• במידה והדיון מתקיים אונליין, נסחו סיכומים בדף המקור במהלך הדיון.
• העלו שאלות דומות על מנת לאפשר למשתתפים להבין את הנקודות העיקריות.
• תרגמו את הסיכומים מדיונים אחרים ושתפו את דעותיהם של המשתתפים באותם הדיונים.

• בקשו ממשתתפי הדיון לסייע בכתיבת הסיכום.
• הודו לכלל המשתתפים.
• הסבירו את השלב הבא בתהליך.

ארגז הכלים הוא אוסף של מסמכים שעשוי לסייע בארגון הדיון.