Je vais parler d'un cas d'actualité, l'archivage administratif.
On a une administration en France qui conserve des tas et des tas de papiers dans des centres pour les archiver sur des périodes très longues.
Par exemple, mon père étant notaire, il doit garder ses actes pendant 100 ans avant de transférer ces papiers aux archives départementales qui les garderont de manière indéfinies. Par exemple dans ce domaine on a globalement de nombreuses données qui remontent jusqu'à la Révolution (ensuite c'est plus délicat).
Le problème commence à se poser aujourd'hui, car on se demande comment stocker tout ça. Les centres départementaux n'ont pas en espace infini et ces documents prennent beaucoup de place. Pour donner l'exemple de mon père, il stocke plusieurs tonnes de papiers d'archives, dont une bonne partie a probablement plus aucune utilité d'ailleurs mais bon. Le problème c'est que les archives augmentent de manière assez rapide, il y a 100 ans on pouvait tenir 5 ans en une étagère d'archive, aujourd'hui on est à 5 étagères pour une seule année.
Comment on fait pour régler ce problème ? Car les archives départementales commencent à râler du manque de place (avec l'inutilité de nombreuses données conservées mais bon), et commence ainsi le travail de numérisation (que fait mon père par ailleurs). Cela prend moins de place (disons 8 disques durs de 1 à 1,5 To remplis de PDF) malgré les copies (2-3 copies dans des lieux géographiques différents au cas où). Car notamment il y a eu plusieurs inondations dans les locaux et de nombreuses années ont souffert de l'eau (grâce aux copies on a rien perdu au niveau du numérique).
Je sais qu'il se pose donc le problème du format, je pense qu'il est bon pour cela d'utiliser des formats ouverts et si possible libres. Mais dire qu'il faut attendre non, car le papier est un vrai problème dans le milieu administratif, entre le coût du papier, le problème écologique de sa gestion, la place importante qu'elle prend et sa difficulté à dupliquer le contenu en cas de problème physique (les incendies et inondations ça arrivent partout).
[^] # Re: Durabilité du support et importance des données
Posté par Renault (site web personnel) . En réponse à la dépêche Richard Stallman donne son avis sur les e‐books. Évalué à 6.
Je vais parler d'un cas d'actualité, l'archivage administratif.
On a une administration en France qui conserve des tas et des tas de papiers dans des centres pour les archiver sur des périodes très longues.
Par exemple, mon père étant notaire, il doit garder ses actes pendant 100 ans avant de transférer ces papiers aux archives départementales qui les garderont de manière indéfinies. Par exemple dans ce domaine on a globalement de nombreuses données qui remontent jusqu'à la Révolution (ensuite c'est plus délicat).
Le problème commence à se poser aujourd'hui, car on se demande comment stocker tout ça. Les centres départementaux n'ont pas en espace infini et ces documents prennent beaucoup de place. Pour donner l'exemple de mon père, il stocke plusieurs tonnes de papiers d'archives, dont une bonne partie a probablement plus aucune utilité d'ailleurs mais bon. Le problème c'est que les archives augmentent de manière assez rapide, il y a 100 ans on pouvait tenir 5 ans en une étagère d'archive, aujourd'hui on est à 5 étagères pour une seule année.
Comment on fait pour régler ce problème ? Car les archives départementales commencent à râler du manque de place (avec l'inutilité de nombreuses données conservées mais bon), et commence ainsi le travail de numérisation (que fait mon père par ailleurs). Cela prend moins de place (disons 8 disques durs de 1 à 1,5 To remplis de PDF) malgré les copies (2-3 copies dans des lieux géographiques différents au cas où). Car notamment il y a eu plusieurs inondations dans les locaux et de nombreuses années ont souffert de l'eau (grâce aux copies on a rien perdu au niveau du numérique).
Je sais qu'il se pose donc le problème du format, je pense qu'il est bon pour cela d'utiliser des formats ouverts et si possible libres. Mais dire qu'il faut attendre non, car le papier est un vrai problème dans le milieu administratif, entre le coût du papier, le problème écologique de sa gestion, la place importante qu'elle prend et sa difficulté à dupliquer le contenu en cas de problème physique (les incendies et inondations ça arrivent partout).