Geran:Persidangan

• General Support Fund
• Rapid Fund
• Conference Fund
• Hub Fund
• Research Fund

• Start
• Plan conference
• Resources
• Committee
• Upcoming conferences
• Review proposals
• Review reports
• Express interest

Dana Persidangan dan Acara

Conference & Event Fund Application Form (Google Docs)

Event categories and dates

Pembiayaan biasanya diberikan kepada tiga kategori besar acara pergerakan:

• Acara bertema seperti GLAM Bootcamp, WikiWomen's Camp dan mesyuarat strategi pasukan Antarabangsa Wiki Loves Monuments
• Persidangan kebangsaan dan serantau seperti WikiConference India, WikiConference North America dan mesyuarat gabungan Serantau seperti WikiArabia, CEE Meeting dan Wiki Indaba
• Acara pertumbuhan yang menumpukan pada idea dan acara inovatif baharu yang memfokuskan pada pertumbuhan pergerakan

Baca lebih lanjut mengenai setiap kategori di sini →

Primary and secondary contacts, agreement signatories, bank account signatories, and any individuals in roles that direct the implementation of grant activities, must:

• Follow the Universal Code of Conduct and Friendly Space Policies.
• Comply with all requirements and be in good standing for any current activities funded through the Wikimedia Foundation.
• Be in good standing in regard to ethical behavior within the community (e.g. social behavior, financial behavior, legal behavior, etc.), as determined through the due diligence process of the grant program.
• Have no recent or recurring violations:
  • Must not be blocked on any Wikimedia project, even if the proposed work is unrelated to that project.
  • Within the past year, must not have been blocked, banned, or flagged by Wikimedia Foundation staff or affiliates for violations of the Universal Code of Conduct, Friendly Space Policies, or other conduct issues.
  • Must not have been repeatedly blocked or flagged for the same issue on a Wikimedia project.
  • If prior issues or blocks have occurred, must demonstrate learning and understanding in regard to the cause for the issue, such that they are ready to serve as a role model for others as a grantee.
• Not appear on the United States Department of Treasury Specially Designated Nationals And Blocked Persons List (SDN).
• Be located in a a country that can legally receive funding for the described activities and expenses in accordance with the laws governing the sending and receiving of funds in the United States and their respective country.
• Not be Wikimedia Foundation staff members or contractors working more than part time (over 20 hours per week).
• Provide all information and documentation needed to receive the funding from the Wikimedia Foundation.

Projek ini termasuk aktiviti melobi, mengikut takrifan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri Amerika Syarikat.

Keselamatan Belia

Dasar Keselamatan Belia mesti disediakan untuk sebarang aktiviti yang melibatkan ahli komuniti bawah umur.

• Jika cadangan itu menunjukkan hubungan langsung dengan kanak-kanak atau belia, ia juga menggariskan pematuhan undang-undang antarabangsa dan tempatan untuk bekerja dengan kanak-kanak dan belia, dan menyediakan dokumentasi undang-undang tempatan dalam lampiran.
• Cadangan itu menunjukkan bagaimana mereka akan memastikan penglibatan orang muda yang selamat dalam semua aktiviti projek.
• Cadangan itu menunjukkan bahawa mana-mana orang dewasa yang akan bekerja dalam hubungan rapat dengan orang muda telah ditapis dan dilatih dengan betul.
• Cadangan itu menggariskan protokol tindakan sekiranya berlaku insiden yang berkaitan dengan keselamatan fizikal dan psikologi anak muda.

Round 2 (Deadline: 3 Februari 2025)

Pusingan 1 (Deadline: 1 September 2025)

Garis masa penuh

Langkah 1: Hantar tinjauan penglibatan komuniti

Tinjauan Penglibatan Komuniti digunakan untuk menunjukkan kepentingan acara ini untuk komuniti anda. Ia akan membantu untuk menunjukkan topik yang dianggap penting oleh komuniti anda.

1. Buka templat tinjauan penglibatan komuniti dan buat salinan. Ini adalah fail induk, sila jangan edit tetapi buat Salinan.
2. Jangan keluarkan sebarang soalan. Anda dialu-alukan untuk menambah lebih banyak soalan. Anda juga boleh menterjemah tinjauan.
3. Hantar tinjauan kepada orang yang berminat dalam komuniti anda. Tetapkan tarikh akhir untuk respons tinjauan dan hantar peringatan.
4. Anda akan menambah keputusan dalam borang permohonan.

Nota penting: Tinjauan penglibatan komuniti diperlukan.

Langkah 2: Belajar daripada acara dan amalan terbaik yang serupa

Komuniti Wikimedia adalah sumber pengetahuan! Pastikan anda menyemak aplikasi dan laporan daripada acara yang serupa. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan.

Perkongsian & biasiswa:

• Editor dan sukarelawan yang aktif dan berpengalaman harus terlibat dalam kumpulan. Mereka ini juga merupakan peserta terbaik untuk biasiswa perjalanan.
• Persidangan boleh menjadi cara yang mahal dan tidak berkesan untuk melakukan jangkauan.
• Pertimbangkan untuk menawarkan biasiswa separa. Atau bertanya kepada pemohon berapa banyak pembiayaan yang mereka perlukan untuk menghadiri acara tersebut.

Lokasi & Masa:

• Pilih lokasi pusat untuk peserta. Ini akan memastikan kos perjalanan lebih rendah dan membolehkan anda memberikan lebih banyak biasiswa perjalanan kepada mereka yang memerlukannya.
• Simpan persidangan dan mesyuarat kumpulan kerja selama dua atau tiga hari.
• Hadkan perjalanan bersiar-siar pada waktu malam, selepas program persidangan tamat.

Langkah 3: Rancang belanjawan anda

Tempat & Bahan:

• Berkongsi dengan institusi yang berfikiran sama dengan ruang percuma atau diskaun boleh memberi manfaat.
• Jika tempat itu mempunyai beberapa tempat, berikan sebab mengapa anda memilihnya. Adakah ia kos rendah, terletak di tengah-tengah?
• Hadkan barangan kepada barangan kos rendah seperti pelekat.
• Simpan sepanduk dan tanda bercetak cukup umum untuk digunakan pada acara kemudian.

Perjalanan & Makanan:

• Biasiswa boleh termasuk perjalanan pergi dan balik, penginapan berkongsi, pendaftaran persidangan dan yuran visa.
• Pembiayaan untuk makanan harus dihadkan kepada makan tengah hari semasa persidangan. Rehat kopi dan satu makan malam berkumpulan juga boleh disertakan.

Perancangan & Sokongan Acara: Anda boleh meminta pembiayaan untuk membayar perkara berikut:

• Bayaran ejen pelancongan
• Sokongan pentadbiran, cth. memproses surat permohonan visa dan pembayaran balik.
• Fasilitator atau jurulatih berbayar. Bincangkan perkara ini dengan pegawai program anda pada awal proses permohonan.
• Kos perancangan, cth. ruang pertemuan dan pengangkutan tempatan.
• Sehingga 10% perbelanjaan tidak dijangka boleh dimasukkan dalam permintaan.

Sumber pembiayaan alternatif:

• Sumbangan dalam bentuk barangan boleh membuka pintu kepada organisasi rakan kongsi yang menarik. Derma ini termasuk barangan dan perkhidmatan dan bukannya wang, cth. penggunaan percuma tempat, mengurangkan kos untuk makan atau perkhidmatan.
• Berhubung dengan organisasi yang menyokong kerja anda di rantau ini, mereka mungkin rakan kongsi yang berharga.

Langkah 4: Kumpulkan pasukan penganjur yang kuat

Memahami saiz persidangan anda akan membantu anda menentukan bilangan sukarelawan yang diperlukan. Peranan di bawah boleh bertindak sebagai panduan. Peranan tambahan boleh ditambah. Pengalaman persidangan tidak diperlukan, tetapi boleh membantu dengan momentum dalam perancangan.

Penyelaras geran bertindak sebagai kenalan utama anda untuk sokongan geran.

• Pastikan rancangan berada di landasan yang betul, dan sediakan pegawai program geran kemas kini daripada pasukan.
• Menjejaki belanjawan dan mengumpul dokumentasi perbelanjaan.

Pasukan logistik menyelaraskan penyelidikan dan pengesahan butiran acara.

• Termasuk tempat acara, garis masa, dokumentasi rasmi, kontrak, dengan pengalaman berunding dengan vendor.

Pasukan program persidangan menyelaras tinjauan perancangan, cadangan, dan membangunkan program.

• Mengumpul dokumentasi hasil dan item tindakan daripada setiap sesi.

Pasukan komunikasi memastikan halaman acara dikemas kini dan menyelaraskan penglibatan komuniti. Jawatankuasa biasiswa menguruskan proses permohonan biasiswa. Mereka menghantar senarai penerima terpilih kepada pegawai program sebelum memberitahu penerima.

Penyelaras Sukarelawan mendaftar masuk pada sukarelawan dan menyimpan nota pada semua sesi.

Conference & Event Fund Final Report Form (Google Docs)