J'essaye d'appliquer la règle du zéro inbox et aussi du zéro outbox. Je tri à peu près par sujet.
J'essaye de supprimer rapidement les mails qui on été répondu ; c'est à dire garder seulement le dernier mail d'une conversation.
Quand j'enregistre une pièce jointe quelque part (le tri du disque dur est un autre vaste sujet), je la supprime du mail, voire si le mail ne sert que de transport, je supprime le mail.
Pour les mails TODO, soit je les flague comme tel, soit je transpose sur ma TODO list.
J'essaye de ne regarder mes mails que quelques fois par jours. Si une activité nécessite une fréquence plus élevé, le mail n'est pas le bon outil.
et comme la mémoire et la discipline ont leurs limites (surtout les miennes) j'utilise un moteur de recherche desktop pour indexer mes mails et mes données de travail.
# tant bien que mal : tri + moteur de recherche
Posté par steph1978 . En réponse au journal Tri des mails. Évalué à 2.