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• コンファレンスサポート

コンファレンスサポート(有料サービス)

一般サービス

各会場のレイアウト変更には別途設営料がかかります。

■しかく会議・パーティー 企画進行	お客様のお集まりの成功をお約束致します 会場設営/会議進行サポート/ブッフェ料理手配、ランチBOX・松花堂・洋風弁当手配、 模擬店料理手配 などのお食事およびお飲物のケータリングサービス
■しかく制作物	当日会場で必要となる、看板や案内パネルなどを制作致します 会場看板/案内パネル/ポスターセッションパネル等の手配及び搬入・設置撤去
■しかく各種手配	お集まりをより充実したものにする、各種演出をご提案・手配致します 司会/通訳/アテンダー/貸切バス/会場装花/音響照明/各種アトラクション(余興) など
■しかく各種印刷物作成	目的に応じた各種印刷物をご提案・制作致します 招待状/メニュー表/席次表/お礼状 など

会議企画運営サービス

■しかく企画	ご予算内で最大の費用対効果を考え、当日までの期間に合わせた 最適なご提案を致します 予算案策定/会場選定/募金計画策/運営組織作り/基本計画策定/ 準備スケジュール策定/広報戦略策定/印刷物企画 など
■しかく誘致活動サポート	活動戦略を策定し、実施致します 活動戦略策定/情報収集・調査/工程管理/ロビー活動補佐/プロモーション計画策定・実施/ビッドペーパー制作 など
■しかく開催準備	システム管理・お問い合わせ等、日常的な業務の窓口として対応致します 印刷物・ウェブサイト制作/財務管理/募金活動サポート/招聘者対応 演題ハンドリング/委員会運営/参加登録/演題登録システム作成・運営/記念品手配 など
■しかく後援者・招請対応	海外への招聘状等、専門用語を伴わない英文の処理に関しては スタッフが通常業務として対応致します 講演依頼/交通・ご宿泊等の手配/当日対応 など
■しかく当日運営	受付・各会場スタッフの手配及び管理を行い会議全体を統括することで、 期間中のお客様のご負担を最小限に致します 全体運営管理/会場設営・管理/機材オペレーション/通訳/社交行事運営 など
■しかく事後処理	収支決算等の会計処理、報告書の作成や当日の内容を収録致します 報告書作成/礼状作成・発送/決算処理・会計報告/プロシーディングス作成/国際本部・次回開催本部への引継ぎ など

追加サービス

• 料金表(PDF形式)
• ご利用ヒアリングシート(PDF形式/Excel形式)

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