個人情報保護に関して
奈良県歯科医師会は、 個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると認識し、 役員・職員・その他本会関係者に周知徹底を図り、 個人情報の保護に努めます。
1.個人情報保護に関する法令等の遵守
個人情報の保護に関する法令やその他の関連する規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
2.個人情報の収集
業務上必要な範囲においてのみ、個人情報を収集します。
3.個人情報の利用目的
収集した個人情報は、業務上必要な所定の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。
なお、利用目的については、ホームページ、広報、会誌等に公表します。
4.個人情報の第三者提供
次の場合を除く他、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、
個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。
5.個人情報の管理
個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を
防止するために必要かつ適正な措置を講じます。
6.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止
所有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合には、
法令に従って速やかに対応します。
7.監査体制の整備
保有個人情報の保護が適切に実施されているか、監査できる体制の整備に努めます。
保有個人情報について適切な取り扱いおよび管理を行うための組織・体制を構築します。