ESEAP 허브/거버넌스/헌장/이전 초안
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이 ESEAP 허브 헌장의 내용은 2025년 ESEAP 서밋에서 발표되었으며, 현재 효력이 있습니다.
개요
이 제안은 위키미디어 프로젝트에서 관리자를 임명하는 개념을 반영하여, 신뢰할 수 있는 ESEAP 위키미디어 사용자 그룹을 허브 관련 업무에서 특정 커뮤니티를 대표하는 "연락 담당자"로 임명합니다. 연락 담당자는 커뮤니티의 요구를 허브 의사 결정에 반영하고 각 커뮤니티 내에서 허브 관련 사업을 실행하는 역할을 합니다. 또한 연락 담당자는 운영위원회(의사결정팀)의 인재 풀 역할을 하며, 정기적으로 "운영위원회"에 위원을 지명하고, 운영위원회는 직원들과 회의를 통해 결의안 이행을 확인합니다.
연락 담당자: 정의, 구성 및 책임
- 연락 담당자는 상당수의 ESEAP 위키미디어 사용자로부터 신뢰를 받고 있으며, 커뮤니티 조직에 대한 풍부한 경험을 인정받고 있으며, 협력, 개방성, 다양성의 정신으로 다른 사람들과 허브 업무를 결정할 수 있는 역량을 갖추고 있습니다.
- 연락원은 정치적 맥락에서 전통적인 대표자가 아니므로, 유권자를 대표하기 위해 정기적인 재선이나 선거 제도가 필요하지 않습니다. 이상적으로는, 스스로를 ESEAP 위키미디어 사용자라고 생각하는 사람이라면 누구나 연락원이 될 수 있습니다.
- 다음 자격을 충족하는 사람은 연락 담당자로 자신을 추천할 수 있습니다:
- 운동 기여:
- 3년 이상 위키미디어 프로젝트에 등록되어 있고,
- 총 편집 횟수가 1,000회 이상이며,
- 지난 1년 동안 편집 횟수가 100회 이상이어야 합니다.
- 거버넌스 경험: (다음 네 가지 중 하나 이상):
- "전직" 재단 이사회 임원, 1년 이상 정규직 유급 직원 또는 위원회 위원.
- "현직 또는 전직" 가맹단체의 이사회(또는 고위 위원회) 임원 또는 1년 이상 정규직 유급 직원.
- 1년 이상 위키미디어 프로젝트의 관리자로 활동했습니다.
- 운영위원회 또는 운영위원회가 지정한 하위 위원회의 비준을 거쳐 1년 이상 위키가 아닌 NGO에서 관리직을 맡은 경우.
- 기타:
- 신청 시 어떤 프로젝트에서도 영구적으로 금지되지 않습니다(계정 보안상의 이유로 인한 금지는 포함되지 않습니다).
- 활성화된 UCOC 또는 T&S 사례가 없고, 리더십 직책을 맡거나 대면 행사에 참석하는 등의 업무를 효과적으로 수행하는 것을 제안하거나 금지하는 완료된 사례도 없습니다.
- 운동 기여:
- 후보 지명은 언제든지 제출할 수 있으며, 이후 14일간의 추천 기간이 있습니다. ESEAP 위키미디어 회원은 "찬성", "반대" 또는 "중립"을 선택할 수 있습니다. 14일 추천 기간 내에 30% 이상의 "찬성"를 받은 후보는 연락 담당자가 됩니다. 추천자는 모든 위키미디어 프로젝트에 최소 90일 이상 등록되어 있어야 합니다.
- 연락 담당자는 재선이 필요하지 않지만 언제든지 자발적으로 직위를 그만둘 수 있습니다.
- 연락 담당자는 다음과 같은 이유로 해고될 수 있습니다:
- 각 연락 담당자는 허브에 대한 커뮤니티 요구사항을 수집할 수 있으며, 수집해야 하며, 언제든지 다른 연락 담당자를 초대하여 실행 제안을 논의하고 구성할 수 있습니다. 또한 "운영위원회"에 해당 연락 담당자를 업무에 포함시켜 줄 것을 요청할 수 있습니다. 참여 연락 담당자 수와 제안서 작성 절차는 첫 번째 운영위원회에서 정하지만, 전체 과정에 걸쳐 최소 한 명의 위원이 참여해야 합니다.
- 연락 담당자는 허브 관련 논의에 적극적으로 참여하고, 허브 의사 결정 과정에 커뮤니티의 참여를 장려해야 합니다. 이를 위해 연락 담당자에게 특정 소액 자금과 권한을 부여하는 규정을 제정할 수 있습니다.
운영위원회(StC): 정의, 구성 및 책임
- 운영위원회는 허브의 핵심 의사결정 기관이며, 대외적으로 ESEAP 허브를 대표합니다. 운영위원회는 연락 담당자 중 거버넌스 역량을 갖춘 가장 활동적인 구성원으로 구성됩니다. 일반 연락 담당자에 비해 허브의 현황을 더욱 포괄적으로 이해해야 하며, 허브의 조직 운영을 지원하기 위해 일정 시간을 할애해야 합니다.
- 운영위원회는 연락 담당자 중에서 선출된 5~11명으로 구성되며 매년 갱신됩니다.
- 운영위원회 위원이 UCOC 또는 T&S 사건으로 인해 연락 담당자 역할에서 정지 또는 해고된 경우, 해당 운영위원회 위원은 운영위원회에서도 정지 또는 해고되어야 하며, 연락 담당자 간의 합의에 따라 다른 연락 담당자로 교체되어야 합니다.
- 운영위원회의 책임은 다음과 같습니다:
- 의사결정 과정이 효율적이고 실질적으로 구현될 수 있도록 보장합니다.
- 원활한 허브 운영을 보장하기 위해 연락 담당자와 업무팀 간의 의사소통을 조정합니다.
- 작업팀의 구현 결과를 감독합니다.
- 허브 직원의 채용 및 해고.
- 첫 번째 운영위원회는 창립 연락 담당자와 ESEAP 위키미디어가 지지하는 연락 담당자의 수가 최소한 필요한 인원에 도달하면 운영을 시작하며, 위원회 지명 및 사임에 대한 세부적인 규칙을 가능한 한 빨리 수립해야 합니다.
- StC의 최대 11개 의석을 채울 만큼 충분한 연락 담당자가 있는 경우 운영 위원회는 모든 의석을 채울 필요가 없습니다. 재선 규칙을 발표할 때 이전 위원회는 허브 조건에 따라 다음 위원회의 의석 수를 공개할 수 있습니다.
- 운영위원회는 다음과 같은 업무를 수행해야 합니다:
- 직원들과 월 1회 회의를 열어 업무 보고를 듣습니다.
- 매달 재정 상태를 모니터링하세요.
- 매년 적절한 시기에 모든 연락 담당자를 소집하여 허브의 연간 계획과 예산을 결정하고, 허브를 대신하여 재단에 제출합니다.
- 매년 업무팀과 함께 업무 및 재무 보고서를 작성하고, 연락 담당자와 ESEAP 위키미디어 담당자를 초대하여 읽고 의견을 제시하게 한 후 재단에 제출합니다.
- 허브에 대한 장기 전략을 수립하는 데 있어 ESEAP의 지침이 될 적절한 시기를 평가합니다.
- 운영위원회 위원의 책임은 다음과 같습니다:
- 연락 담당자가 시작한 프로젝트 토론에 참여
- 직원 팀에 전문적인 컨설팅이나 지원 제공
- 허브 관리 문제를 사전에 조사하고 보고서 제시
허브 직원(예: 허브 관리자), 연락 담당자 및 운영 위원회 간의 상호 작용
- 허브 직원(예: 허브 관리자)은 다양한 결의안을 이행하고 운영위원회에 보고할 책임이 있습니다.
- 계획 및 의사결정 수준에서 연락 담당자는 커뮤니티 의견을 운영 위원회에 전달하고, 실행 및 조정 수준에서 연락 담당자는 직원들이 지역 사회 내에서 업무를 실행하도록 돕습니다.
발효일
- 위에 설명된 거버넌스 구조는 위키미디어 재단의 피드백을 기다리는 동안 2025년 6월 30일부터 운영될 예정입니다.
- 운영위원회는 최소 5명의 위원 정족수를 충족하는 순간부터 효력을 발생합니다.
수정 사항
- 거버넌스 구조는 최소 30명의 연락 담당자로 구성된 정족수의 75% 찬성 또는 회의에 참석한 연락 담당자의 60% 찬성으로 통과된 개정안의 적용을 받을 수 있습니다. 이 중 연락 담당자 수가 더 많은 쪽을 따릅니다.
EPC 회원에서 창립 연락 담당자로의 전환
- 허브 업무 이관 및 신속한 시작을 위해, EPC 회원 중 누구든 별도의 승인 없이 "창립 연락원"이 될 수 있습니다. "창립 연락원"은 정규 연락원과 동일한 권한을 가지지만, 늦어도 2026년 6월 30일까지, 또는 ESEAP 위키미디어들이 7명의 연락원을 승인할 때까지 활동합니다. "창립 연락원"은 정규 승인 메커니즘을 통해 언제든지 정규 연락원으로 전환할 수 있으며, 이후에는 임기 제한이 없습니다.
- 2025년 6월 30일 ESEAP 준비위원회가 해산되고 운영위원회가 구성될 때까지 시범 보조금 관리자는 허브 직원 고용, 초보자 가이드북 프로젝트 및 번역 프로젝트 시작, 기타 운영 문제를 포함하되 이에 국한되지 않고 보조금의 목표를 달성하기 위한 결정을 내릴 것입니다.
각주
- ↑ 금지 조치가 내려질 경우, 연락 위원은 운영위원회 또는 자신이 임명한 소위원회로부터 금지 조치에 대한 합리적인 사유를 제시하지 않는 한 직위에서 해임될 것이라는 통지를 받은 날로부터 15일 이내에 해임됩니다. 사유를 제시하지 않을 경우, 연락 위원은 해임됩니다. 운영위원회 또는 관련 소위원회는 회신 후 30일 이내에 해임 여부를 결정합니다. 해임 결정이 내려지지 않거나 논의를 위해 30일 연장이 필요한 경우, 연락 위원은 해임되지 않습니다.
- ↑ UCOC/T&S 사례의 경우, 정지 또는 종료 절차는 U4C와 신뢰와 안전의 운영 방식에 따라 달라질 수 있습니다.