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Subventions:Évaluations/Modules d’apprentissage/2Suivi

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Suivi>

Phases impliquées
Achèvement
et réactions
Identification
Mise en œuvre Conception

Question clé :

Avons-nous fait ce que nous avions prévu de faire ?

Capture et piste les éléments suivants d’un programme :

  • entrées — en terme de temps et de ressources tangibles ;
  • sorties — en terme d’activités, de participation ou de produits directs.

Le suivi est utile comme méthode de responsabilisation, à la fois au sein de l’équipe de chacun et avec les partenaires externes, pour s’assurer qu’un programme atteindra des indicateurs standards pendant qu’il poursuivra son chemin vers les résultats prévus.

L’évaluation en action : un suivi
Les membres du chapitre Wikimédia ont décidé d’aller plus loin avec leur programme « Wiki aime les monuments » avec un thème orienté vers les petites villes et villes rurales durant le mois de septembre. Ils ont réalisé ce qu’ils avaient besoin de savoir — pendant que le programme avait lieu — c’est-à-dire s’ils atteindraient à la fin du mois leurs cibles définies.

Le suivi est typiquement concentré sur la mesure des progrès à la fois dans la préparation et l’exécution d’un programme. Par exemple, quelle quantité d’effort bénévole était consacrée à la planification de l’événement ? Ont-ils atteint le nombre de volontaires dont ils avaient besoin ? Les déplacements vers les petites villes sont-ils productifs ? Quel a été le résultats de ces activités en terme de participation ou de photos téléversées au débit du mois de septembre ? à mi-septembre ? en fin septembre ? Ont-ils obtenu les 20 participants qu’ils voulaient ?

Le chapitre a préparé un rapport de suivi avec toutes ces informations afin de le présenter à sa réunion hebdomadaire pour discuter des progrès sur la voie de ses buts déterminés.

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