Je suis dans une asso un peu atypique : un festival.
De fait, les bénévoles/membres ne sont pas les bénéficiaires, les bénéficiaires sont le public et les professionnels qui viennent à notre évènement, et notre action pour eux est donc concentrée sur quelques jours dans l'année. Cependant, pour arriver à cette action, il faut la préparer tout au long de l'année, et cela représente une charge de travail très conséquente.
Si pas mal de problématiques peuvent intervenir (manque de bénévoles le jour J, manque d'argent, manque de [n'importe quoi], etc.), toutes ces problématiques ont la même résolution : trouver des bénévoles capable de s'investir en amont pour résoudre le problème (utiliser les prestataires à la place des bénévoles, budgéter mieux l'évènement, trouver un fournisseur de [n'importe quoi], etc.).
Ainsi notre plus grand souci est ce manque de bénévoles investis. Et les trouver est réellement difficile, alors que nous avons plus de 200 bénévoles "moins investis", qui sont ravis d'être présents le jour J et d'exécuter des instructions.
Investir des bénévoles nécessite de communiquer au maximum, mais la communication, c'est difficile, surtout dans le cadre d'une structure qui n'a pas de local (vu que notre action n'est que virtuelle au cours de l'année). D'où le recours à des outils de communications en ligne et de multiples "réunions-machins-où-on-se-rencontre". Mais même là, ça reste insuffisant : on observe un ration d'environ 2,5% de bénévoles investis sur notre nombre total (ouais ça fait 5 sur 200 béénvoles).
Exemple typique : j'ai tenu quasi-seul tout l'administratif, la compta et les communications avec nos clients pro pendant un an. Je crois que j'ai un PV d'AG d'il y a 3 mois à rédiger d'ailleurs... Youpi.
Alors oui, le Covid est passé par là, mais concrètement, les problématiques étaient les mêmes juste avant. Si cette année, recruter des investis est évidemment notre "top-priorité", on a actuellement terriblement peur... limite on se prépare à une dissolution en cours de route.
# Exemple concret
Posté par Vlobulle . En réponse au journal De la difficulté de faire vivre une association. Évalué à 5.
Je suis dans une asso un peu atypique : un festival.
De fait, les bénévoles/membres ne sont pas les bénéficiaires, les bénéficiaires sont le public et les professionnels qui viennent à notre évènement, et notre action pour eux est donc concentrée sur quelques jours dans l'année. Cependant, pour arriver à cette action, il faut la préparer tout au long de l'année, et cela représente une charge de travail très conséquente.
Si pas mal de problématiques peuvent intervenir (manque de bénévoles le jour J, manque d'argent, manque de [n'importe quoi], etc.), toutes ces problématiques ont la même résolution : trouver des bénévoles capable de s'investir en amont pour résoudre le problème (utiliser les prestataires à la place des bénévoles, budgéter mieux l'évènement, trouver un fournisseur de [n'importe quoi], etc.).
Ainsi notre plus grand souci est ce manque de bénévoles investis. Et les trouver est réellement difficile, alors que nous avons plus de 200 bénévoles "moins investis", qui sont ravis d'être présents le jour J et d'exécuter des instructions.
Investir des bénévoles nécessite de communiquer au maximum, mais la communication, c'est difficile, surtout dans le cadre d'une structure qui n'a pas de local (vu que notre action n'est que virtuelle au cours de l'année). D'où le recours à des outils de communications en ligne et de multiples "réunions-machins-où-on-se-rencontre". Mais même là, ça reste insuffisant : on observe un ration d'environ 2,5% de bénévoles investis sur notre nombre total (ouais ça fait 5 sur 200 béénvoles).
Exemple typique : j'ai tenu quasi-seul tout l'administratif, la compta et les communications avec nos clients pro pendant un an. Je crois que j'ai un PV d'AG d'il y a 3 mois à rédiger d'ailleurs... Youpi.
Alors oui, le Covid est passé par là, mais concrètement, les problématiques étaient les mêmes juste avant. Si cette année, recruter des investis est évidemment notre "top-priorité", on a actuellement terriblement peur... limite on se prépare à une dissolution en cours de route.
Bref.