消防庁では、消防庁の業務において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲でMicrosoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
消防庁では、情報収集のために、Microsoft365のアンケート機能であるMicrosoft Forms(以下「Forms」という。)を利用します。回答者は、消防庁がFormsを利用して作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。
なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシー によって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、消防庁は責任を負わないものとします。
消防庁では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を4の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。