Certain ERP (Libres et non libres) savent s'interfacer avec des GED et le format de stockage est, du PDF.
Mais du PDF normal pas besoin de le signer ou de le marquer au fer rouge.
Pour la traçabilité : chaque facture est unique avec son numéro d'ordre tes livres de comptas doivent en rendre compte, papier ou électronique.
Les autres écritures doivent avoir un numéro de pièce qui lui aussi est unique.
No d'ordre qui doit être unique et sans 'trou' si je me souviens bien.
Par contre il me semble que l'on soit obligé de conserver pendant au moins 5 ans les données et les logiciels qui vont avec, en cas de contrôle fiscal.
C'est ce qui pose problème chez certains car bien souvent il faut aussi conserver la machine qui va avec :)
Quand a l'utilisation d'une plateforme EDI, c'est bien, mais il faut avoir le volume qui va avec
sinon le cout de mise en œuvre peut être dissuasif.
Et encore quand je vois mon ERP (Non libre) et des ERP comme odoo avec son EasyEDI
The easyEDI for Odoo App will then automatically export the invoice into a file which is uploaded to our server where it is converted to the EDI format your secific customer uses and is delivered to the customer either through VAN, ftp or any other means your customer prefers. All you have to do is raise the invoice then easyEDI for Odoo takes over and takes care of the rest.
# ERP + GED
Posté par Christophe B. (site web personnel) . En réponse au journal Dématérialisation de documents comptables. Évalué à 3. Dernière modification le 05 mars 2015 à 14:47.
Certain ERP (Libres et non libres) savent s'interfacer avec des GED et le format de stockage est, du PDF.
Mais du PDF normal pas besoin de le signer ou de le marquer au fer rouge.
Pour la traçabilité : chaque facture est unique avec son numéro d'ordre tes livres de comptas doivent en rendre compte, papier ou électronique.
Les autres écritures doivent avoir un numéro de pièce qui lui aussi est unique.
No d'ordre qui doit être unique et sans 'trou' si je me souviens bien.
Par contre il me semble que l'on soit obligé de conserver pendant au moins 5 ans les données et les logiciels qui vont avec, en cas de contrôle fiscal.
C'est ce qui pose problème chez certains car bien souvent il faut aussi conserver la machine qui va avec :)
Quand a l'utilisation d'une plateforme EDI, c'est bien, mais il faut avoir le volume qui va avec
sinon le cout de mise en œuvre peut être dissuasif.
Et encore quand je vois mon ERP (Non libre) et des ERP comme odoo avec son EasyEDI
EasyEDI pour odoo
En gros il y a une application qui transforme ta facture au format EDI et YAPLUKA l'envoyer
Avec la dématérialisation tu peu te débrouiller tout seul, avec l'EDI cela suppose que tu soit en phase avec ton partenaire :)