Je suis un peu dans le cas : différentes entreprises avec des solutions qi n'ont pas les mêmes capacités/fonctionnalités. Je pense qu'il faut avoir le(s) double(s) dans un(s) endroit(s) sécurisé(s) aussi, car on n'est jamais à l'abri d'une structure qui ferme par exemple.
Si tu refuses la démat, l'entreprise doit te fournir du papier... (et inversement tu peux exiger d'avoir du format numérique...) et supprimer le compte dédié qu'il t'ont créé. Si on repasse en mode papier, faut que je me casse le fion pour numériser (j'ai déjà perdu des documents dont des diplômes qui ne sont délivrés qu'une fois : un incendie, de nombreux déménagements, plus tous les papiers qui prennent peu à peu l'humidité puis la moisissure) et avoir des doubles (à faire certifier et garder ailleurs.)
Ayant connu une époque où les administrations n'acceptaient que du « papier original » c'est la raison pour laquelle je me demande comment la législation a évolué. La dématérialisation suppose aussi de la signature électronique, mais dans mon cas avec l'entreprise B je n'ai pas trouvé de trace comme quoi les PDF étaient signés d'une part, et comment garantir que c'est bien l'entreprise qui a certifié le document quand il y a des traces de signature ? Bref, a-t-on réglé le souci de la fraude ?
Je doute que les entreprises veuillent jouer le jeu de demander la plateforme de chaque personne, en plus ce serait plus de boulot (paramétrage par employé-e) qu'elles n'ont certainement pas envie de faire. Cependant, je suis d'accord qu'il serait bien d'avoir des normes d'interopérabilité pour qu'on puisse facilement récupérer (en tout cas mieux que de devoir tout télécharger, sans corruption ni perte d'information, puis téléverser ailleurs) avec les métadonnées associées.
La notion de coffre-fort obéit à un certain nombre de critères et d'exigences précises (mais je ne peux pas savoir dans quelle mesure les trucs utilisés par les entreprises sont conformes... mais je suis rassuré quand il y a certains labels —les deux que j'ai mentionné : FNTC et ENR, si on peut vérifier la chose...)
Je ne sais pas dans quelle mesure une solution libre peut se rapprocher de ces normes. Mais j'ai une copie sur un Cozy et c'est ce qui se rapproche le plus (en tout cas je l'utilise comme tel, bien qu'on puisse y poser des documents non administratifs comme sur un (Own|Next)Cloud...)
"It is seldom that liberty of any kind is lost all at once." ― David Hume
[^] # Re: ma pensé
Posté par Gil Cot ✔ (site web personnel, Mastodon) . En réponse au journal démat' arch' fort. Évalué à 3.
Je suis un peu dans le cas : différentes entreprises avec des solutions qi n'ont pas les mêmes capacités/fonctionnalités. Je pense qu'il faut avoir le(s) double(s) dans un(s) endroit(s) sécurisé(s) aussi, car on n'est jamais à l'abri d'une structure qui ferme par exemple.
Si tu refuses la démat, l'entreprise doit te fournir du papier... (et inversement tu peux exiger d'avoir du format numérique...) et supprimer le compte dédié qu'il t'ont créé. Si on repasse en mode papier, faut que je me casse le fion pour numériser (j'ai déjà perdu des documents dont des diplômes qui ne sont délivrés qu'une fois : un incendie, de nombreux déménagements, plus tous les papiers qui prennent peu à peu l'humidité puis la moisissure) et avoir des doubles (à faire certifier et garder ailleurs.)
Ayant connu une époque où les administrations n'acceptaient que du « papier original » c'est la raison pour laquelle je me demande comment la législation a évolué. La dématérialisation suppose aussi de la signature électronique, mais dans mon cas avec l'entreprise B je n'ai pas trouvé de trace comme quoi les PDF étaient signés d'une part, et comment garantir que c'est bien l'entreprise qui a certifié le document quand il y a des traces de signature ? Bref, a-t-on réglé le souci de la fraude ?
Je doute que les entreprises veuillent jouer le jeu de demander la plateforme de chaque personne, en plus ce serait plus de boulot (paramétrage par employé-e) qu'elles n'ont certainement pas envie de faire. Cependant, je suis d'accord qu'il serait bien d'avoir des normes d'interopérabilité pour qu'on puisse facilement récupérer (en tout cas mieux que de devoir tout télécharger, sans corruption ni perte d'information, puis téléverser ailleurs) avec les métadonnées associées.
La notion de coffre-fort obéit à un certain nombre de critères et d'exigences précises (mais je ne peux pas savoir dans quelle mesure les trucs utilisés par les entreprises sont conformes... mais je suis rassuré quand il y a certains labels —les deux que j'ai mentionné : FNTC et ENR, si on peut vérifier la chose...)
Je ne sais pas dans quelle mesure une solution libre peut se rapprocher de ces normes. Mais j'ai une copie sur un Cozy et c'est ce qui se rapproche le plus (en tout cas je l'utilise comme tel, bien qu'on puisse y poser des documents non administratifs comme sur un (Own|Next)Cloud...)
"It is seldom that liberty of any kind is lost all at once." ― David Hume