L’organisation hiérarchique des contenus conduit à enterrer ces contenus.
De la même manière qu’il vaut mieux ne pas enterrer une page web derrière X menus ou pages pour qu’elle reste accessible et (re)trouvable (depuis la page d’accueil, non pas via moteur de recherche, c’est autre chose), il n’est pas pertinent de trop préciser son rangement dans un système de poupées russes. Car alors non seulement on ne voit plus ce contenu et on a tendance à l’oublier (« loin des yeux loin du cœur »), mais aussi la précision du rangement nuit dans ce cas, du fait de l’étanchéité entre les dossiers, à la fluidité du mouvement logique qui mène à son usage.
Imagine un Wiki qui n’autoriserait qu’un lien (parent) menant à chaque page... Ça n’a plus rien d’un wiki, ce n’est pas « organique ». C’est la table des matières d’un livre avec un début et une fin, même si on peut changer l’ordre des pages, en créer de nouvelles et en supprimer à volonté...
L’organisation par projets permet de retrouver un peu de cohérence (par rapport au mode de fonctionnement du cerveau, qui connecte par association et pas seulement de manière linéaire) dans l’organisation des fichiers, mais il reste qu’on ne peut pas mettre un fichier unique (sans le dupliquer) à deux endroits qui seraient pourtant tout autant légitimes.
Phraed a pris l’exemple des photos.
Avec un système hiérarchique, il est impossible de trouver toutes les photos correspondant à PLUSIEURS critères. Par exemple, toutes les photos où apparaît telle personne, durant la période du collège, en extérieur ; sans les avoir rangées à un endroit précis, qui rendra un accès différent et ultérieur impossible sauf à tout réorganiser (par exemple toutes les photos en extérieur, et seulement ce critère-là).
Bien sûr, il existe des outils logiciels pour gérer une photothèque, une mélothèque, une filmothèque, une bibliothèque, des prises de notes... mais tous ces logiciels ont leur propre interface, leur propre méthode. Certains proposeront des étiquettes, mais quasiment jamais « imbricables » (ce qui est tout aussi important en ce qui me concerne), alors que le gestionnaire de fichiers est universel.
Une bonne nomenclature (incluant par exemple la date) permet de trouver via la fonction recherche, mais ne donne pas de vue d’ensemble préalable à la recherche : il faut savoir ce que l’on cherche pour le trouver. C’est une histoire d’accès et de mémorisation.
Des étiquettes affichées et organisées visuellement permettent d’avoir une vue d’ensemble préalable, qui par simples clics et sélection multiple, permet des affichages variés, permet de filtrer.
De plus, il faut modifier tous les noms un par un pour faire évoluer son système. Le renommage par lot aide un peu, mais reste fastidieux.
Dans Evernote, quoique le logiciel ne me convienne plus du tout, l’on peut avantageusement se passer des dossiers grâce au système d’étiquetage des notes. Ça fait une dizaine d’années que je recherche cette méthode de travail pour l’ensemble de mes fichiers. Et combiner hiérarchie des dossiers et transversalité des étiquettes est aussi très intéressant.
[^] # Re: À tester
Posté par terhemis . En réponse au lien Un jour, on pourra étiqueter ses fichiers plutôt que de les enfouir dans des sous-dossiers. Évalué à 4.
L’organisation hiérarchique des contenus conduit à enterrer ces contenus.
De la même manière qu’il vaut mieux ne pas enterrer une page web derrière X menus ou pages pour qu’elle reste accessible et (re)trouvable (depuis la page d’accueil, non pas via moteur de recherche, c’est autre chose), il n’est pas pertinent de trop préciser son rangement dans un système de poupées russes. Car alors non seulement on ne voit plus ce contenu et on a tendance à l’oublier (« loin des yeux loin du cœur »), mais aussi la précision du rangement nuit dans ce cas, du fait de l’étanchéité entre les dossiers, à la fluidité du mouvement logique qui mène à son usage.
Imagine un Wiki qui n’autoriserait qu’un lien (parent) menant à chaque page... Ça n’a plus rien d’un wiki, ce n’est pas « organique ». C’est la table des matières d’un livre avec un début et une fin, même si on peut changer l’ordre des pages, en créer de nouvelles et en supprimer à volonté...
L’organisation par projets permet de retrouver un peu de cohérence (par rapport au mode de fonctionnement du cerveau, qui connecte par association et pas seulement de manière linéaire) dans l’organisation des fichiers, mais il reste qu’on ne peut pas mettre un fichier unique (sans le dupliquer) à deux endroits qui seraient pourtant tout autant légitimes.
Phraed a pris l’exemple des photos.
Avec un système hiérarchique, il est impossible de trouver toutes les photos correspondant à PLUSIEURS critères. Par exemple, toutes les photos où apparaît telle personne, durant la période du collège, en extérieur ; sans les avoir rangées à un endroit précis, qui rendra un accès différent et ultérieur impossible sauf à tout réorganiser (par exemple toutes les photos en extérieur, et seulement ce critère-là).
Bien sûr, il existe des outils logiciels pour gérer une photothèque, une mélothèque, une filmothèque, une bibliothèque, des prises de notes... mais tous ces logiciels ont leur propre interface, leur propre méthode. Certains proposeront des étiquettes, mais quasiment jamais « imbricables » (ce qui est tout aussi important en ce qui me concerne), alors que le gestionnaire de fichiers est universel.
Une bonne nomenclature (incluant par exemple la date) permet de trouver via la fonction recherche, mais ne donne pas de vue d’ensemble préalable à la recherche : il faut savoir ce que l’on cherche pour le trouver. C’est une histoire d’accès et de mémorisation.
Des étiquettes affichées et organisées visuellement permettent d’avoir une vue d’ensemble préalable, qui par simples clics et sélection multiple, permet des affichages variés, permet de filtrer.
De plus, il faut modifier tous les noms un par un pour faire évoluer son système. Le renommage par lot aide un peu, mais reste fastidieux.
Dans Evernote, quoique le logiciel ne me convienne plus du tout, l’on peut avantageusement se passer des dossiers grâce au système d’étiquetage des notes. Ça fait une dizaine d’années que je recherche cette méthode de travail pour l’ensemble de mes fichiers. Et combiner hiérarchie des dossiers et transversalité des étiquettes est aussi très intéressant.