Aujourd'hui, Tracim s'appuie principalement sur un accès authentifié aux ressources qu'il gère. On peut contourner ce mécanisme pour publier des choses publiquement, mais ce n'est pas (encore) le coeur de cible d'utilisation
Dans un contexte associatif où les membres sont les intervenants, il me semble que Tracim répond bien aux différents aspects évoqués :
forum pour les organisations de week-end (en admtettant qu'on puisse en réorganiser un jour...)
La fonctionnalité "discussion" adresse a priori ce besoin. Une manière de faire serait de :
créer un espace "open" dans tracim pour l'événement (open = que chaque utilisateur peut rejoindre sur simple demande)
dans cet espace, les utilisateurs Tracim pourront lancer des discussions puis en gérer le statut.
la description de l'espace pourra mettre en relief dès le début la date de l'événement, sa description, un lien vers les principaux documents, éventuellement un agenda partagé, etc.
partage de documents pour les fiches d'inscriptions, les compte rendus de réunion, les factures...
Un espace à disposition de tous les membres de l'association pourra centraliser les documents partagés et modèles de documents comme la fiche d'inscription.
les membres du CA ou du bureau auront un rôle de contributeur ou gestionnaire (création de document, modifications, organisation)
les membres de l'association prendront un rôle "lecteur" pour récupérer les documents.
Concernant les factures, un espace confidentiel permettra de stocker les documents ; chaque facture pourra être partagée individuellement à l'aide d'un lien de partage personnalisé (on saisit l'email et un lien est généré pour l'utilisateur et un email est envoyé. Ce lien peut être protégé par mot de passe le cas échéant)
agenda de l'asso
la fonctionnalité d'agenda de Tracim permet de réaliser ça. On pourra avoir un agenda par espace partagé, ce qui permet d'avoir un agenda global, un agenda par projet ou par événement. les utilisateurs pourront accéder soit à chaque agenda séparément, soit à une vue globale agrégeant tous les agendas.
Parmi les nouveautés récentes (non encore présentées dans les dépêches LinuxFR) :
le rafraîchissement en temps réel sur les notes, commentaires et fils de discussion
le mur de notifications qui permet d'identifier les nouveautés
la possibilité de mentionner les personnes dans les notes et commentaires
la possibilité de créer des espaces confidentiels (invisible aux personnes non invitées), sur demande (on peut demander l'accès et un gestionnaire valide/invalide la demande) et ouverts (on peut accéder à l'espace sur simple clic ou en sortir si on n'est pas intéressé)
Dans ce qui arrive :
un fil d'actualité par espace et global
un moteur de recherche multi-critères facile d'utilisation et intuitif
Et ce dont je n'ai pas parlé mais qui fait aussi la différence : moteur de recherche qui peut indexer le contenu des documents, interface responsive, api rest intégrale, intégration libreoffice online ou collabora, galerie photo, ...
#tracim pour la collaboration d'équipe __ #galae pour la messagerie email __ dirigeant @ algoo
[^] # Re: Discourse SSO ou Tracim
Posté par LeBouquetin (site web personnel, Mastodon) . En réponse au message Appli web forum, agenda et partage de fichiers. Évalué à 3.
Aujourd'hui, Tracim s'appuie principalement sur un accès authentifié aux ressources qu'il gère. On peut contourner ce mécanisme pour publier des choses publiquement, mais ce n'est pas (encore) le coeur de cible d'utilisation
Dans un contexte associatif où les membres sont les intervenants, il me semble que Tracim répond bien aux différents aspects évoqués :
La fonctionnalité "discussion" adresse a priori ce besoin. Une manière de faire serait de :
Concernant les factures, un espace confidentiel permettra de stocker les documents ; chaque facture pourra être partagée individuellement à l'aide d'un lien de partage personnalisé (on saisit l'email et un lien est généré pour l'utilisateur et un email est envoyé. Ce lien peut être protégé par mot de passe le cas échéant)
la fonctionnalité d'agenda de Tracim permet de réaliser ça. On pourra avoir un agenda par espace partagé, ce qui permet d'avoir un agenda global, un agenda par projet ou par événement. les utilisateurs pourront accéder soit à chaque agenda séparément, soit à une vue globale agrégeant tous les agendas.
Parmi les nouveautés récentes (non encore présentées dans les dépêches LinuxFR) :
Dans ce qui arrive :
Et ce dont je n'ai pas parlé mais qui fait aussi la différence : moteur de recherche qui peut indexer le contenu des documents, interface responsive, api rest intégrale, intégration libreoffice online ou collabora, galerie photo, ...
#tracim pour la collaboration d'équipe __ #galae pour la messagerie email __ dirigeant @ algoo