当所気候変動戦略連携オフィスが運営している気候変動適応情報プラットフォームにおいて、webサイト更新をお知らせするニュースレターを国及び地方公共団体等の職員宛てにメール送信した際に、通常であればメールの宛先をBcc(非表示の写し)欄に入力して送信するところ、誤ってTo欄に入力し送信してしまいました。
このような事態を招きましたことを深くお詫び致しますとともに、今後、再発防止を徹底してまいります。
記
1.発生日時
平成30年6月1日(金)午後3時32分
2.概要
気候変動適応情報プラットフォームwebサイト充実のために協力いただいている、国及び地方公共団体等職員の業務用メールアドレス(134件)宛て、同webサイトの更新をお知らせするニュースレターをメール送信した際に、通常であればメールの宛先をBcc(非表示の写し)欄に入力して送信するところ、誤ってTo欄に入力し送信しました。メールアドレスは、送信先担当職員が所属している部署の公用共有アドレス、または、送信先担当職員の公用個人アドレスですが、ニュースレター送信先において送信先全てのメールアドレスが開示された状態となりました。
メールの全送信先には、謝罪と削除のお願いを同日午後5時50分に行いました。
3.今後の対応
今回のような事態が発生しないよう、今後はメール配信時にはシステムによる送信先指定や複数名が確認を行うなどにより、再発の防止に努めます。
以上
【お問い合わせ先】
気候変動戦略連携オフィス
気候変動戦略連携オフィス
代表 肱岡 靖明
電話 029-850-2130
電話 029-850-2130