採用活動で取得した個人情報の取り扱いについて

当社は、採用活動で取得した個人情報を、必要かつ適切な措置を講じた上で、当社が管理する情報システムに保有して利用しています。

1.当社が採用活動で取得し保有する個人情報(以下、略して「個人データ」といいます。)については、関係する法令の遵守に加え、当社社内規程により適正な取り扱いを確保することとしています。

2.この個人データに関して、「個人情報の保護に関する法律」で公表等を義務付けられている事項は、以下の通りです。

(1)個人データを取り扱う事業者(当社)の名称、住所、代表者
当社ホームページに最新の情報を掲載しております。
https://www.sankyu.co.jp/

(2)個人データの利用目的
・応募者への連絡や採用活動に関連した問い合わせへの対応等、採用活動に関連する連絡のため。
・応募者の就職に関する希望、適性、経験等の把握のため。
・配属場所や配属時期の調整、環境の整備等、就労に関する準備のため。
・当社採用活動の計画、方針の策定等の参考とするため。
・当社関係会社への就職を希望する応募者との連絡のため。
・その他、採用活動に付随する諸対応のため。

(3)個人データの第三者への提供
当社では、「個人情報の保護に関する法律」が例外として認める場合のほかは、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはありません。

(4)個人データの安全管理措置
・当社は、個人データの安全管理について役職員の責任と権限を明確に定めるとともに、関係法令や規程等に基づいた運用や取り扱い状況の確認等、組織的な安全管理措置を講じます。
・当社は、役職員に対し個人データの適正な取り扱いを実施するための教育等、人的な安全管理措置を講じます。
・当社は、個人データおよびそれを取り扱う情報システムがある建物内への入退出の管理、盗難の防止等、物理的な安全管理措置を講じます。
・当社は、個人データおよびそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人データに関する技術的な安全管理措置を講じます。

(5)個人データに関するお問合せ等の窓口
個人データに関するお問合せ(「個人情報の保護に関する法律」に基づく求めまたは請求を含む)もしくは苦情については、当社人事部(電話 03-3536-3913、〒104-0054 東京都中央区勝どき6-5-23)にご連絡下さい。

以 上