Bon, ça tombait bien, je gère quelques évènements (3 par an) avec un nombre variable de bénévoles, donc je pensais que ça allait me faciliter la vie. Il n'y a pas moyen de tester ça en ligne, donc je suis allé voir les screenshots. Je suis un peu déçu:
- la saisie des bénévoles a l'air assez centralisée et complexe. J'ai besoin de quelquechose de facile à utiliser, dans le genre j'envoie un lien à des bénévoles potentiels, ils clickent et peuvent entrer leur détails et leur disponibilités
- gestion des tâches très primaire. Encore une fois les écrans de saisie ne sont pas assez simple pour le non-informaticien de base (mon bénévole de base sait juste utiliser Facebook), mais ne permettent pas de définir des plages horaires (tenir le bar c'est sympa, mais faire la sécurité tu ne tiens pas plus de 3h, il faut donc que ça tourne).
Pour l'instant le top pour moi, c'est une feuille de tableur sur Google Docs. Elle est formatée avec les équipes, responsables et postes d'un côté, et les jours et horaires de l'autre; j'envoie le lien aux bénévoles potentiels, chacun met son (sur)nom dans les cases qui lui conviennent, chaque responsable peut modifier selon ses besoins, et il y a un responsable bénévoles chargé de centraliser les coordonnées de tout le monde.
Bref, l'interface idéale serait une sorte de calendrier, avec des cases à clicker pour s'inscrire, chaque responsable pouvant gérer sa partie, et imprimer un résumé+trombinoscope de ce qui le concerne. La perfection sera atteinte quand on pourra s'identifier avec son login Facebook (pour les bénévoles de base).
# Euuh .. bof ?
Posté par Xavier Bestel (site web personnel) . En réponse à la dépêche La gestion des bénévoles facilitée avec OpenVolunteer (v0.2). Évalué à 1.
- la saisie des bénévoles a l'air assez centralisée et complexe. J'ai besoin de quelquechose de facile à utiliser, dans le genre j'envoie un lien à des bénévoles potentiels, ils clickent et peuvent entrer leur détails et leur disponibilités
- gestion des tâches très primaire. Encore une fois les écrans de saisie ne sont pas assez simple pour le non-informaticien de base (mon bénévole de base sait juste utiliser Facebook), mais ne permettent pas de définir des plages horaires (tenir le bar c'est sympa, mais faire la sécurité tu ne tiens pas plus de 3h, il faut donc que ça tourne).
Pour l'instant le top pour moi, c'est une feuille de tableur sur Google Docs. Elle est formatée avec les équipes, responsables et postes d'un côté, et les jours et horaires de l'autre; j'envoie le lien aux bénévoles potentiels, chacun met son (sur)nom dans les cases qui lui conviennent, chaque responsable peut modifier selon ses besoins, et il y a un responsable bénévoles chargé de centraliser les coordonnées de tout le monde.
Bref, l'interface idéale serait une sorte de calendrier, avec des cases à clicker pour s'inscrire, chaque responsable pouvant gérer sa partie, et imprimer un résumé+trombinoscope de ce qui le concerne. La perfection sera atteinte quand on pourra s'identifier avec son login Facebook (pour les bénévoles de base).