彩の国すこやかプラザ
彩の国すこやかプラザ
貸会議室の利用につきましては、
1まず電話による仮予約
2仮予約完了後、申請様式にてkaigishitsu-yoyaku★fukushi-saitama.or.jpまで申請をお願いいたします
(★を@に変えて送信ください。)。
予約の受付は、月〜金(土、日、祝日、年末年始除く)9時〜17時、
空き状況の確認は、毎日(年末年始除く)9時〜21時30分まで受け付けております。
1 電話で仮予約をとる
平日の9時〜17時に、ページ下部の連絡先までお電話ください。
ご希望の日にちとお部屋(又は「何人程度入る部屋」)をお伝えください。
受付職員が空き状況を確認しお答えします。
※(注記)3か月先までの予約が可能です(例:4月時点では、7月末までの日程の予約が可能)。
※(注記)会議室の空き状況はこちらでも確認可能です。
2 本申請を行う
本申請は、申請書(Excel)の提出にて行います。
入力例のシートを参考に、【入力用 利用申請書】シートの色付きセルに記入してください。
申請書はご利用日の1か月前を目安にご提出ください。申請書の提出をもって本予約となります。
※(注記)その後の処理でエクセルのデータを使用します。パスワードを付けたり、PDFに変換しないでください。
※(注記)申請書の団体名が請求書の宛名となります。
■しかく申請書送信先
kaigishitsu-yoyaku★fukushi-saitama.or.jp
(★を@に変えて送信ください。)
メールタイトルには1利用日 2団体名(個人利用の方はお名前)をご記入いただけますと幸いです。
3 料金を支払う
申請書の事務処理が終わった後、郵送にて請求書と許可証をお送りします。
利用料金のお支払いは、請求書払い、または窓口での現金払いで承っております。
キャッシュレス決済には対応しておりません。
■しかく現金払いをご希望の方へ
窓口での現金払いをご希望の場合は、必ず事前にご連絡くださいますようお願いいたします。
ご連絡がない場合、対応にお時間を頂戴する可能性がございます。
なお、対応可能時間は、月曜日から金曜日の午前9時から午後5時までとなっております
申請様式(R7年10月更新) EXCEL (53KB)
インターネットが利用出来ます。オンラインサービス利用やビデオ通話が可能です。
接続に必要なLANケーブル、WifiルーターやHUB(ハブ)等については受付にて貸し出しも行っておりますが数に限りがありますため主催者様側でご用意いただくことをお勧めします。
1利用料金
無料でご利用いただけます。
2利用可能な会議室
・全室
3貸出機器等(無料)
・LANケーブル 3m×3本 5m×3本
・Wifiルーター 2台(LANケーブル付)
・HUB(5ポート)×1台
・延長コード
3接続方法
有線の場合、パソコンのLANポートと、室内に設置されているLANポートを ケーブルで接続することで自動的にインターネットにつながります。
無線利用する場合、室内に設置されているLANポートとWifiルーターを接続し、パソコン等をWifiルーターに接続します。
4留意点
・機器のメンテナンス等を行ってはおりますが、回線やルーター等の突発的な不具合により、インターネット接続が
利用できなくなる事がある事をご承知おきください。
・インターネット利用の際にネットワーク接続に関わる設定の変更が必要な場合がございますが、設定変更等は主催者
様ご自身で行っていただきますようお願いいたします。
・セキュリティー対策は主催者様ご自身でお願い致します。インターネット利用により生じた損害について本プラザは
一切責任を負いません。
・接続テストを希望する場合はすこやかプラザ受付までご相談ください。
本プラザには大小12の会議施設があり(定員4名〜294名)、講演会、セミナー、研修会、説明会、学習塾の模擬試験、ボランティアサークルのミーティング、介護実習などにご利用いただけます。
基本レイアウト一覧 PDF (577KB)
施設利用時間には、準備及び片付けに要する時間を含みます。(※(注記)消費税10%適用)
附属設備・備品の使用料は、午前、午後及び夜間におけるそれぞれの利用を、それぞれ1回として計算します。
※(注記)例:セミナーホール拡声装置を午前・午後と使用する場合 1,040円×2回=2,080円
※(注記)ホワイトボードは事前申請の必要はありません。
※(注記)セミナーホール南側のみ利用の場合、●くろまるその他の備品「移動型映像ワゴン」をご利用ください。
名称
単位 金額(1回につき) 備考520円
ワイヤレスマイク2セミナーホールは、講演会、研修、会議などに使用できます。
全体使用 374m2(ステージを除き、概ね21m×14m)
分割使用 北側198m2(ステージを除き、概ね10m×14m)
南側176m2(概ね11m×14m)
利用日の前日17:00までに会場のレイアウト図を提出した場合は、原則として当館が会場設営を行います。
ただし、直前まで他団体が使用している場合などは、設営できないこともありますので、その旨御承知おきください。
研修室1と2、研修室2と3、研修室1・2・3と接続して使用することも可能です。
《基本レイアウト》
研修室1 49m2 (概ね6m×8.3m)
研修室2 51m2 (概ね6m×8.3m)
研修室3 48m2 (概ね6m×8.3m)
講師等の控室として使用できます。(2人用ロッカー、洗面台付き)
また、少人数の打ち合わせや面談、自習等にも使用可能です。
準備室1 15m2(柱部分等を除き、概ね4.5m×2.85m)
準備室2 16m2(柱部分等を除き、概ね4.5m×3.25m)
研修、介護実技講習などに使用できます。
実習等に使用するタオル、シーツ等は、ご用意ください。
基本レイアウト PDF (63KB)
研修、会議などに使用できます。
会議室1・2または会議室3・4と、接続して使用することも可能です。
会議室1 18人、会議室2 36人、会議室3 24人 会議室4 24人
(基本レイアウトは、机ロ型。教室型レイアウトは、会議室1・2接続して最大66人、会議室3・4接続して最大60人利用可能。)
会議室1 34m2(概ね7m×4.3m) 会議室2と接続可能です。
会議室2 77m2(概ね7.6m×9m) 会議室1と接続可能です。
会議室3 51m2(概ね7.6m×6m) 会議室4と接続可能です。
会議室4 51m2(概ね7.6m×6m) 会議室3と接続可能です。
このページに関するお問い合わせは
埼玉県社会福祉協議会 総務・人事部 財務管理課
彩の国すこやかプラザ受付窓口
TEL:048-831-1550 FAX:048-822-1426