Oui c'est une étape, nous aussi une grosse majorité les envoies par mails. Mais souvent cela concerne les "petits" fournisseurs, par petit j'entends ceux qui ne sont pas en position d'imposer quoi que se soit à leur clients. A l'opposé on a des Sosh, SFR Business, Orange, Engi... Les "gros" fournisseurs qui envoi un mail pour te dire que la facture est dispo sur leur site et que c'est à toi d'aller la chercher.
Et même par mail c'est pas fluide. Elles sont noyées dans le flot de mails (spam, com interne...). Quand le comptable traite les factures fournisseurs il est obligé de faire le trie, fouiller dans ces mails et malheureusement même des règles auto ne règle pas le problème puisqu'il faut les refaire dès qu'un marketeu décide que Invoice ça le fait mieux que Facture dans l'objet. Je ne parle même pas des fournisseurs qui ne sont pas capable d'avoir un contact technique, un commercial et un comptable. Du coups les factures arrivent toutes chez une seule et même personne qui n'est pas forcément le comptable et là la chasse est ouverte ;)
Et sinon, numériser systématiquement les factures quand elles arrivent (après avoir vérifié que c'est bien à vous).
Justement le problème est bien pour traiter les factures numériques et non celles qui arrivent par papier.
[^] # Re: Digiposte
Posté par Philippe M (site web personnel) . En réponse au journal Centralisation de factures. Évalué à 1.
Oui c'est une étape, nous aussi une grosse majorité les envoies par mails. Mais souvent cela concerne les "petits" fournisseurs, par petit j'entends ceux qui ne sont pas en position d'imposer quoi que se soit à leur clients. A l'opposé on a des Sosh, SFR Business, Orange, Engi... Les "gros" fournisseurs qui envoi un mail pour te dire que la facture est dispo sur leur site et que c'est à toi d'aller la chercher.
Et même par mail c'est pas fluide. Elles sont noyées dans le flot de mails (spam, com interne...). Quand le comptable traite les factures fournisseurs il est obligé de faire le trie, fouiller dans ces mails et malheureusement même des règles auto ne règle pas le problème puisqu'il faut les refaire dès qu'un marketeu décide que Invoice ça le fait mieux que Facture dans l'objet. Je ne parle même pas des fournisseurs qui ne sont pas capable d'avoir un contact technique, un commercial et un comptable. Du coups les factures arrivent toutes chez une seule et même personne qui n'est pas forcément le comptable et là la chasse est ouverte ;)
Justement le problème est bien pour traiter les factures numériques et non celles qui arrivent par papier.
Born to Kill EndUser !