Moodle

Connais tu Moodle ?
(moi, non :p)

Moodle est un logiciel permettant la mise en place de cours en ligne et de sites web. C'est un projet bénéficiant d'un développement actif et conçu pour favoriser un cadre de formation socio-constructiviste. Moodle est mis à disposition gratuitement en tant que logiciel libre, suivant la licence GPL (GNU Public License)

Il dispose d'un greffon de gestion des rendez vous :

Le module d'activité Rendez-vous vous permet de programmer des rendez-vous en face-à-face avec vos étudiants. Vous pouvez publier la liste des périodes où vous êtes disponible sous forme de créneaux de durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneau dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles. Le module vous permet d'enregistrer le compte-rendu du rendez-vous ainsi qu'une éventuelle note (dans le cas de soutenances de travaux, par exemple).

Fonctionnalités de ce greffon

• Le module admet plusieurs modes de fonctionnement différents, réglables par les paramètres de configuration d'instance. En mode "un seulement" un étudiant ne pourra prendre qu'un seul rendez-vous unique dans cette instance. En mode "un à la fois", l'étudiant peut prendre un rendez-vous, et devra attendre d'avoir conclu l'entretien pour pouvoir prendre à nouveau un créneau.
• Exclusivité des créneaux : Un créneau peut accepter un nombre illimité d'étudiants (prise de rendez-vous pour un ensemble de réunions), n'accepter qu'un seul étudiant (rendez-vous exclusif en tête-à-tête), ou permettre de fixer à un nombre déterminé le nombre de "places".
• Volatilité des créneaux : Un créneau peut être déclaré volatile, auquel cas, s'il est décommandé par l'étudiant ou révoqué par l'enseignant, il disparait de la liste des créneaux disponibles
• Sauvegarde/Restauration : Le module est capable de sauvegarder toutes ses données par le processus standard de sauvegarde/restauration de Moodle, dans le contexte de la sauvegarde d'un cours. La définition des créneaux temporaires est considérée comme une information du module, tandis que les réservations sur les créneaux sont considérés comme des données de l'utilisateur.
• Gestion d'événements : Le module de gestion des rendez-vous insère et enlève automatiquement des événements personnels du calendrier général de Moodle. Les événements sont gérés sur une base individuelle, même lors de prises de rendez-vous collectives.
• Service de notifications : Un service de notification (par courriel) émet des avis aux enseignants et aux étudiants pour tout changement unilatéral des conditions d'une entrevue

https://docs.moodle.org/19/fr/Rendez-Vous

C'est peut être overkill ?