Wikimedia Foundation board manual/nl
Deze pagina is verouderd. Het wordt bewaard uit historisch belang. We zullen alleen updates aanbrengen in het hierboven genoemde handboek.
Deze pagina geeft een introductie van de missie, projecten en activiteiten van de Wikimedia Foundation, evenals de rollen en verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur, het personeel van de Foundation en onze gemeenschap. Het is voornamelijk bedoeld als bron voor potentiële en nieuwe beheerders, maar kan ook dienen als referentie voor iedereen die geïnteresseerd is in het leren over de organisatie en het bestuur van de Foundation.
Algemene informatie
De Wikimedia Foundation, Inc. (WMF) biedt infrastructuur, juridische, fondsenwervende en administratieve ondersteuning aan Wikipedia en andere vrije kennisprojecten. De Foundation, gevestigd in San Francisco, Californië, is een liefdadigheidsorganisatie zonder winstoogmerk opgericht in 2003 met 501(c)(3) belastingvrije status in de Verenigde Staten. De Foundation publiceert haar jaarverslag, statuten, financiële overzichten en jaarlijkse IRS-openbaarmakingen op wikimediafoundation.org.
Visie
- Zie Visie (Engels) (vertaling)
De visie van de Foundation in hoofdlijnen is: "Vind een wereld waarin ieder mens vrij kan delen van de som van alle kennis. Dat is onze verplichting".
Projecten
De Foundation ondersteunt Wikipedia, de online encyclopedie. Vanaf de oprichting van Wikipedia in januari 2001 en de oprichting van de Wikimedia Foundation in juni 2003 is onze groei zeer snel gegaan. De Engelstalige Wikipedia, ons eerste project, is gegroeid van 135.000 artikelen ten tijde van de oprichting van de Foundation tot meer dan 4 miljoen artikelen vandaag. Wikipedia's bestaan in 285 talen, variërend in grootte van miljoenen artikelen tot minder dan 10.
De Foundation voert ook andere projecten uit, waaronder Wikimedia Commons (een opslagplaats van gratis afbeeldingen en andere media), Wiktionary (een woordenboek), Wikisource (een originele bronrepository), Wikiquote (citaten), Wikibooks (gezamenlijk geschreven boeken), Wikinews (burgerjournalistiek), Wikispecies (taxonomische soorteninformatie), en Wikiversiteit (curriculumontwikkeling). Al deze projecten zijn beschikbaar in verschillende taalversies, behalve Commons (dat alle talen bedient) en Wikispecies (dat Latijnse namen gebruikt). Van de meeste projecten worden nieuwe taalversies ontwikkeld in de Wikimedia Incubator, maar Beta Wikiversity en Oude Wikisource worden gebruikt als meertalige hubs en nieuwe projectontwikkelingsruimtes voor respectievelijk Wikiversity en Wikisource.
Impact
Een van de grootste bedrijven voor online publieksmeting, comScore, Inc., schat dat elke maand meer dan 400 miljoen mensen onze projecten bekijken, wat naar schatting een bereik is van ongeveer 30% van de wereldwijde pc-gebaseerde internetgebruikers. comScore vermeldt ons als de #5 webeigendom na Google, Microsoft, Yahoo en Facebook.
Technologie
We gebruiken open source software en een zeer efficiënte technologische infrastructuur om onze projecten uit te voeren tegen een fractie van de kosten van andere grote webgebruikers. De primaire applicatie voor onze projecten is MediaWiki, een open source wiki-softwaretoepassing die de Foundation actief ontwikkelt en ondersteunt via een handvol ontwikkelaars in dienst en ongeveer 180 leden van de gemeenschap die rechtstreeks code kunnen bijdragen aan de versie beheer repository. We gebruiken de LAMP stack (Linux-besturingssysteem, Apache webserver, MySQL-database, en PHP), aangevuld met extra open source technologie, waaronder PowerDNS, memcached, Lucene, Linux Virtuele Servers en Inktvis caches. Onze database en applicatieservers bevinden zich in Tampa, Florida en we hebben ook lokale caches in Amsterdam, Nederland.
Financiën
Financiering voor de Foundation komt voornamelijk uit kleine donaties van particulieren. Tijdens de 8 weken durende jaarlijkse inzamelingsactie van 2009 hebben meer dan 230.000 donateurs van over de hele wereld bijdragen geleverd van gemiddeld 35ドル per stuk, waarmee meer dan 8ドル miljoen werd opgehaald. Ook ontvangen wij een beperkt aantal grote giften van particulieren en instellingen. Ons jaarplan voor het fiscale jaar dat eindigt in juni 2010 is iets meer dan wmf:Benefactors0 miljoen aan uitgaven, waaronder serverhardware, bandbreedte, software-engineering, handelsmerken en andere juridische kwesties, boekhoudkundige en financiële zaken, administratieve ondersteuning en fondsenwerving. KPMG is onze onafhankelijke auditor.
Juridische omgeving
De Wikimedia Foundation en onze projecten behandelen een breed scala aan juridische kwesties, waaronder:
- Licenties voor inhoud. Het algemene principe is dat inhoud op onze projecten kan worden hergebruikt, ook voor commerciële doeleinden, zolang afgeleide werken worden toegeschreven aan de oorspronkelijke auteurs (meestal gedaan via een link naar de geschiedenispagina van een artikel) en zolang afgeleide werken worden verspreid onder dezelfde licentie als het origineel. Specifieke vrije kennis licenties die onze projecten gebruiken zijn onder andere de Creative Commons Attribution-Share Alike licentie.
- Auteursrechten. Onze community is doorgaans sterk zelfregulerend als het gaat om kwesties met betrekking tot auteursrechtschendingen. We beschouwen onze projecten als opererend onder de veilige havenbescherming van de Digital Millennium Copyright Act in de VS en soortgelijke wetten in Europa en wereldwijd.
- Handelsmerken. Wij werken actief aan de registratie en bescherming van onze commercieel belangrijke handelsmerken wereldwijd, bijvoorbeeld de naam "Wikipedia" en de bijbehorende grafische merken.
- Juridische ondersteuning. We krijgen hulp van de Electronic Frontier Foundation, advocatenkantoren, waaronder Wilson Sonsini Goodrich & Rosati, de juridische academische gemeenschap en anderen.
Nieuws krijgen
Er zijn verschillende bronnen voor nieuws over de projecten. Binnen de gemeenschap zijn er onder meer:
- De Foundation, verschillende groepen en de Wikimedia-verenigingen brengen rapporten uit; Deze worden hier verzameld
- http://blog.wikimedia.org/, de blog van de Foundation
- Wikipedia Signpost, een langlopende wekelijkse door de gemeenschap geschreven krant, gebaseerd op de Engelstalige Wikipedia, maar met betrekking tot alle projecten. Soortgelijke nieuwsbriefprojecten bestaan in verschillende talen, bijvoorbeeld Duits.
- Planet Wikimedia, een verzameling van blogs van deelnemers aan het Wikimedia-project.
Aanvullende achtergrond
- Geschiedenis van Wikipedia (Engels)
- Kritiek op Wikipedia (Engels)
- Wikistats, een van de centrale clearinghouses van gegevens over onze projecten.
- Er zijn een handvol boeken gepubliceerd over Wikipedia en MediaWiki, inclusief tutorials en over de vroege geschiedenis van Wikipedia.
Informatie over Bestuur
Samenstelling
- Zie de officiële lijst van huidige leden van het Bestuur of deze pagina voor informatie over voormalige bestuursleden
De meerderheid van de tien zetels in de Raad van Bestuur komt uit de gemeenschap:
- Drie trustees worden in oneven jaren door de gemeenschap gekozen voor een termijn van twee jaar. Verkiezingen worden op internet gehouden door een directe stemming van leden van de gemeenschap. Zie de Verkiezingen site voor informatie over verkiezingen, inclusief kandidatenpresentaties.
- Twee worden in even jaren door de verenigingen benoemd voor een termijn van twee jaar
- Een daarvan is de oprichter van onze gemeenschap. Onze oprichter zal worden benoemd voor een termijn van twee jaar, te beginnen in 2012.
- Vier worden door de beheerders van de gemeenschap benoemd voor een termijn van twee jaar om alle nodige expertise te bieden. Twee zullen worden benoemd voor een termijn van twee jaar in oneven jaren (beginnend in 2011) en twee in even jaren (beginnend in 2012) om deze zetels te spreiden.
De ideale Raad heeft een mix van vaardigheden: het bestaat uit grote denkers en leiders, publieke figuren, non-profit veteranen en experts op gebieden als fondsbevordering, boekhoudkundige of juridische zaken. Het is cultureel divers, wat de diversiteit weerspiegelt die zich in de projectgemeenschappen van de Foundation bevindt. Het neemt het bedrijfsleven ernstig en inspireert tegelijkertijd het personeel en de gemeenschap om te streven naar ambitieuze maar realistische langetermijndoelen.
De rol van een bestuurslid is vrijwillig en onbetaald. Het is niet altijd de meest opwindende of lonende positie die men zich kan voorstellen. Veel van het werk gaat onopgemerkt; sommige zijn zeer vertrouwelijk en sommige puur administratief. Aan de andere kant is het een unieke kans om een verschil te maken in een van de meest culturele belangrijke organisaties op de planeet.
Rollen en verantwoordelijkheden
- Uit Rol bestuurslid
De Raad van Bestuur is de bestuursinstantie van de Wikimedia Foundation. De verantwoordelijkheden van de Raad zijn onder meer:
- het bepalen van de missie, doelen, langetermijnplannen en beleid op hoog niveau van de WMF en haar projecten
- het selecteren van de uitvoerend directeur van de WMF, die toezicht houdt op de dagelijkse activiteiten, en het evalueren van zijn of haar prestaties
- het waarborgen van de duurzaamheid van de organisatie door het definiëren van een aantal onafhankelijke inkomstenbronnen
- communiceren over de richting en de activiteiten van de WMF naar de gemeenschap
- Toezicht houden op het personeel met betrekking tot boekhouding, budgettering en programma's
- het handhaven van juridische en ethische integriteit
- Werven en oriënteren van nieuwe bestuursleden
- het verwoorden in het openbaar van de missie van de WMF
De verantwoordelijkheden van de raad zijn niet:
- interfereren in de dagelijkse activiteiten, behalve in noodsituaties
- het vaststellen van redactioneel beleid op projectniveau van Wikimedia
- het oplossen van fundamentele gemeenschapsgeschillen
- vrijwilligerswerk op specifieke gebieden van het reguliere organisatiewerk van de WMF
Kenmerken van effectieve bestuursleden:
Zie ook Eigenschappen van een goed WMF-bestuurslid
- Strategisch – bijvoorbeeld om richting op lange termijn te geven
- Attent – bijvoorbeeld om te voorkomen dat u reageert op controversiële kwesties
- Hoge integriteit – bijvoorbeeld om de belangen van de Foundation als geheel boven persoonlijke of specifieke belangen van de kiezer te stellen
- Responsief – bijv. op e-mailverzoeken van andere bestuursleden
- Doorzetten - bijv. om taken zoals commissieopdrachten te voltooien zoals toegezegd.
- Respectvol – bijvoorbeeld om goed te luisteren naar de standpunten van andere trustees, zelfs als deze kunnen verschillen van die van uzelf
- Samenwerkend – bijvoorbeeld om samen te werken met andere bestuursleden en de uitvoerend directeur aan het werk van de Raad van Bestuur
We hebben onze vragenlijst evaluatie bestuursleden uit 2010 ter beschikking gesteld om de kenmerken van effectieve bestuursleden verder uit te leggen.
Het bestuur bestaat uit vier functionarissen (Voorzitter, Vice-Voorzitter, Secretaris, en Penningmeester). Doorgaans zijn de voorzitter en vice-voorzitter functies die worden bekleed door bestuursleden, terwijl de rollen van secretaris en penningmeester kunnen worden bekleed door personeelsleden. Elk jaar benoemt de Raad ook bestuursleden om rollen op zich te nemen in de drie commissies van de Raad, inclusief voorzitters van elke commissie.
Bijeenkomsten en handelingen
De bestuursleden ontmoeten elkaar nu drie tot vier keer per jaar, ongeveer in januari, maart (op de bijeenkomst van de verenigingen), juli/augustus (op Wikimania) en oktober. Vergaderingen duren meestal twee dagen op een vrijdag en zaterdag, inclusief avondactiviteiten. Sommige trustees komen vroeg of blijven laat om extra vergaderingen te houden (bijv. commissievergaderingen, vergaderingen met medewerkers van de Foundation). Sommige persoonlijke bijeenkomsten worden gehouden op het hoofdkantoor van de Foundation in San Francisco, terwijl andere op verschillende locaties in de wereld worden gehouden. Bestuursleden kunnen om vergoeding van kosten vragen, volgens het Reisbeleid en het Beleid inzake reisgoedkeuring. Naast de persoonlijke vergaderingen houdt het Bestuur af en toe IRC- en/of teleconferentievergaderingen als er aandacht nodig is voorafgaand aan een persoonlijke vergadering.
Notulen worden doorgaans bijgehouden wanneer de bestuursleden bijeenkomen, worden opgesteld/beoordeeld op deze pagina en vervolgens gepubliceerd op deze pagina. Resoluties worden opgesteld/beoordeeld op deze pagina en gepubliceerd op deze pagina. Beleid wordt opgesteld/beoordeeld op deze pagina en vervolgens gepubliceerd op deze pagina.
De Foundation heeft een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering van Ace American Insurance Company.
Resoluties en het stemmen
Zodra een bestuurslid een resolutie ter overweging voorstelt, begint een discussie- en herzieningsperiode van 2 weken. Dit kan met een week per keer worden verlengd als voldoende bestuursleden daarom vragen, of naar goeddunken van de voorzitter. Aan het einde van de discussieperiode, zodra een tweede bestuurslid gaat stemmen, begint een stemperiode van 1 week. Dit kan indien nodig ook met een week worden verlengd. Vanaf 2012, en sporadisch daarvoor, wordt vermeld hoe elk bestuurslid heeft gestemd op de gepubliceerde resolutie.
Voltooide resoluties worden onmiddellijk na afloop van de stemming gepubliceerd, hoewel er soms een embargoperiode is terwijl groepen die door de resolutie worden getroffen, worden geïnformeerd. Zie voor meer informatie het beleid inzake Beraadslagingen van de Raad van Bestuur.
Verwachtingen van bestuursleden
Tijdsbesteding
Een bestuurslid van de Wikimedia Foundation zijn is een belangrijke tijdsverbintenis. De drie tot vier jaarlijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur worden in het kader van de persoonlijke vergadering op weekenden gehouden, op verschillende internationale locaties, wat resulteert in een verplichting van ten minste 10-12 dagen per jaar (inclusief reizen). De Raad communiceert ook intensief via e-mail, wiki en IRC, waarbij het meestal een paar uur per week nodig is, naast persoonlijke vergaderingen en reizen. Afzonderlijke leden nemen soms deel aan strategische vergaderingen met andere organisaties en bedrijven. Individuele bestuurders nemen meestal ook deel aan commissies van het Bestuur of taskforces over bepaalde kwesties (bijv. Wikimania, audit, fondsenwerving, juridische zaken, enz.) en helpen bij het opstellen van beleidslijnen, handvesten en resoluties.
Vertrouwelijkheid
Om de openlijke uitwisseling van informatie en ideeën te ondersteunen, worden de bestuurders aangemoedigd eerlijk met elkaar te praten. Bovendien hebben ze een voorrecht om privé-informatie over donoren en andere vertrouwelijke informatie te verstrekken. Om deze redenen komen de bestuurders, naast de algemene vertrouwelijkheidsclausule in de Gedragscode (http://wikimediafoundation.org/wiki/Code_of_Conduct_Policy), overeen dat zij tijdens of na hun ambtstermijn in de Raad geen vertrouwelijke informatie zullen bekendmaken of vertrouwelijke gegevens voor hun eigen of voor het voordeel van anderen zullen gebruiken, tenzij de Foundation uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Belangenconflicten
Omdat zij in een bevoorrechte positie zijn met betrekking tot de Foundation en haar projecten, wordt van hen verwacht dat zij hun verantwoordelijkheden met de hoogste mate van integriteit vervullen en alle werkelijke en waargenomen belangenconflicten vermijden. Zij moeten zich houden aan het algemene beleid van de Foundation inzake conflicten van belangen (http://wikimediafoundation.org/wiki/Conflict_of_interest_policy). Daarnaast vullen en onderhouden zij vragenlijsten over belangen, die te vinden zijn op deze pagina.
Fiduciaire plichten (Vertrouwen)
Net als een trustee van elke organisatie, hebben de trustees van de Wikimedia Foundation fiduciary taken:
- De zorgplicht vereist dat trustees eerlijk, te goeder trouw en met een redelijke mate van zorgvuldigheid en zorg handelen, op een volledig geïnformeerde basis en op een weloverwogen manier. Het vereist over het algemeen dat trustees in vergelijkbare omstandigheden de zorg uitoefenen van een normaal voorzichtig persoon.
- De loyaliteitsplicht vereist dat trustees handelen in het belang van de Foundation zonder de invloed van enig tegenstrijdig belang, inclusief enig persoonlijk belang of enig belang van een andere persoon of organisatie, inclusief Wikimedia-verenigingen. Deze plicht vereist dat trustees zowel onafhankelijk als belangeloos zijn. Om onafhankelijk te zijn, moeten de beslissingen van de trustee uitsluitend gebaseerd zijn op de verdiensten van de kwestie en niet op externe overwegingen of invloeden. Om belangeloos te zijn, mogen trustees niet aan beide kanten van de transactie verschijnen en ook niet verwachten enig persoonlijk financieel voordeel te behalen.
Trustees moeten handelen in het belang van de Foundation en haar projecten. In het kader van de selectieprocedures van de Raad worden trustees gekozen of benoemd door verschillende gemeenschappen of rechtstreeks door de Raad benoemd. Desalniettemin zijn de fiduciaire plichten van een trustee verschuldigd aan de hele Foundation, niet aan de specifieke groep die de trustee heeft gekozen of benoemd.
Andere verwachtingen
- Van trustees wordt verwacht dat zij de Foundation statuten en het beleid kennen en bekend zijn met alle projecten en initiatieven, zodat zij een effectieve toezichthoudende rol kunnen spelen.
- Van trustees wordt verwacht dat ze volledig deelnemen aan alle activiteiten van de Raad.
- Van trustees wordt verwacht dat ze niet meer dan één van de geplande persoonlijke bestuursvergaderingen missen en dat ze deelnemen aan ten minste tweederde van de online bestuursvergaderingen in een kalenderjaar.
- Van trustees wordt verwacht dat ze onmiddellijk contact opnemen met de voorzitter van de Raad van Bestuur als ze om welke reden dan ook niet meer in staat zijn om deel uit te maken van de Raad.
- Omdat de identiteit van trustees openbaar is, is het niet mogelijk om anoniem of onder een pseudoniem een positie in de Raad te bekleden.
- In tegenstelling tot veel Amerikaanse stichtingen, wordt van trustees niet verwacht dat ze persoonlijk geld naar de organisatie brengen, hoewel ze welkom zijn om te helpen bij het werven van fondsen.
- Af en toe zal een trustee zijn/haar positie in het bestuur moeten neerleggen. In deze situatie is het wenselijk dat de trustee zo snel mogelijk van tevoren (3-6 maanden) opzegtermijn stelt, zodat er voldoende tijd is om een onderzoek te doen ter vervanging van de trustee. Hoewel het wenselijk is, zullen de omstandigheden een dergelijke kennisgeving niet altijd mogelijk maken (bijv. gezondheid, familie, verandering van baan). In deze omstandigheden zal het bestuur elke kennisgeving die de trustee kan verstrekken, op prijs stellen.
Bestuurscommissies
Er zijn drie formele bestuurscommissies. Zie hieronder voor aanvullende staf en gemeenschap commissies.
Auditcommissie
- Zie Auditcommissie
De Auditcommissie vertegenwoordigt de Raad van Bestuur bij zijn toezicht op financiële en boekhoudkundige kwesties en geeft advies en raad op basis van de ervaring van de leden van de commissie op zakelijke, financiële en boekhoudkundige aangelegenheden. Het dient ook als toezicht op bestuursniveau op de relatie met de onafhankelijke auditor (momenteel KPMG). De leden hebben een termijn van één jaar, die doorgaans in mei of juni van elk jaar begint. De commissie wordt doorgaans voorgezeten door een trustee met financiële expertise en kan bestaan uit andere trustees, vertegenwoordigers van de gemeenschap, de adviesraad of andere externe adviseurs.
Human Resource Commissie
De Human Resource Commissie beoordeelt de algemene prestaties van de uitvoerend directeur en voert een eindjaarbeoordeling uit. Het beheer van het salaris van de uitvoerend directeur en de prestatieverzekerde vergoeding. Ten slotte werkt zij samen met de uitvoerende directeur om een algemene compensatiefilosofie voor het personeel van de Foundation vast te stellen. Het is samengesteld uit drie bestuurders, waaronder de voorzitter.
Board Governance Commissie
- Zie WMF Board Governance Commissie (BCG) en BGC Handvest
Deze commissie is verantwoordelijk voor het doeltreffend vervullen van zijn verantwoordelijkheden. De BGC beheert de verkiezingen van ambtenaren, de benoeming van commissies van het bestuur, de behoeften van het bestuur (vaardigheden, ervaring) en de evaluaties van de bestuurders (via een derde partij), het benoemingsproces van de bestuurden (voor aangestelde bestuurders) en andere activiteiten die verband houden met de algemene effectiviteit van het bestuur.
- Opmerking: Een Benoemingscommissie heeft het bestuur eerder geholpen bij het invullen van zijn lidmaatschap met extra expertise om beter toezicht te kunnen houden op de Foundation. Het bestuur besloot de benoemingscommissie te vervangen door een nieuw proces om potentiële benoemde trustees te vinden en door te lichten. Het nieuwe proces omvat het beheer (door een derde partij) van een jaarlijkse trustee-enquête om de behoeften van het bestuur en de prestaties van individuele trustees te beoordelen. Als uit de enquête blijkt dat er behoefte is aan een of meer nieuw aangestelde trustees (nieuwe vaardigheden of ervaringen), zal een zoekbureau worden ingeschakeld om te helpen bij het schrijven van de specificatie voor de gewenste trustee, aanbevelingen te vragen voor trustees die aan deze specificatie voldoen (van de gemeenschap, het personeel van de Foundation, de adviesraad, de raad van bestuur en andere bronnen), potentiële kandidaten te screenen en het interviewproces te beheren.
Hoe de trustees communiceren
E-mail en mailinglijsten
E-mail is de belangrijkste manier waarop trustees contact houden. Nieuwe beheerders kunnen een "@wikimedia.org" e-mailadres gebruiken om Wikimedia-berichten te beheren. Nieuwe trustees moeten automatisch worden toegevoegd aan de lijst van privé-bestuursleden. Andere mailinglijsten waar een trustee zich kan inschrijven zijn:
- WikimediaAnnounce-l, een gemodereerde openbare e-maillijst voor opmerkelijke updates en rapporten van vertegenwoordigers van de wereldwijde Wikimedia-beweging. Inschrijven, Archief
- Wikimedia-l, een openbare lijst gericht op Foundation en projectoverschrijdende kwesties met vaak gepassioneerde deelname van de meer vocale leden van onze gemeenschap. Dit is "de lijst met gegevens" voor het communiceren van nieuws over de Foundation aan de gemeenschap. Inschrijven, Archief, Samenvatting (onregelmatig)
- Wikitech-l, een openbare lijst voor het bespreken van technische kwesties in de projecten. Inschrijven, Archief.
- Internal-l, een privélijst voor de leiding en het personeel van de afdeling om de activiteiten van de afdeling te coördineren. Praat met een van de andere beheerders voor toegang.
- De privélijst van de Commissie voor Communicatie voor bespreking en meldingen van pers- en openbare vragen. Praat met een van de andere beheerders voor toegang.
- Daarnaast zijn er veel mailinglijsten voor specifieke projecten, lokale groepen, etc; Een volledige lijst is te vinden op Mailinglijsten of op https://lists.wikimedia.org.
Wiki's
We gebruiken als gemeenschap en als Raad verschillende wiki's, waaronder:
- een openbare Meta-Wiki, waar een groot deel van de discussie over gemeenschapsbrede projectoverschrijdende kwesties plaatsvindt. Er is veel informatie en discussie op Meta en het is het ontdekken waard.
- een besloten interne wiki, gebruikt door de leiding en het personeel van de afdeling om verenigingsgerelateerde activiteiten te coördineren.
- een besloten Board wiki.
- de website van de Foundation, http://wikimediafoundation.org, die doorgaans wordt gebruikt voor het publiceren van definitieve versies van documenten, waarbij de discussie/redactie plaatsvindt op Meta of de Board wiki.
Blogs
We gebruiken blogs waaronder:
- Wikimedia Blog, de officiële blog van de Foundation.
- Planet Wikimedia, een samenstelling van blogs van deelnemers aan het Wikimedia-project.
IRC
We communiceren via IRC, een multi-user chatprogramma (uitleg IRC). Omdat veel mensen tegelijk in IRC kunnen converseren, en het gratis en gemakkelijk toegankelijk is, gebruikt de WMF het zowel voor informele communicatie (zoals de sociale kanalen) als af en toe voor formele vergaderingen. U kunt meer informatie lezen over WMF IRC-kanalen. De twee kanalen die trustees het meest waarschijnlijk zullen interesseren, zijn #wikimedia en #wikimedia-intern. Om IRC te gebruiken, moet u een programma installeren; Chatzilla is een eenvoudig IRC-programma om te installeren voor de Firefox-browser.
Foundation organisatie
Staf
- Zie dit overzicht
De Wikimedia Foundation heeft een kleine betaalde staf die werkt in San Francisco, Californië. Verschillende medewerkers werken ook vanuit Florida en het buitenland. Alle anderen die bij de projecten betrokken zijn, zijn vrijwilligers. U kunt functiebeschrijvingen van huidige medewerkers en open vacatures vinden op de website van de Foundation. Alle personeelsleden staan onder leiding van een Uitvoerend directeur.
Onze huidige uitvoerend directeur is Sue Gardner. In juni 2007 begon zij voor de Foundation te werken. Ze rapporteert regelmatig aan de Raad van Bestuur, het personeel en de gemeenschap; een archief van deze rapporten (nu maandelijkse rapporten van de Foundation) is hier beschikbaar. Ze verstrekt ook regelmatig meer gedetailleerde rapporten aan de Raad van Bestuur (meestal tijdens bestuursvergaderingen). De uitvoerend directeur is geen trustee.
(追記) (追記ここまで)
Commissies van de staf
De staf kan commissies oprichten, die meestal worden geleid door een medewerker en vertegenwoordigers van de gemeenschap, adviesraad, personeel, raad of externe adviseurs kunnen omvatten. Voormalige commissies zijn onder meer het 'Technical Committee' en 'Fundraising Committee', die nu niet actief zijn. De huidige actieve commissies van de staf zijn:
Communicatie commissie
- Zie deze pagina
De taken van het ComCom zijn:
- Coördineren van de communicatie met de pers, waaronder persberichten, interviews en vragen.
- Ondersteuning van de communicatie tussen de Wikimedia Foundation en projectgemeenschappen.
- Organiseren en coördineren van publiciteit en outreach.
- Ondersteunen en begeleiden van de communicatie met het grote publiek.
- Het onderhouden van een Wikimedia stijlgids.
- Rapporteren over de belangrijkste Wikimedia-statistieken.
De Comcom gebruikt een privé mailinglijst om te communiceren.
Research Commissie
- Zie deze pagina
Ingesteld op 25 augustus 2010 door de WMF-staf.
Grant Advisory Commissie
- Zie deze pagina
Ingesteld op juni 2011.
Advisory Board
- Zie deze pagina
Deze adviesraad van de Wikimedia Foundation werd in 2006 goedgekeurd en begin 2007 gevormd. Het is een internationaal netwerk van experts die ermee hebben ingestemd om de Foundation regelmatig zinvolle hulp te bieden op vele gebieden, waaronder recht, organisatieontwikkeling, technologie, beleid en outreach. Hun capaciteiten, ervaring en kennis werden geselecteerd op basis van de manier waarop ze een bepaald project van de Foundation of de organisatie als geheel aanvullen. De Raad van Bestuur benoemt personen in deze Raad en bevestigt herbenoemingen.
Gemeenschap
De "gemeenschap", zoals gedefinieerd binnen Wikimedia, zijn die mensen die tijd steken in het werken aan Wikimedia-projecten. Dit betekent dat iedereen, van artikelbewerkers tot MediaWiki-ontwikkelaars, lid is van de gemeenschap. Veel leden van de gemeenschap nemen alleen deel aan online activiteiten, zoals werken aan Wikipedia, terwijl een handvol deelneemt aan zowel real-life als online activiteiten rond de projecten. Er is een grote diversiteit in de soorten activiteiten die mensen ondernemen; terwijl sommigen alleen aan artikelen werken, houden anderen zich bezig met het beleid en de processen die van toepassing zijn op de projecten, terwijl anderen zich bezighouden met werk op "Foundation-niveau", zoals outreach en publiciteit (of een combinatie van al deze). Verwijzingen naar de "kerngemeenschap" hebben meestal betrekking op die mensen die ook geïnteresseerd zijn in Foundation- en bestuurskwesties en dus zichtbaar zijn in discussies daarover. Er is geen formele definitie van wie deel uitmaakt van de gemeenschap, hoewel "de gemeenschap vragen stellen" over het algemeen betekent dat er op wiki-Kroegen wordt gepost, op de mailinglijsten (bijv. wikimedia-l), op Meta wordt gepost, enz. Veel leden van de gemeenschap zijn er al sinds de begindagen van Wikipedia en hebben bijna eindeloze debatten doorstaan over hoe de organisatie zou moeten worden geleid. De meest verbaal actieve leden van de gemeenschap (zoals degenen die op mailinglijsten posten, enz.) vertegenwoordigen echter niet noodzakelijkerwijs de rustige meerderheid van redacteuren en vrijwilligers, dus het is belangrijk om op een breed scala aan plaatsen om feedback te vragen. "Lid worden van de gemeenschap" is net zo eenvoudig als een handje helpen, hetzij door te bewerken of ander werk te doen, en inclusief zijn voor nieuwe deelnemers is een kernwaarde van Wikimedia.
Wikimedia lokale verenigingen
De Wikimedia-projecten hebben een internationaal bereik en hun bereik heeft al een aanzienlijke impact over de hele wereld gehad. Om dit succes op organisatieniveau voort te zetten, bouwt Wikimedia een internationaal netwerk van geassocieerde organisaties op. Lokale verenigingen zijn zelfstandige organisaties die de doelstellingen van de Wikimedia Foundation delen en deze ondersteunen binnen een bepaald geografisch gebied. Ze ondersteunen de Wikimedia Foundation, de Wikimedia-gemeenschap en de Wikimedia-projecten op verschillende manieren - door donaties te verzamelen, lokale evenementen en projecten te organiseren en het woord van Wikimedia, Vrije Inhoud en Wiki-cultuur te verspreiden. Zij bieden de gemeenschap en potentiële partners ook een aansluitingspunt dat aan specifieke lokale behoeften kan voldoen. De verenigingen delen een privé mailinglijst (internal-l) en een wiki (http://internal.wikimedia.org).
(追記) (追記ここまで)
Actieve commissies van de gemeenschap
De Raad erkent bepaalde commissies van de gemeenschap, die meestal worden geleid door een lid van de gemeenschap en die vertegenwoordigers van de gemeenschap, adviesraad, personeel, raad of externe adviseurs kunnen omvatten. De volgende zijn nu erkend:
Affiliatiecommissie
- Zie deze pagina
De Affiliatiecommissie (Affiliations Committee of AffCom, voorheen bekend als Chapters Committee of ChapCom), is een Wikimedia-commissie die de Wikimedia Foundation Raad van Bestuur adviseert over de goedkeuring van nieuwe affiliaties: nationale of subnationale verenigingen, thematische organisaties en gebruikersgroepen. Het werkt met een privé mailinglijst (affcom) en een wiki (http://chapcom.wikimedia.org).
Taalcommissie
- Zie Taalcommissie
De taalcommissie is belast met het uitwerken van een duidelijk beleid en documentatie voor nieuwe taalprojecten en hun voorstellen, het verwerken van deze verzoeken en het ondersteunen en coördineren van nieuwe projecten om hun succes te optimaliseren. Deze e-mail kan u nog meer inzicht geven.
Verkiezingscommissie
Tijdens gemeenschapsverkiezingen benoemt het bestuur meestal commissies om het verkiezingsproces te beheren.
Ombudsmancommissie
De Ombudsmancommissie is belast met het onderzoeken van klachten over schendingen van het privacybeleid bij elk Wikimedia-project.
Jaarlijkse conferentie
- Zie Wikimania (op de publieksgerichte Foundation wiki) en Wikimania (op Meta wiki, met meer gedetailleerde informatie).
Wikimania is de jaarlijkse internationale conferentie van de Wikimedia-gemeenschap, meestal gehouden in juli of augustus. Het wordt uitgevoerd en georganiseerd door lokale vrijwilligers in de gaststad, met de steun van vrijwilligers over de hele wereld, en organisatorische en fiscale steun van de Wikimedia Foundation en andere sponsors.
De eerste Wikimania werd gehouden in Frankfurt, Duitsland; daaropvolgende evenementen zijn gehouden in de VS, Taiwan, Egypte, Argentinië, Polen en Israël. De conferentielocatie wordt gekozen door een team van vrijwilligers dat bekend staat als een Wikimania-jury, die de aanbiedingen van de gemeenschap vanaf verschillende locaties evalueert. Zie Wikimania locatieselectie voor een overzicht van het proces.
Bijeenkomsten en evenementen
Er zijn ook een groot aantal Wikimedia-gerelateerde evenementen die over de hele wereld plaatsvinden, en veel minder formele bijeenkomsten tussen redacteuren en leden van de gemeenschap. Een zeer onvolledige lijst van evenementen is te vinden op Meta, terwijl een (eveneens onvolledige) lijst van bijeenkomsten te vinden is op de Engelse Wikipedia; De interwikilinks van die pagina leiden naar pagina's in andere talen.