WikiFranca/Assemblée Générale Extraordinaire avril 2023

Sujet : Convocation à l’assemblée générale extraordinaire Wikifranca - Exercice long 2021-2022 - Envoyé le 31 mars 2023 sur la liste wikifranca(_AT_)lists.wikimedia.fr

Bonjour à tous,

Cet email est adressé aux membres de Wikifranca, envoyé sur la liste pour information.
Il sert de convocation à une assemblée générale extraordinaire de l’association Wikifranca le 13 Avril 2023 à 18.00 UTC
Suite à une réunion avec nos avocats, nous nous sommes rendus compte que nous avions omis de discuter d’un exercice long pour l’année 2021-2022. Que signifie un exercice long ?
Notre association a été fondée en novembre 2021 et son exercice est du 1er janvier au 31 décembre (année calendaire). Pour l’année 2021, notre exercice est donc de moins de deux mois. Afin que Wikifranca puisse demander aux autorités une exonération fiscale, il faut que cette demande soit faite dans le cadre des deux premiers exercices. Or si nous avons un exercice 2021 et un exercice 2022, nous sommes, en 2023, en retard.
Le but est donc de raccrocher l’exercice 2021 à 2022 et de demander un exercice long, qui irait de novembre 2021 à décembre 2022.
Nous aurions dû faire cela à la création de l’association. Cette décision ne peut être prise que par l’AG, d’où la mise en place d’une AG extraordinaire, convoquée ce jour, pour le 13 Avril 2023 à 18.00 UTC
AG extraordinaire Wikifranca
Jeudi, 13 avril · 20:00 à 21:00
Informations de connexion Google Meet
Lien de l'appel vidéo : https://meet.google.com/fth-zxrt-qvy
L’assemblée générale aura un seul point à l’ordre du jour :

ORDRE DU JOUR
* Vote pour la prolongation du premier exercice de l’association Wikifranca : les membres votent sur la proposition suivante :
"L’Assemblé générale extraordinaire décide la prolongation du premier exercice de l’Association depuis la date de sa constitution jusqu’au 31 décembre 2022.
Je vous rappelle que nous avons besoin de 5 membres présents au minimum pour que l’AGE soit valable, merci d’être présents.
Cordialement,
Delphine Ménard
Trésorière, pour le comité Wikifranca

• 13 avril 2023 - L'assemblée générale extraordinaire ouvre à 18.09 UTC
• Accueil et comptage des présents, établissement du quorum
  • 11 présents sur 16 Membres (voir liste émargement ci-dessus). L'assemblée générale a le quorum (au moins 5 membres).
• Introduction du Vote sur la validité de l’Assemblée générale extraordinaire. L'AGE a été convoquée en urgence et avec seulement 2 semaines de délai, les statuts en prévoient 4. Le comité demande aux membres présents de s'exprimer sur la validité de cette assemblée générale.

A la majorité, l'assemblée générale extraordinaire est déclarée valide.

• Introduction du Vote pour la prolongation du premier exercice de l’association
  • Vote pour la prolongation du premier exercice de l’association Wikifranca : les membres votent sur la proposition suivante:
    • "L’Assemblée générale extraordinaire décide la prolongation du premier exercice de l’Association depuis la date de sa constitution (20 novembre 2021) jusqu’au 31 décembre 2022."

A la majorité, l'assemblée générale extraordinaire confirme la prolongation du premier exercice de l'association.

• Clôture de l’AGE

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