Stratégie/Mouvement Wikimédia/2017/Organiser
Cycle 1 of the discussion is now closed for analysis and sense-making, and the participation steps may change for Cycle 2. Please join us on May 5 for the next cycle of discussions.
Cette page détaille comment organiser une discussion sur la stratégie du mouvement avec votre groupe ou votre communauté.
Que se passe-t-il au cours du Cycle 2 de la discussion?
1. Le groupe discute l'avenir du mouvement, en explorant les cinq thèmes. Il y a 5 questions pour chaque thème. Les groupes devraient prioritiser leurs discussions dans l'ordre décroissant de l'importance qu'ils attribuent à ces thèmes, au cas où le temps manquerait pour échanger sur ces 5 thèmes.
2. Pour chaque question, quelqu'un devrait résumer les réponses et proposer un mot-clé ou une expression-clé (afin de permettre un tri préliminaire et une traduction, transversaux aux projets)
3. Le Coordinateur soumet ces énoncés thématiques et des mots clés sur Méta pour inclusion dans la discussion globale.
Être Coordinateur de discussion
Nous avons besoin de bénévoles ! Les principales responsabilités sont d'inviter, d'accueillir et d'afficher le résumé de la discussion.
Inscrivez-vous pour être coordinateur
Outils de planification
Guides de discussion
- Outils de discussion
- sur wiki
- en personne
- vidéo/téléconférence
- en ligne, mais hors wiki
Supports de lecture des participants
Discussions actives
Informer de la discussion
- À propos des résumés
- Résumés des sommets (Sources)
Étapes pour organiser une discussion
1. Vérifier s’il y a déjà une discussion
- Y a-t-il déjà une discussion en cours dans votre groupe ou votre communauté ? Vous pouvez vérifier la liste sur la page de participation.
- Est-ce que quelqu’un d’autre est déjà en train d’organiser ? Vous pouvez vérifier la liste des organisateurs.
2. Devenir un organisateur de discussion
- Vous pouvez devenir un organisateur de discussion en remplissant un court formulaire.
- Si vous le désirez, vous pouvez rejoindre la liste de diffusion pour les organisateurs de discussion.
3. Planifier la discussion
- Vous pouvez créer une page de Planification pour votre groupe ou votre communauté. Les pages de planification présentent votre groupe et indiquent le moment de la discussion. Elles aident les autres organisateurs à comprendre qui participe.
- N’oubliez pas d’ajouter la page de planification à la Liste d’organisateurs.
4. Décider du lieu où se fera la discussion
- Vous pouvez parler dans divers endroits avec votre groupe ou votre communauté. Vous devriez choisir les endroits qu'ils préfèrent.
- Par exemple, vous pouvez discuter sur votre wiki, sur la base d'une liste d'adresses courriel, sur des groupes de réseaux sociaux ou applications de chat, dans des réunions présentielles, etc.
- Pour chaque lieu de discussion, crée une page résumé.
- Enfin, ajoutez les pages de résumé avec la liste des organisateurs.
5. Préparer la discussion
- Envoyez un message d’annonce préalable au lancement de la discussion.
- Trouvez d’autres personnes pour vous aider à organiser si possible.
- Préparez les pages wiki si nécessaire.
- Invitez les participants à lire l’information qu’ils doivent connaître sur l’avenir et le mouvement.
6. Commencer la discussion
- Lorsque vous êtes prêt·e, annoncez le début de la discussion à divers endroits.
- Indiquez à quel moment elle se terminera.
- Invitez des participants, par exemple en utilisant les bistros/cafés des wikis, une notification sur le site ou la liste de suivi, une liste de diffusion électronique, les médias sociaux ou une invitation personnelle.
- Posez la question principale : « Que voulons-nous construire et réaliser ensemble au cours des 15 prochaines années ? »
Vous pouvez faire de la publicité pour les discussions sur les wikis, en réunions présentielles, par appels de vidéo et à d’autres endroits en ligne.
7. Continuer la discussion si elle se fait plus longue
- Si vous êtes en train de discuter en ligne, écrivez les compte rendus sur votre page de résumés durant la discussion.
- Posez des questions similaires pour aider les personnes à comprendre la question principale.
- Traduisez les comptes rendus d’autres discussions et partagez ce que les personnes y disent.
- Demandez aux participants d’aider à écrire le résumé de la discussion.
- Remerciez les participants pour leur contribution.
- Expliquez la prochaine étape du processus.