Hubs/Minimum Criteria for Pilots/ru
В этом документе представлены предварительные критерии для реализации пилотных проектов региональных и тематических хабов. В документе приводятся необходимые условия для перехода от этапа исследования к этапу пилотирования, а также шаблон необходимой информации.
Пилотные проекты хабов - это проекты на уровне движения. Их планы должны быть прозрачными, видимыми и подотчетными движению. Это также способствует сотрудничеству и координации между разными проектами хаба и позволяет избежать нежелательного дублирования или конфликтов. Если проект хаба не соответствует изложенным критериям, он не должен переходить от исследования и планирования к пилотированию и реализации.
Это черновой вариант документа, который будет доступен для рассмотрения широким кругом участниц_ков движения.
Предложение по процессу утверждения пилотных хабов
Здесь предлагается децентрализованный процесс рассмотрения предложений для пилотных хабов. В отсутствие Устава Движения, определяющего хабы, или какого-либо официально установленного процесса для утверждения пилотных хабов, важно, чтобы первые предложения по созданию хабов начинались с пилотной фазы с сильной поддержкой движения. Пилотные проекты хабов позволяют экспериментировать и изучать новый тип организации в рамках движения. Однако нам необходимо коллективно избежать риска того, что пилотные проекты хабов будут реализовываться поспешно, без консенсуса, что может стать источником будущих проблем. Завершение фазы исследования и переход к потребностям создания пилотного проекта:
- Соответствие критериям: 1) проведена оценка потребностей, 2) план находится в открытом доступе и 3) модель управления, по оценке команды по Стратегии движения и управлению.
- Подтверждение общественного обсуждения и общего одобрения со стороны смежных сообществ.
- Одобрение со стороны комитета по разработке Устава Движения.
- Одобрение со стороны Комитета по присоединению
- Для проектных предложений по региональным хабам - утверждение соответствующим Региональным комитетом по грантам.
Минимальные критерии для получения статуса пилотного хаба
Этот раздел описывает предлагаемые критерии для каждой фазы пилотного проекта хаба. Для перехода к следующей фазе необходимо выполнение всех критериев текущей фазы.
Для подотчетности на уровне движения необходимо:
- Документация и информация о ходе реализации пилотного хаба в открытом доступе на мета.
- Реагирование на запросы на странице обсуждения пилотного хаба на Meta. Для многоязычного общения настоятельно рекомендуется создать тему о предложенном пилотном хабе на Форуме стратегии движения.
ФАЗА
КРИТЕРИИ - предложение должно включать
- Цель - Четкое объяснение цели пилотного хаба. В том числе, почему эта цель требует новой структуры или не может быть достигнута с помощью существующих структур Викимедиа.
- Задействованные организации - Список организаций, участвующих в создании и курировании проекта. Пилотный проект хаба не должен курироваться только одной организацией, так как у нас уже есть модель партнёрства и Фонд Викимедиа для таких проектов.
- Общедоступная документация- Прежде чем перейти к последующим действиям, необходимо создать страницу проекта на Мета и скопировать её на Форум Стратегии Движения, где доступен автоматический перевод.
- Оценка потребностей - основана на исследованиях для понимания потребностей сообществ, связанных с регионом или тематической направленностью. Все сообщества в соответствующем регионе или в тематической области должны быть охвачены для участия в процессе оценки потребностей.
- Понятный план – Описание того, как пилотный хаб начнет и продолжит работу по удовлетворению потребностей, выявленных в ходе оценки потребностей. На каких действиях будет сфокусирован хаб в первые годы (включая какие из них, как расставлены приоритеты, почему расставлены приоритеты)?
- Модель совместного управления - Описание того, как будет осуществляться контроль над пилотным проектом, включая четкое описание ролей и обязанностей, а также процесса управления обратной связью и участием сообщества.
- Поддержка – Этот проект должен получить поддержку сообщества. Включая четкое одобрение пилотного проекта со стороны сообществ, которые будут поддержаны пилотным хабом.
- Критерии успеха - Соглашение о целях, в соответствии с оценкой потребностей, достижение которых необходимо для признания пилота успешным.
- Система мониторинга и оценки – Четкий план того, как будет отслеживаться и оцениваться прогресс пилотного хаба. Включая четкое определение целей и ключевых результатов пилота.
- План смягчения дублирования - Четкое отображение своего мандата в сравнении с существующими структурами и план смягчения потенциального дублирования.
- План вовлечения сообществ - План участия поддерживаемых сообществ в деятельности пилотного проекта, вовлечения в работу и участия в принятии решений.
- Инклюзивное управление - В состав руководства необходимо включить представителей различных профилей (гендерное, возрастное, языковое, региональное представительство...)
- Связь с процессом реализации Стратегии Движения - Назначенные представители для участия в обсуждениях Хабов и Устава Движения и приверженность следовать результатам и решениям этих процессов.
- План "Off-ramp" (Спуск с трассы) – Процесс прекращения пилотного проекта, если он не удовлетворяет критериям успеха.
Шаблон планирования
Это предлагаемый шаблон для документирования вашего плана. Убедитесь, что ваш план охватывает эти вопросы.
ПОЧЕМУ? - ЦЕЛЬ
Цель - Что будет достигнуто в рамках пилотного хаба?
- Какие существующие проблемы решит пилотный хаб?
- Кто и как получит пользу от пилотного хаба?
- Почему необходим новый пилотный хаб? Почему существующие структуры не достаточны?
ЧТО? - ОХВАТ
Объем и охват - Какие услуги будет предоставлять пилотный хаб?
- Четкое описание функций пилотного хаба.
- Четкое описание услуг, предоставляемых пилотным хабом.
КАК? - СОЗДАНИЕ
Создание - Как будет организован пилотный хаб, чтобы эффективно достичь своей цели
- Описание шагов и действий по созданию пилотного хаба.
- Как пилотный хаб будет связан с другими структурами движения (существующими партнерскими организациями, проектными сообществами, Фондом Викимедиа, другими хабами и т.д.)?
Управление - Какова будет структура управления пилотным хабом?
- Список вовлечённых организаций.
- Краткое описание структуры управления (можно в виде органиграммы).
Обеспечение ресурсами - Какие человеческие и/или финансовые ресурсы необходимы для пилотного хаба?
- Финансирование
- Представьте примерный бюджет на первые четыре квартала, а затем базовый финансовый прогноз на первые три года. Главное - определить основные ожидаемые расходы и источники финансирования, а не составлять подробный бюджет.
- Каков ваш план по получению финансирования?
- Человеческие ресурсы
- Кто будет руководить пилотным хабом?
- Выполняют ли эти роли волонтерки_ы, существующие сотрудницы_ки или новые штатные сотрудницы_ки?
Спуск с трассы - Как будет закрыт проект, если он окажется неудачным?
- Описание шагов и действий по прекращению пилотного хаба.
КТО? - ЛЮДИ
Управление - Кто будет осуществлять надзор за созданием пилотного хаба?
- Список вовлечённых людей.
- Краткое описание роли каждого вовлечённого лица.
- Краткое "резюме движения" для каждого вовлечённого лица.
Исполнение (основная команда)' - Кто будет координировать создание пилотного хаба?
- Список вовлечённых людей.
- Краткое описание роли каждого вовлечённого лица.
- Краткое резюме каждого вовлечённого лица.
ПОДОТЧЕТНОСТЬ
Открытое обсуждение - Где можно обсудить концепцию пилотного хаба в режиме открытого обсуждения? (ссылка)
Доказательства поддержки - Кто поддерживает идею пилотного хаба?
- Доказательство оценки потребностей в соответствующих сообществах.
- Доказательства обсуждений в сообществе относительно этой идеи.
- Прямая поддержка на странице пилотного хаба или гранта.
Оценка - Как будет отслеживаться и оцениваться прогресс пилотного хаба? Как часто?
- Каковы критерии успеха для пилотного хаба? Как будет проводиться оценка? Как часто?
Отчетность перед общественностью - Как информация о деятельности пилотного хаба будет отражена в отчетности?