PDF形式とエクセル形式があります。
使いやすい形式を使ってください。
住民票の写し郵送請求書 (200kbyte)pdf
住民票の写し郵送請求書 (15kbyte)xls
※(注記)窓口での住民票の写しの請求にも使用できます。
下記の手数料(現金ではなく郵便局で購入できる定額小為替)
返信用封筒(請求者の氏名住所を記入し切手を貼ったもの)
本人確認書類 (運転免許証・パスポート・健康保険証・在留カードなど)のコピー
詳しくは証明書交付の際の本人確認をご覧ください

1通 300円

住所が総社市にない場合、総社市で発行できる住民票の写しはありません。ただし、過去に住所が総社市にあった場合、除かれた住民票を請求することができることがあります。
方書(アパート・マンションの名称や部屋番号など)も住所の一部です。記入もれがないようお願いいたします。 (方書の記入もれがある場合は請求に応じないこともありますのでご注意ください。)
住民票の写し・除かれた住民票の写しは送付できるあて先が請求する人の住所に限定されています。ご了承ください。また、個人番号(マイナンバー)記載の住民票は居所地への送付はできません。請求者本人の住民票登録地宛に送付させていただきます。
請求様式の下にも留意事項を書いておりますので、ご覧くださいますようお願いいたします。
他人の住民票の写しを請求するには、次のような場合に限られ、利用目的を明らかにしていただく必要があります。

窓口での請求:5分
郵送での請求:1日〜2日(配達にかかる時間を除く)

部署: ワンストップ課戸籍住民登録担当
住所: 〒719-1192総社市中央一丁目1番1号
電話番号: 0866-92-8247
E-mail: onestop@city.soja.okayama.jp

〒719-1192 岡山県総社市中央一丁目1番1号
TEL 0866-92-8200(代表) FAX 0866-93-9479

【法人番号】3000020332089
【開庁時間】8:30〜17:15(月曜日から金曜日) 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日〜1月3日)は閉庁します。
【夜間・閉庁日の連絡先】TEL 0866-92-8200(休日・夜間受付窓口)