Ni pour, ni contre, on s'y prépare

Dans mon équipe, indépendamment du fait de vouloir ou pas revenir au bureau, on commence à y réfléchir. A priori, on ne s'attend pas à devoir revenir au bureau avant septembre. Nous avons commencé par un tour de table concernant notre futur retour au bureau. Il en ressort les éléments suivants.

On trouve du positif au télétravail :

• Teams un outil finalement assez pratique
• Facilité de partager des documents pendant les réunions alors qu’en présentiel, il faut trouver une salle avec un système de projection.
• Les réunions semblent mieux préparées et plus courtes.
• Les réunions semblent démarrer avec plus de ponctualité.
• Les personnes paraissent plus simples à contacter quand on est tous en télétravail que ce qui était le cas auparavant en présentiel.
• Gain de temps de déplacement entre les réunions, particulièrement avec les externes.
• Gain de temps matin et soir.
• La flexibilité et les gains de temps de déplacement offerts par le télétravail facilitent l’organisation personnelle.
• Télétravailler permet de mieux se concentrer au calme quand cela est nécessaire.

A priori, le retour au bureau se traduira par une plus grande part de télétravail que ce qui était de rigueur avant la crise du Covid. Le retour au bureau dans ces conditions apportent une série de défis:

• Vu que la part du télétravail restera sans doute relativement importante, le défi de garder des contacts humain connus durant cette phase de télétravail continuera d’exister bien que sous une forme différente.
• Il faudra réapprendre à vivre ensemble avec une certaine proximité avec tous les mouvements, bruits, etc... que cela peut représenter. Moins facile de travailler avec sa musique.
• Le distanciel en réduisant les temps entre les réunions permet de placer plus de réunions sur une journée. Dans le sens inverse, il faudra veiller à décharger les agendas une fois que les temps de déplacements entre réunion seront à nouveau nécessaires.
• Il faudra réapprivoiser toute une part de l’informelle qui avait disparu avec le télétravail à 100%.
• Il faudra apprendre à vivre avec deux rythmes de journée : les journées au bureau et les journées à la maison.
• Il faudra apprendre à gérer des situations mixtes où une part des personnes sera en présentiel et une autre part en distanciel
  • Durant des réunions
  • Durant une journée, comment ne pas créer de hiatus trop important notamment sur la circulation de l’information dans les canaux informels entre ceux qui sont à la maison et ceux qui sont au bureau
  • Comment se coordonner pour assurer que l’on est ensemble quand cela est nécessaire et que l’on soit de son côté quand cela est utile ? Tout cela en tenant compte des différentes contraintes aussi bien professionnelles que personnelles.
  • Optimiser au mieux l’usage du distanciel et du présentiel par rapport aux avantages et inconvénients de chacun de ces deux modes.

Par rapport à tout cela, notre entreprise pourrait ou devrait (selon les points) :

• Clarifier le plus rapidement le nouveau cadre de référence sur les différents aspects (règles, moyens,...).
• Dans certaines sociétés, un matériel spécifique pour le télétravail (écran, chaise) est fourni par l’employeur aux travailleurs. Notre entreprise prévoit-elle quelque chose sur ce point ?
• Les outils du télétravail (VPN, Teams,...) permettent non seulement de rester chez soi certains jours mais pourraient aussi permettre des journées partiellement au bureau et partiellement à la maison. Il serait intéressant que le nouveau cadre de référence permette une telle souplesse.
• Un accès facile et fiable au réseau de l’entreprise reste un élément extrêmement important pour permettre un travail efficace depuis chez soi.

Concrètement, on ne voit pas encore très bien comment sera notre nouvelle normalité, il semble néanmoins ressortir que

1) Il sera important de se retrouver au moins une fois par semaine tous ensemble en présentiel.
2) Le fait d’avoir des réunions en mode mixte, une partie en présentiel et une partie en distanciel ne soulève pas de l’enthousiasme et même plutôt de l’inquiétude.

Surtout, ne pas tout prendre au sérieux !