WikiFranca/Stratégie 2021-2022

WikiFranca

L'association des groupes francophones du mouvement Wikimédia

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A. Aperçu

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1. Introduction

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WikiFranca permet non seulement de jeter un pont entre les affiliés participant à la collaboration, mais également de partager des compétences et des ressources avec des communautés en herbe qui ne sont pas encore officiellement affiliées au mouvement Wikimedia. Notre objectif est de créer un écosystème sain pour les membres de la communauté wikimédienne francophone afin qu'ils et elles puissent étendre la portée des projets Wikimedia. Tant qu'il est sûr qu'une grande partie de ses membres sont capables de communiquer en français si besoin est, toute communauté wikimédienne peut postuler pour faire partie de WikiFranca. Notre organisation soutiendra leurs projets, quelle que soit la langue dans laquelle les membres des groupes choisissent de contribuer. Bien que le français soit notre lingua franca, la diversité linguistique est une valeur clé de notre collaboration, y compris le soutien des langues minoritaires dans les domaines d'activité de nos communautés.

2. Contexte

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En 2012, une première réunion des chapitres francophones s'est tenue à Wikimania (Washington) pour présenter des projets et échanger de nouvelles idées. Parmi les pays représentés à cette réunion figuraient la Belgique, le Canada, la France, l'Italie, la Suisse et la Tunisie. C'est lors de cette rencontre qu'une collaboration entre structures affiliées francophones s'est imposée.

À Wikimania Hong Kong en 2013, les membres de ces structures tiennent une deuxième réunion, au cours de laquelle WikiFranca est officialisée et un coordinateur élu. Le premier projet mondial s'organise en octobre 2013, appelé Mois international de la contribution francophone. 26 ateliers ont lieu dans 21 villes du monde. L'initiative bénéficie d'une couverture médiatique mondiale et, au fil des années, de nouveaux affiliés ou groupes informels rejoignent WikiFranca, participent au mois de la contribution francophone et apportent leur valeur ajoutée à l'événement. En 2019, 70 ateliers et présentations sont enregistrés sur la campagne, rassemblant environ 1200 personnes dans 17 pays différents.

La WikiConvention francophone est organisée pour la première fois en 2016 en réponse à la nécessité pour les membres de la communauté francophone de se rencontrer lors d'un événement où l'anglais n'est pas un pré-requis, et pour les personnes qui créent de nouvelles communautés wikimédiennes d'apprendre de leurs pairs et d'obtenir une motivation, un regain de confiance. L'événement s'est révélé assez efficace dans les deux aspects, et nous y avons récemment ajouté des journées d'apprentissage afin de renforcer le renforcement des capacités. C'est également pendant la WikiConvention que les décisions les plus importantes concernant la structuration de WikiFranca ont généralement lieu.

La décision de devenir un groupe affilié Wikimedia est votée lors de la WikiConvention francophone 2019 à Bruxelles.

3. Alignement avec la Stratégie 2030

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WikiFranca s'inscrit pleinement dans trois des recommandations de la stratégie 2030 du mouvement Wikimedia :

Assurer l'équité dans la prise de décision
Investir dans le développement des compétences et le leadership
Innover dans la connaissance libre

WikiFranca répond à un enjeu d'autonomisation des communautés locales. La coopération francophone participera notamment au renforcement des communautés et à une plus juste et égale répartition des ressources.

Par le développement d'un programme de formation en français visant à renforcer et accompagner les communautés naissantes sur les territoires francophones, WikiFranca participera au renforcement du mouvement, mais œuvrera aussi activement pour la diversité en soutenant les projets en langues locales ; des formations adaptées aux communautés permettront de travailler sur les questions de gouvernance, d'animation de communauté, d'accueil, de planification, de gestion budgétaire...

Et enfin, de par son rayonnement intercontinental, WikiFranca sera en mesure d'identifier et d'apporter un soutien particulier aux activités et communautés dont l'engagement vise à réduire les biais de contenus sur les projets Wikimedia.

B. Stratégie

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1. Vision

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La mission de WikiFranca est de renforcer la communauté wikimédienne francophone à travers la coopération entre ses membres.

Notre vision à cinq ans est d'avoir une structure en réseau capable de s'appuyer sur ses membres pour coordonner la gestion des financements régionaux en français tout en suivant une gouvernance décentralisée. Cette structure doit également offrir des formations dans un environnement digital et associatif au niveau régional, en mettant en avant les compétences de ses membres. Elle vise aussi à mettre en commun ses expériences et bonnes pratiques au sein du mouvement.

2. Analyse SWOT

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Forces

Membres engagés dans une coopération déjà actée
Structure informelle déjà existante
Échanges fréquents
Possibilités de financement plus efficace en s'adressant à des acteurs de la francophonie
Des chapitres établis soutiennent activement le développement de WikiFranca
Réputation du mouvement bien établie dans certains pays de la coopération
Tenue d'événements récurrents qui renforcent la coopération
Développement de projets régionaux
Compétences professionnelles mises à disposition de WikiFranca par les chapitres
À terme, WikiFranca pourra offrir une sécurité financière et une stabilité à ses membres

Faiblesses

Sur 18 membres, seuls 3 ont un salarié ou plus
Multiplication des canaux de communications
Pas de processus de prise de décision claire
Peu de salariés impliqués, WikiFranca demande donc beaucoup d'investissement à de nombreux représentants bénévoles d'affiliés, qui risquent l'épuisement si on va trop vite
Risque de manque d'implication des C.A. d'affiliés, qui rendrait le projet caduc
Coopération multiculturelle avec risque d'incompréhension
Absence de membres francophones dans les comités du mouvement
Réduction d'engagement ou même départ de certains membres de WikiFranca

Opportunités

Stratégie 2030 donne l'opportunité à se positionner en tant que pôle (hub) et servir de modèle pour d'autres structures similaires
Bonne santé des pays d'Afrique sub-saharienne, peu touchés par la Covid-19, qui représentent environ la moitié des membres de WikiFranca
Pouvoir financer des projets de manière rapide et efficace qui sinon n'auraient pas vu le jour
Réorientation de certains fonds de l'Organisation internationale de la francophonie vers la formation dans l'espace francophone
20 ans de Wikipédia
Assurer l'éducation et le partage de connaissances d'une manière digitale adaptée à un environnement constamment en changement

Menaces

Impossibilité de se réunir en présentiel (WikiConvention reportée, frontières fermées) à cause de la Covid-19, ce qui fragilise ou complexifie la prise de décision
Position historique délicate des chapitres européens envers les groupes d'utilisateurs du Sud, à surveiller
Situation éventuelle où les querelles d'un affilié se retrouveraient sur la scène de WikiFranca (ex. : querelle entre wikimédiens dans le cadre d'un projet WikiFranca)
Création d'une nouvelle structure peut éventuellement faire peur à certains groupes
Foisonnement des structures régionales à moyen terme, risque de confusion

3. Public cible et partenaires

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Le public de notre stratégie est, en interne, les affiliés Wikimedia francophones et les groupes francophones en voie d'affiliation qui sont membres de WikiFranca. Les groupes membres de WikiFranca sont ceux dont la langue d'usage, de travail ou d'activité est le français. Leurs activités peuvent être financées par WikiFranca, même si elles ne sont pas en français.

À l'externe, le public touché sera la communauté wikimédienne francophone. Le public externe n'est pas tenu d'être situé dans des pays où le français est une langue officielle. Il s'agit de toute personne qui souhaite mener une activité en français à destination des projets Wikimedia.

Les partenaires seront la Fondation Wikimedia, les réseaux internationaux d'institutions culturelles (Institut Goethe, Institut français, Clubs RFI, Bibliothèques sans frontières), les institutions francophones (Organisation internationale de la francophonie, Agence universitaire de la Francophonie, etc.), potentiellement des institutions internationales pas que francophones (UNESCO, ONU, etc.) ainsi que les gouvernements des pays où WikiFranca est implantée.

4. Axes et priorités 2021-2022

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Axe 1 : Développement d'un pôle francophone (hub) structuré et organisé pour répondre aux besoins des communautés

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A)Gouvernance

Doter WikiFranca d'une structure légale associative, à but non lucratif. Elle gagnera ainsi une existence morale et une stabilité profitables à ses membres et à la santé du mouvement wikimédien francophone ;
Travailler ensemble sous l'égide de principes simples et clairs pour lesquels nous nous sommes mutuellement engagés en signant la charte de coopération ;
Adopter et suivre une charte de gouvernance privilégiant la représentativité et l'égalité entre les membres, tout en introduisant des circuits courts et efficaces. (décidée ensemble en 2021 et ajoutée ici à terme) ;

B) Développement

Créer des processus de gouvernance partagés assurant la juste répartition des ressources et la décentralisation des charges décisionnelles ;
Développer un plan financier suivant le schéma du hub – où WikiFranca recueille des fonds de différents acteurs du mouvement et mécènes extérieurs pour les redistribuer proportionnellement aux besoins constatés ;
Construire un plan de développement tant humain, financier que budgétaire ;
Faire reconnaître WikiFranca comme affilié de la Fondation Wikimedia afin de prendre pleinement place dans le mouvement et s'inscrire dans ses processus désionnels internationaux ;
WikiFranca soutient et renforce ses membres et accompagne les communautés wikimédiennes francophones en supportant leurs activités par des moyens tant financiers, humains que promotionnels.
Mettre en place un système d'évaluation partagé des activités menées par WikiFranca.

Axe 2 : Renforcement des capacités de la communauté francophone (capacity building)

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Offrir des formations en langue française à différents projets Wikimedia, outils et compétences ;
Accompagner les organisations Wikimedia dans leurs projets de structuration et de professionnalisation ;
Développer des programmes de formation tant en ligne qu'en présentiel concernant la gestion de projets et l'administration de groupes affiliés ou en voie d'affiliation ;
Organiser des activités dans les pays francophones sans groupes d'affiliés pour favoriser la création de nouvelles communautés ;
Mettre en place un système de parrainage d'organisations wikimédiennes naissantes par leurs voisines déjà bien implantées.

Axe 3 : Gestion de notre savoir interne (knowledge management)

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Créer une base de connaissances commune dans l'espace wikimédien francophone concernant à la fois la maîtrise des projets et de leurs outils, mais aussi la gestion d'organisations Wikimedia, à laquelle chacun peut avoir accès en synergie avec le reste ;
Développer des habitudes d'échange de bonnes pratiques par des webinaires, des démonstrations ou des partages d'expérience.
Organiser des réunions de travail entre pairs au niveau de la francophonie (réunion des présidents, réunions des trésoriers ...)

Axe 4 : Finances

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Mise en place d'un programme de financement et promotion francophone ;
Recherche de mécènes francophones internationaux/régionaux en organisant des campagnes de collecte coordonnées.