Il y a quelques mois, j'ai écrit un rapport de projet d'environ 60 pages avec trois collègues.
J'avais décidé d'utiliser la suite OpenOffice puisque le seul Gnu/Linux que j'avais encore d'installé sur mon ordinateur portable était Debian Wheezy (J'aurais pris LibreOffice avec une distribution plus à jour, j'avais aussi Microsoft Office starter - Version de la suite Microsoft Office accompagnant ma version de Windows 7 - sur ma partition Windows).
Mon état d'esprit
Je ne souhaitais pas passer des heures sur les outils de création, je préférais me concentrer sur la rédaction et la mise en page.
Les débuts
Pour commencer le rapport, j'ai mis en place la structure. J'ai donc écrit les grands titres et créé une dizaine de pages.
Problème : lorsque j'ai généré le sommaire, j'ai trouvé plusieurs artefacts de titres et section. Apparemment, certains caractères non imprimables ne s'étaient pas adaptés correctement aux actions que j'avais effectuées en déplaçant ou modifiant certains titres.
La suite
L'écriture générale du rapport n'a pas posé trop de problème jusqu'à un certain temps (j'en reparlerai). Pour illustrer mon rapport, j'ai inclus plusieurs images et schéma.
Création des schéma :
Je n'avais encore jamais eu une utilisation aussi intensive de Draw, l'outil de création des schémas. Dans l'ensemble, j'en suis très satisfait. Il manque peut être quelques options, il y a quelques problèmes. Le tout forme tout de même un logiciel qui m'a permis d'être efficace pour créer des schémas très sympathiques.
Premier Problème :
Le premier petit problème a été rencontré lorsque j'ai voulu inclure une image de 3 pixels par 3 pixels. Le logiciel ne m'a pas proposé de choisir l'algorithme d'agrandissement, il créait un dégradé de couleur que je ne désirais pas. J'ai donc utilisé GIMP pour agrandir seul l'image. Problème résolu.
Deuxième problème :
Les schémas crées avec OpenOffice Draw et exportés au format svg ne fonctionnaient apparemment pas de la même manière sur toutes les installations de OpenOffice / LibreOffice de mes collègues. J'ai donc utilisé des images. On n'y perd en qualité et en information, on augmente considérablement la taille (en octet) du rapport mais au moins, l'affichage est identique chez tout le monde.
Troisième problème :
Ce problème est apparu durant les derniers jours de rédaction du rapport. Apparemment, il devait être trop lourd. Le défilement était très saccadé et franchement très peu vivable. Le pire a surtout été les crash répétés et plus ou moins aléatoires du logiciel ou de gnome (c'est au choix, environ une fois chacun). Bien entendu, j'ai alors pris l'habitude de sauvegarder à chaque lettre tapée et j'ai du redémarrer mon ordinateur une 20ène de fois durant les quelques derniers jours.
Résultat : plus ça allait et plus j'étais énervé et plus ça allait et plus je perdais du temps.
Résolution du problème : aucune. Le défilement était très long et sacadé chez tous mes collègues mais il n'y avait pas de crash. En même temps, personne n'avait la même installation (Debian Squeeze avec Libre Office 4.0, Ubuntu 12.10 avec Libre Office 4.0 et Linux Mint avec un Open Office 3.5).
La mise en page
La mise en page a été une étape qui s'est mal passée. Aucun de nous n'était spécialiste de la mise en page sous Writer. On a eu du mal avec les styles des titres : impossible de comprendre rapidement comment gérer facilement les styles de chaque niveau de titre avec une numérotation spécifique. Les choix de mises en page demandent qu'on y passe des heures et qu'on ait des capacités dans le domaine sans quoi, le résultat est tout simplement moche. C'est d'ailleurs comme cela que nous l'avons rendu : moche. Je plains les personnes qui ont du lire ces 60 pages.
Bilan
Je ne suis absolument pas satisfait de Writer. Les versions récemment sorties de Libre Office et Oppen Office ont peut être résolu les crashs (à moins que ce soit les nouvelles versions de gnome) mais la mise en page est toujours insupportable, le logiciel rame toujours et les svg sont aléatoires. Le système de numérotation n'est pas vraiment pratique et le logiciel est bourré de petits trucs très énervants au quotidien : outil de copie de mise en forme (le pinceau) fonctionnant étrangement (j'ai vu une dizaine de personnes qui ne le comprenaient pas alors que le problème ne se pose pas pour celui de Microsoft Office) ; le logiciel n'a pas une adaptation intelligente lorsqu'on souhaite indenter/désindenter, ajouter/supprimer ou déplacer des puces.
Deuxième projet sous Microsoft Office
Introduction
Un peu après mon avoir rendu mon rapport, j'ai du en écrire un deuxième. Il faisait aussi 60 pages mais j'étais seul pour l'écrire.
Fini ma bonne résolution d'utiliser du libre pour rendre mon travail. Je considère toujours que ce n'est pas une bonne chose d'utiliser du propriétaire et surtout du couteux lorsqu'on rend des rapports pendant un DUT car tout le monde ne peux se permettre d'acheter ces logiciels.
J'ai donc utilisé Microsoft Office starter en version 2007 puisqu'il était installé avec Windows sur mon portable lorsque je l'ai acheté.
Les débuts
De la même manière que pour le précédent rapport, j'ai mis en place la structure. J'ai donc écrit les grands titres et créé une dizaine de pages.
Problème : lorsque j'ai voulu générer le sommaire, je n'ai trouvé comment faire. Eh oui, impossible de trouver le bouton sur lequel cliquer. Comme au final, je pourrais le faire plus tard en demandant à quelqu'un, j'ai reporté cette étape.
La suite
Création des schéma :
Comme j'avais bien aimé Draw, j'ai décidé de continuer à l'utiliser. Si mes souvenirs sont bons, j'ai tout de suite opté pour l'export au format image pour éviter les problèmes du svg.
L'écriture du rapport s'est déroulée sans problème particulier.
La mise en page
J'ai vraiment apprécié la mise en page. Je suis une bille dans ce domaine. J'ai alors utilisé un style présent par défaut que j'ai légèrement modifié : changement de palette de couleur pour une autre que j'ai légèrement éclairci. J'ai modifier un des niveaux de titre car je ne l'aimais pas. J'ai ensuite associé ma numérotation au niveaux de titres et j'ai très rapidement pu arriver à un résultat qui m'a paru très satisfaisant.
J'ai ensuite voulu créer le sommaire. J'ai donc demandé à un collègue de travail comment il faisait sous ce logiciel. Et là, surprise ! En fait, je ne trouvais plus le bouton de création de sommaire car il n'est tout simplement pas présent dans la version starter. Microsoft a du juger que c'était une fonctionnalité plus avancée non nécessaire pour distribuer une version basique et cohérente de Word.
Résolution : j'ai transféré mon document sur l'ordinateur de mon collègue et j'ai crée le sommaire. J'y ai d'ailleurs, selon moi, passé trop de temps à me dépatouiller avec les options que j'ai eu du mal à comprendre.
Heureusement, une fois le sommaire crée sur l'ordinateur de mon collègue, je pouvais toujours l'utiliser sur le mien avec ma version starter et même modifier quelques options.
Bilan
Je suis beaucoup plus satisfait du logiciel Word que de Writer. Pourtant, j'ai du utiliser un logiciel d'une autre suite pour rendre mon rapport : Draw. Le coup du sommaire est complètement fou. J'ai eu un petit problème lorsque j'ai du créer des pages en format paysage. L'option pour mettre le format paysage dans une section n'est accessible que depuis le coin d'une boite d’icônes. J'ai cru que ce coin était simplement un élément graphique, c'est franchement pas évident. Pour le reste, le logiciel est très agréable au niveau de la mise en forme, il est beaucoup moins embêtant lors de l'utilisation de fichier volumineux. Les options d'adaptation intelligentes de la mise en forme : création automatique de puce, indentation d'un paragraphe ... sont dans l'ensemble très sympathique.
Conclusion
Je continuerai de supporter l'évolution de Libre Office et de tester chacune des versions qui sortiront. Je continuerai d'en expliquer les bienfaits autour de moi et à essayer de donner une autre vision du logiciel. Je considère quand même qu'il possède encore pleins de défauts que je n'ai pas retrouvé chez la concurrence. J'utiliserai encore Microsoft Office lorsque j'aurai le choix pour mes futures gros rapports.
# Écriture de deux rapports de projets
Posté par _jordan_ . En réponse au journal MS Office c'est vraiment de la merde. Évalué à 9.
Sommaire
Premier projet sous Open/Libre Office
Introduction
Il y a quelques mois, j'ai écrit un rapport de projet d'environ 60 pages avec trois collègues.
J'avais décidé d'utiliser la suite OpenOffice puisque le seul Gnu/Linux que j'avais encore d'installé sur mon ordinateur portable était Debian Wheezy (J'aurais pris LibreOffice avec une distribution plus à jour, j'avais aussi Microsoft Office starter - Version de la suite Microsoft Office accompagnant ma version de Windows 7 - sur ma partition Windows).
Mon état d'esprit
Je ne souhaitais pas passer des heures sur les outils de création, je préférais me concentrer sur la rédaction et la mise en page.
Les débuts
Pour commencer le rapport, j'ai mis en place la structure. J'ai donc écrit les grands titres et créé une dizaine de pages.
Problème : lorsque j'ai généré le sommaire, j'ai trouvé plusieurs artefacts de titres et section. Apparemment, certains caractères non imprimables ne s'étaient pas adaptés correctement aux actions que j'avais effectuées en déplaçant ou modifiant certains titres.
La suite
L'écriture générale du rapport n'a pas posé trop de problème jusqu'à un certain temps (j'en reparlerai). Pour illustrer mon rapport, j'ai inclus plusieurs images et schéma.
Création des schéma :
Je n'avais encore jamais eu une utilisation aussi intensive de Draw, l'outil de création des schémas. Dans l'ensemble, j'en suis très satisfait. Il manque peut être quelques options, il y a quelques problèmes. Le tout forme tout de même un logiciel qui m'a permis d'être efficace pour créer des schémas très sympathiques.
Premier Problème :
Le premier petit problème a été rencontré lorsque j'ai voulu inclure une image de 3 pixels par 3 pixels. Le logiciel ne m'a pas proposé de choisir l'algorithme d'agrandissement, il créait un dégradé de couleur que je ne désirais pas. J'ai donc utilisé GIMP pour agrandir seul l'image. Problème résolu.
Deuxième problème :
Les schémas crées avec OpenOffice Draw et exportés au format svg ne fonctionnaient apparemment pas de la même manière sur toutes les installations de OpenOffice / LibreOffice de mes collègues. J'ai donc utilisé des images. On n'y perd en qualité et en information, on augmente considérablement la taille (en octet) du rapport mais au moins, l'affichage est identique chez tout le monde.
Troisième problème :
Ce problème est apparu durant les derniers jours de rédaction du rapport. Apparemment, il devait être trop lourd. Le défilement était très saccadé et franchement très peu vivable. Le pire a surtout été les crash répétés et plus ou moins aléatoires du logiciel ou de gnome (c'est au choix, environ une fois chacun). Bien entendu, j'ai alors pris l'habitude de sauvegarder à chaque lettre tapée et j'ai du redémarrer mon ordinateur une 20ène de fois durant les quelques derniers jours.
Résultat : plus ça allait et plus j'étais énervé et plus ça allait et plus je perdais du temps.
Résolution du problème : aucune. Le défilement était très long et sacadé chez tous mes collègues mais il n'y avait pas de crash. En même temps, personne n'avait la même installation (Debian Squeeze avec Libre Office 4.0, Ubuntu 12.10 avec Libre Office 4.0 et Linux Mint avec un Open Office 3.5).
La mise en page
La mise en page a été une étape qui s'est mal passée. Aucun de nous n'était spécialiste de la mise en page sous Writer. On a eu du mal avec les styles des titres : impossible de comprendre rapidement comment gérer facilement les styles de chaque niveau de titre avec une numérotation spécifique. Les choix de mises en page demandent qu'on y passe des heures et qu'on ait des capacités dans le domaine sans quoi, le résultat est tout simplement moche. C'est d'ailleurs comme cela que nous l'avons rendu : moche. Je plains les personnes qui ont du lire ces 60 pages.
Bilan
Je ne suis absolument pas satisfait de Writer. Les versions récemment sorties de Libre Office et Oppen Office ont peut être résolu les crashs (à moins que ce soit les nouvelles versions de gnome) mais la mise en page est toujours insupportable, le logiciel rame toujours et les svg sont aléatoires. Le système de numérotation n'est pas vraiment pratique et le logiciel est bourré de petits trucs très énervants au quotidien : outil de copie de mise en forme (le pinceau) fonctionnant étrangement (j'ai vu une dizaine de personnes qui ne le comprenaient pas alors que le problème ne se pose pas pour celui de Microsoft Office) ; le logiciel n'a pas une adaptation intelligente lorsqu'on souhaite indenter/désindenter, ajouter/supprimer ou déplacer des puces.
Deuxième projet sous Microsoft Office
Introduction
Un peu après mon avoir rendu mon rapport, j'ai du en écrire un deuxième. Il faisait aussi 60 pages mais j'étais seul pour l'écrire.
Fini ma bonne résolution d'utiliser du libre pour rendre mon travail. Je considère toujours que ce n'est pas une bonne chose d'utiliser du propriétaire et surtout du couteux lorsqu'on rend des rapports pendant un DUT car tout le monde ne peux se permettre d'acheter ces logiciels.
J'ai donc utilisé Microsoft Office starter en version 2007 puisqu'il était installé avec Windows sur mon portable lorsque je l'ai acheté.
Les débuts
De la même manière que pour le précédent rapport, j'ai mis en place la structure. J'ai donc écrit les grands titres et créé une dizaine de pages.
Problème : lorsque j'ai voulu générer le sommaire, je n'ai trouvé comment faire. Eh oui, impossible de trouver le bouton sur lequel cliquer. Comme au final, je pourrais le faire plus tard en demandant à quelqu'un, j'ai reporté cette étape.
La suite
Création des schéma :
Comme j'avais bien aimé Draw, j'ai décidé de continuer à l'utiliser. Si mes souvenirs sont bons, j'ai tout de suite opté pour l'export au format image pour éviter les problèmes du svg.
L'écriture du rapport s'est déroulée sans problème particulier.
La mise en page
J'ai vraiment apprécié la mise en page. Je suis une bille dans ce domaine. J'ai alors utilisé un style présent par défaut que j'ai légèrement modifié : changement de palette de couleur pour une autre que j'ai légèrement éclairci. J'ai modifier un des niveaux de titre car je ne l'aimais pas. J'ai ensuite associé ma numérotation au niveaux de titres et j'ai très rapidement pu arriver à un résultat qui m'a paru très satisfaisant.
J'ai ensuite voulu créer le sommaire. J'ai donc demandé à un collègue de travail comment il faisait sous ce logiciel. Et là, surprise ! En fait, je ne trouvais plus le bouton de création de sommaire car il n'est tout simplement pas présent dans la version starter. Microsoft a du juger que c'était une fonctionnalité plus avancée non nécessaire pour distribuer une version basique et cohérente de Word.
Résolution : j'ai transféré mon document sur l'ordinateur de mon collègue et j'ai crée le sommaire. J'y ai d'ailleurs, selon moi, passé trop de temps à me dépatouiller avec les options que j'ai eu du mal à comprendre.
Heureusement, une fois le sommaire crée sur l'ordinateur de mon collègue, je pouvais toujours l'utiliser sur le mien avec ma version starter et même modifier quelques options.
Bilan
Je suis beaucoup plus satisfait du logiciel Word que de Writer. Pourtant, j'ai du utiliser un logiciel d'une autre suite pour rendre mon rapport : Draw. Le coup du sommaire est complètement fou. J'ai eu un petit problème lorsque j'ai du créer des pages en format paysage. L'option pour mettre le format paysage dans une section n'est accessible que depuis le coin d'une boite d’icônes. J'ai cru que ce coin était simplement un élément graphique, c'est franchement pas évident. Pour le reste, le logiciel est très agréable au niveau de la mise en forme, il est beaucoup moins embêtant lors de l'utilisation de fichier volumineux. Les options d'adaptation intelligentes de la mise en forme : création automatique de puce, indentation d'un paragraphe ... sont dans l'ensemble très sympathique.
Conclusion
Je continuerai de supporter l'évolution de Libre Office et de tester chacune des versions qui sortiront. Je continuerai d'en expliquer les bienfaits autour de moi et à essayer de donner une autre vision du logiciel. Je considère quand même qu'il possède encore pleins de défauts que je n'ai pas retrouvé chez la concurrence. J'utiliserai encore Microsoft Office lorsque j'aurai le choix pour mes futures gros rapports.