Je laisse les messages dans Inbox tant que je n'ai pas saisi ma feuille de temps (Toutes les 2 semaines environ). Je me sers de mes échanges pour savoir sur quoi j'ai travaillé car des fois j'ai omis de le noter. Quand ma feuille de temps est saisie, je déplace tous les messages sans importance dans des dossiers en vrac ou j'utilise des filtres pour les classer plus ou moins automatiquement. Je laisse les message avec drapeaux dans Inbox et Outbox ou j'en profite pour regarder si le drapeau est encore nécessaire.
J'utilise en effet les drapeaux pour marquer les messages :
bleu = important/urgent à traiter.
rouge = à faire sans que cela soit urgent.
jaune = info importante à garder dans INBOX. A virer quand j'aurais le temps de l'indiquer dans le Wiki ou que cela sera dans ma tête :)
vert = en attente d'une action externe.
Je flague aussi les messages que j'envoie en bleu ou rouge selon le degré d'attente que j'ai.
Je vire les drapeaux quand j'ai fait l'action nécessaire ou que l'action externe a été réalisée.
Pour rechercher un message, j'utilise Google Desktop qui a indexé mes 5Go et quelques de mail du taff (en plus de ma partoche D: et quelques partages réseaux). Cela me permet de retrouver des mails vieux d'il y a 5 ans en 30s et ça impressionne les utilisateurs de leur dire "Le 12/08/2006 vous aviez demandé de passer ce contrat en erreur donc c'est normal qu'il le soit encore aujourd'hui".
Donc pas de tri si ce n'est des mails types ou automatiques, quelques mails persos reçus sur ma boite pro et tous archivés en vrac dans des PST sur mon disque sauvegardé tous les soirs sur un disque USB pour éviter la perte de cet historique précieux en cas de mort du disque dur (ce qui m'ait déjà arrivé et ça fait mal au Q). Un backup réseau serait mieux mais malheureusement je n'ai pas cette possibilité.
Pour les mails perso, en fait je traite tellement de mails au taff que je ne communique que rarement avec des mails hors du taff. En plus je suis un noLife :) Donc je me contente d'aller regarder mes mails sous le webmail de mon FAI ou via ndroid et à virer les 90% des spams qui composent mes mails. Je laisse tout ce qui reste dans Inbox (en IMAP). Des fois je fais un peu de ménage pour virer des vieux mails inutiles mais c'est sommaire.
L'association LinuxFr ne saurait être tenue responsable des propos légalement repréhensibles ou faisant allusion à l'évêque de Rome, au chef de l'Église catholique romaine ou au chef temporel de l'État du Vatican et se trouvant dans ce commentaire
# Mails du taff
Posté par Infernal Quack (site web personnel) . En réponse au journal Tri des mails. Évalué à 1.
Pour les mails du taf, j'utilise Outlook.
Je laisse les messages dans Inbox tant que je n'ai pas saisi ma feuille de temps (Toutes les 2 semaines environ). Je me sers de mes échanges pour savoir sur quoi j'ai travaillé car des fois j'ai omis de le noter. Quand ma feuille de temps est saisie, je déplace tous les messages sans importance dans des dossiers en vrac ou j'utilise des filtres pour les classer plus ou moins automatiquement. Je laisse les message avec drapeaux dans Inbox et Outbox ou j'en profite pour regarder si le drapeau est encore nécessaire.
J'utilise en effet les drapeaux pour marquer les messages :
Je flague aussi les messages que j'envoie en bleu ou rouge selon le degré d'attente que j'ai.
Je vire les drapeaux quand j'ai fait l'action nécessaire ou que l'action externe a été réalisée.
Pour rechercher un message, j'utilise Google Desktop qui a indexé mes 5Go et quelques de mail du taff (en plus de ma partoche D: et quelques partages réseaux). Cela me permet de retrouver des mails vieux d'il y a 5 ans en 30s et ça impressionne les utilisateurs de leur dire "Le 12/08/2006 vous aviez demandé de passer ce contrat en erreur donc c'est normal qu'il le soit encore aujourd'hui".
Donc pas de tri si ce n'est des mails types ou automatiques, quelques mails persos reçus sur ma boite pro et tous archivés en vrac dans des PST sur mon disque sauvegardé tous les soirs sur un disque USB pour éviter la perte de cet historique précieux en cas de mort du disque dur (ce qui m'ait déjà arrivé et ça fait mal au Q). Un backup réseau serait mieux mais malheureusement je n'ai pas cette possibilité.
Pour les mails perso, en fait je traite tellement de mails au taff que je ne communique que rarement avec des mails hors du taff. En plus je suis un noLife :) Donc je me contente d'aller regarder mes mails sous le webmail de mon FAI ou via ndroid et à virer les 90% des spams qui composent mes mails. Je laisse tout ce qui reste dans Inbox (en IMAP). Des fois je fais un peu de ménage pour virer des vieux mails inutiles mais c'est sommaire.
L'association LinuxFr ne saurait être tenue responsable des propos légalement repréhensibles ou faisant allusion à l'évêque de Rome, au chef de l'Église catholique romaine ou au chef temporel de l'État du Vatican et se trouvant dans ce commentaire