Je part du principe que dans les 944 mails non-lus que tu as, il y a une majorité qui proviennent de liste de diffusion. Le conseil que je donnerais, c’est de marquer comme lu les mails qui ne rentrent pas dans la catégorie « il faut impérativement que je lise ça ». Si un mail te paraît intéressant mais que tu n’as pas le temps de le lire pour le moment, marque le comme important et comme lu : si ça t’intéresse vraiment l’envie d’y revenir te viendra et tu le retrouvera facilement. Bien entendu c’est comme le surligneur, si tu l’utilise tout les deux éléments il vaut mieux encore complètement en abandonner l’usage.
Quand tu vois qu’un fil de discussion t’intéresse, fini de lire tout ce qu’il contiens avant de passer à un autre. Répondre au grès de la lecture me semble entretenir la dynamique d’attrait, mais il y a aussi le risque de perdre du temps à rédiger plein de phrases rendus ineptes dans l’un des message déjà disponible à la lecture.
Quand tu vois qu’un fil de discussion ne t’intéresse pas, marque comme lu toute la conversation. Mettre en place un filtre pour automatiser ce marquage est probablement plus chronophage que de marquer semi-manuellement ces messages, d’autant que rare sont les sujets qui durent plus de quelques jours.
Il faut avoir aussi l’humilité de reconnaître qu’on a des limites cognitives : si tu n’arrives même pas à appliquer une telle démarche tant l’afflux est important, il faudrait peut-être envisagé de se désabonner de quelques listes. Fait quelques séances « je ne fais que lire mes mails et rien d'autre », histoire d'établir une moyenne sur combien de mails tu peux lire par heure (ou l’unité de temps de ton choix), et décide combien de temps tu veux bien consacrer à cette activité par jour.
Consacrer du temps à l’activité, et à rien d’autre qui demande de l’attention. C’est un conseil général, mais les mails ont tendance à contenir des liens vers des pages : ouvrir en arrière plan, pourquoi pas, mais mieux vaut encore marquer le mail comme important et finir de traiter les autres mails d’abord. Inversement, tu n’as pas envie d’être dérangé par tes mails/im quand tu essais de te concentrer pour coder/rédiger quelque chose.
# Mes deux sèmes
Posté par psychoslave__ (site web personnel) . En réponse au journal La gestion de courriels est-elle adulte ou encore au stade de l'enfance ?. Évalué à 8.
Je part du principe que dans les 944 mails non-lus que tu as, il y a une majorité qui proviennent de liste de diffusion. Le conseil que je donnerais, c’est de marquer comme lu les mails qui ne rentrent pas dans la catégorie « il faut impérativement que je lise ça ». Si un mail te paraît intéressant mais que tu n’as pas le temps de le lire pour le moment, marque le comme important et comme lu : si ça t’intéresse vraiment l’envie d’y revenir te viendra et tu le retrouvera facilement. Bien entendu c’est comme le surligneur, si tu l’utilise tout les deux éléments il vaut mieux encore complètement en abandonner l’usage.
Quand tu vois qu’un fil de discussion t’intéresse, fini de lire tout ce qu’il contiens avant de passer à un autre. Répondre au grès de la lecture me semble entretenir la dynamique d’attrait, mais il y a aussi le risque de perdre du temps à rédiger plein de phrases rendus ineptes dans l’un des message déjà disponible à la lecture.
Quand tu vois qu’un fil de discussion ne t’intéresse pas, marque comme lu toute la conversation. Mettre en place un filtre pour automatiser ce marquage est probablement plus chronophage que de marquer semi-manuellement ces messages, d’autant que rare sont les sujets qui durent plus de quelques jours.
Il faut avoir aussi l’humilité de reconnaître qu’on a des limites cognitives : si tu n’arrives même pas à appliquer une telle démarche tant l’afflux est important, il faudrait peut-être envisagé de se désabonner de quelques listes. Fait quelques séances « je ne fais que lire mes mails et rien d'autre », histoire d'établir une moyenne sur combien de mails tu peux lire par heure (ou l’unité de temps de ton choix), et décide combien de temps tu veux bien consacrer à cette activité par jour.
Consacrer du temps à l’activité, et à rien d’autre qui demande de l’attention. C’est un conseil général, mais les mails ont tendance à contenir des liens vers des pages : ouvrir en arrière plan, pourquoi pas, mais mieux vaut encore marquer le mail comme important et finir de traiter les autres mails d’abord. Inversement, tu n’as pas envie d’être dérangé par tes mails/im quand tu essais de te concentrer pour coder/rédiger quelque chose.