• # OpenConcerto + Tese

    Posté par . En réponse au message Logiciel de comptabilité pour micro-entreprise (BNC, libéral). Évalué à 6.

    Bonjour,

    Pour ma part, j'utilise OpenConcerto et, en complément, le service TESE de l'urssaf.

    Pour Openconcerto, je fais ma compta et je n'utilise que la partie facturation client et enregistrement des factures fournisseurs. J'ai appris avec le temps les bases de la compta et franchement, OpenConcerto est pas trop mal à ce niveau là. Ce que j'apprécie le plus à ce niveau là, c'est la duplication des écritures, la recherche filtrante en temps réel et l'import d'écritures au format ODS (pour la gestion des paies - voir plus bas).
    Il y a un module pour gérer la TVA, mais je préfère saisir mon écriture et la déclarer sur internet moi même.

    Je n'importe pas les écritures bancaires (et je ne sais pas si Openconcerto le fait) car je n'en ai pas besoin. Il suffit d'indiquer si une facture client est payé pour avoir l'écriture, idem pour une facture fournisseur. Et pour les écritures récurrentes styles TVA, prélèvement à la source, etc ; je fais des duplications d'écritures (très pratique).

    Les sorties de documents sont loin d'être ouf au point de vue esthétique, et la personnalisation est laborieuse. Pour les fonctionnalités plus avancées, j'ai l'impression qu'il faut se plier à une certaine logique (un peu comme tout logiciel ERP) mais la documentation n'est pas là. Le livre, vendu à part, n'aide pas beaucoup à prendre la bonne méthodologie. Des nouvelles fonctionnalités apparaissent parfois sans qu'on ai une explication sur leur fonctionnement.
    Mais bon, je me contente de la base depuis quelques années (au moins 4 ans), et cela me va très bien. A noter, que j'ai eu un contrôle fiscal et je n'ai eu aucun problème avec l'exportation des écritures au format réclamé par les Impôts.

    Pour les paies, après être passé par des presta externes, et tenter de les faire moi même sous OpenConcerto (ce que je déconseille au final, car c'est trop compliqué par la législation et par la logique OC), je suis donc passé au systême Tese de l'URSSAF. J'ai quelques paies peu compliquées et au final, le service est pas mal et c'est gratuit. Pour rappel, c'est l'urssaf qui calcule les bulletin de paies, fait les déclarations sociales et s'occupe du prélèvement.
    Et ensuite, je passe par un fichier ODS pour importer chaque mois les montants dans OC (voir ce topic)

    Je pointe et lettre moi-même tout cela. Maintenant que j'ai une bonne base, je trouve que je suis efficace. Et à la fin d'année, j'exporte tout cela dans un format compatible avec le logiciel de mon comptable, pour qu'il vérifie tout cela, fasse les immobilisations, le bilan et la liasse fiscale. En retour, il m'envoie ses écritures de fin d'années au format excel, que je modifient légèrement pour les importer dans OC.