Ce document présente bien la méthodologie à adopter pour réussir la partie non humaine de la migration.
Je pense que le plus gros problème d'une migration n'est pas de transformer les documents dans le nouveau format mais plutôt d'accompagner l'utilisateur dans la migration.
Les 3/4 des utilisateurs ne se soucient pas des règles élémentaires d'utilisation d'un module d'une suite bureautique, ils reproduisent les schémas qu'ils maitrisent.
Il faudrait bien plus que de se soucier de la conversion des documents envisager la conversion des utilisateurs.
Une formation adapté donnée aux éléments moteurs (les power user) en mettant en place une transmition vers les utilisateurs lambda ; qui eux n'utilisent que 10% ou moins de la suite et pestent dès qu'il faut chercher un boutton qui n'aurait pas la bonne idée de ne pas setrouver là où il se trouver sur la précédente suite ; resoudrait la majorité des problèmes.
C'est il me semble ce qui a été fait dans la gendarmerie et qui a pemis une transition en douceur.
Quant à l'archivage, un petit bémol, MS n'assurant pas une bonne compatibilité entre les versions d'office, et ne permettant pas d'installer de trop anciennes versions d'office sur leur SE récent la conversion de tous les documents semble incontournable, quitte à se satisfaire d'une conversion moyenne.
Je pense aussi que le RGi publié il deviendra bien plus simple de motiver les entreprises répodant aux CAO.
# Not so simple
Posté par freejeff . En réponse au journal Stratégie de migrations de documents vers ODF. Évalué à 2.
Je pense que le plus gros problème d'une migration n'est pas de transformer les documents dans le nouveau format mais plutôt d'accompagner l'utilisateur dans la migration.
Les 3/4 des utilisateurs ne se soucient pas des règles élémentaires d'utilisation d'un module d'une suite bureautique, ils reproduisent les schémas qu'ils maitrisent.
Il faudrait bien plus que de se soucier de la conversion des documents envisager la conversion des utilisateurs.
Une formation adapté donnée aux éléments moteurs (les power user) en mettant en place une transmition vers les utilisateurs lambda ; qui eux n'utilisent que 10% ou moins de la suite et pestent dès qu'il faut chercher un boutton qui n'aurait pas la bonne idée de ne pas setrouver là où il se trouver sur la précédente suite ; resoudrait la majorité des problèmes.
C'est il me semble ce qui a été fait dans la gendarmerie et qui a pemis une transition en douceur.
Quant à l'archivage, un petit bémol, MS n'assurant pas une bonne compatibilité entre les versions d'office, et ne permettant pas d'installer de trop anciennes versions d'office sur leur SE récent la conversion de tous les documents semble incontournable, quitte à se satisfaire d'une conversion moyenne.
Je pense aussi que le RGi publié il deviendra bien plus simple de motiver les entreprises répodant aux CAO.
Voilà