Wikimedia Hong Kong/社團會章草案/理事會附例

第一條

理事會最少須由包括以下職位的五名理事組成,職位的職責和理事會理事的總人數,可視乎本會發展而有所增減:

1. 主席 (President)一名
   1. 乃本會之當然會長;
   2. 對外代表本會,對內代表理事會;
   3. 主持會員大會;
   4. 主持理事會會議。
2. 副主席 (Vice-President)一名
   1. 乃本會之當然副會長;
   2. 協助理事會主席處理一切行政事宜;
   3. 理事會主席出缺或無法視事時,需署理其職務。
3. 秘書 (Secretary)一名
   1. 保存及管理本會一切檔案及文牘;
   2. 製備並發出會議通知、議程及會議紀錄;
   3. 乃本會之當然秘書長;
   4. 乃會員大會之當然秘書長。
4. 財政 (Treasurer)一名
   1. 處理本會一切財務事宜;
   2. 負責本會經費籌募事宜。

第二條 理事會的會議分為常務會議和特別會議兩類:

1. 常務會議:
   1. 主席每兩個月須召開不少於一次常務會議。
   2. 秘書須於開會七日前以書面通知並附議程。
2. 特別會議:
   1. 如有任何理事要求,主席必須於七日內召開。
   2. 須於開會三日前以書面通知並附議程。

第三條 法定人數:

1. 理事會會議以全體理事的二分一或以上為開會法定人數。

第四條 表決程序

1. 除會章或本附例另有規定外,議案須獲得有參加表決的總數二分之一或以上的理事同意,方為正式通過。
2. 投棄權票、不投票或不參加表決者,均作棄權論。
3. 主席不得投票。
4. 當遇贊成票與反對票數目相同時,主席可投票決定是否通過議案。

第五條 缺席會議:

1. 任何理事請假須於會議四十八小時前徵得理事會主席同意,並以書面申述其理由。
2. 任何理事如連續缺席理事會的常務會議、續會或特別會議四次或以上,代表會須彈劾之。
3. 任何理事如連續缺席理事會的常務會議、續會或特別會議五次或以上,代表會須罷免之

第六條

• A. 理事會成員選舉須在會員大會上,由合乎資格的會員投票選出。
• B. 如某個理事會職位的參選人數多於空缺名額,則以不記名投票方式進行投票,獲得最多票數的候選人即當選,如有得票相同情況,則以抽籤決定。
• C. 如某個理事會職位的參選人數等於或少於空缺名額,其信任票必須超過總投票人數二分之一才可當選。
• D. 如某個理事會職位並無任何人士參選,該職位將作遺缺論。
• E. 投票按以下先後次序,選舉理事會成員-
  1. 理事會主席
  2. 理事會副主席
  3. 理事會秘書
  4. 理事會財政

第七條 如有以下情況,理事會的有關理事職位即以出缺論

1. 有關理事任期屆滿;
2. 有關理事辭職;
3. 有關理事被會員大會罷免。

第八條 辭職: 如理事辭職須親自以書面申述其理由,並得理事會及代表會通過。

第九條 遺缺:

1. 定義:遺缺指某個理事職位因辭職、無人參選或其他原因而被懸空。
2. 當主席遺缺時,由副主席遞補之。
3. 當其他理事有遺缺時,由理事會自行決定遞補方法。

第十條 本附則的解釋權屬代表會。

第十一條 本附則的修訂須理事會會議上通過。

第十二條 如本附與香港維基媒體協會會章衝突或抵觸時,概以後者為準。

我謹此宣誓:本人就任香港維基媒體協會理事會主席,定當盡忠職守,遵守會章,廉潔奉公,為香港維基媒體協會服務。

我謹此宣誓:本人就任香港維基媒體協會理事會委員,定當以香港維基媒體協會的整體利益為依歸,鼎力為香港維基媒體協會服務,不以職務之便謀取私利或協助他人謀取私利,並就理事會作出的一切決定,負起集體責任。

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