Pour citer et répondre à Ysabeau sur un petit point et ne pas faire deux messages :
l'idée n'est pas de conseiller les associations dans ce domaine (en remplacement d'une personne dont c'est le métier en tout cas), simplement de les aider à faire leur comptabilité
Je pense que l'utilisation principale d'un logiciel de compta pour une "petite asso qui veut monter en sériosité" est justement de chercher un conseil. Le logiciel aura beau déclamer que ce n'est pas son rôle, en pratique il jouera ce rôle :) Et croyez-moi, c'est toujours moins flou que des dizaines de réponses Google. ^^
y a donc du boulot pour améliorer ça pour les débutants
Ma proposition serait de montrer les exemples "ultra courants" que toute asso va rencontrer, et de rassurer quand à l'imperfection des comptes. La doc est très bien pour ça. Peut-être l'intégrer avec le logiciel ? Des petits liens vers les bonnes pages par exemple ? "Comment choisir mon type d'opération ?" "comment choisir mon compte ?" Effort minimal de dev, et tout peut passer côté doc :)
En vrac la liste des opérations classiques d'une asso que je verrai bien expliquées :
- un membre (ou pas!) paye un service/bien pour l'association, puis l'association le rembourse, souvent longtemps après, et des fois en une seule fois pour plusieurs dépenses (2xx/6xx -> 4110, puis 4110 -> 5xx, le tout en rajoutant des infos de "lettrage" dans le libellé par exemple, pour suivre la dette)
- les banques imposent très souvent des titres de participation (5xx -> 271?) idem, souvent des remboursements de frais bancaires
- les assos ont toutes un site web et un nom de domaine (626 ou 623 ? Darn, certains citent même un 651 pour un nom de domaine à 10 euros par an : ce choix est un détail, sauf si c'est le cœur de métier de l'asso)
- la "caisse" n'est pas que la "boîte en métal" de l'asso (on est en 2021, et on parle d'une asso qui veut faire de la partie double quoi ^^), mais représente l'ensemble des stockage temporaires en liquide (caisse d'un événement, portefeuille de Bob, etc.), qui peuvent être multiples et sont notés sur un unique compte (identifier les sous-comptes, soit en en créant, soit en ajoutant des libellés - proposer le plus pratique selon les besoins de l'asso)
- les assos ont des fois du matos de valeur fonctionnelle : expliquer l'intérêt de noter en 218 et non en charges des choses qui ont une valeur fonctionnelle. Exemple bête, une xxxthèqe : les livres/dvd/jeux qu'elle achète. Les poser en 218, alors qu'ils sont unitairement sous les 500 euros n'est pas déconnant.
- expliquer peut-être la différence entre découper une opération en deux ou non, et pourquoi ce n'est pas nécessaire, mais peut être utile des fois (401->218 puis 512->401 ou directement 512->218)
- un pavé sur l'amortissement pourrait valoir le coup (pourquoi ? comment ? et surtout, à la fin que fait-on ? comment un inventaire peut ajuster ces comptes ?)
et aussi simplifier notamment la gestion des comptes qui même pour moi me semble pas vraiment super intuitives (mais là j'ai pas encore de meilleure idée).
Ouip, la gestion des comptes gagnerait à être simplifiée. Il est difficile d'affiner ses écritures actuellement : il faut ajouter un compte, mais on se retrouve avec des notions qui font peur, "vous allez modifier le plan comptable officiel", halp.
Par exemple, dans le cas classique d'un membre qui paye un service/bien pour l'asso et qui va se faire rembourser plus tard, un sous-menu qui permettrait lors du choix du 4110 une option "préciser le compte", et qui ajouterait un sous-compte (4110x) ou listerait les sous-comptes existants. Il hériterait des caractéristiques du 4110 mais avec un nom custom (le nom du membre).
Idem pour un fournisseur ou une immobilisation qu'on voudrait préciser.
[^] # Re: Au top
Posté par Vlobulle . En réponse au journal Garradin : des nouvelles de la bêta. Évalué à 7.
Pour citer et répondre à Ysabeau sur un petit point et ne pas faire deux messages :
Je pense que l'utilisation principale d'un logiciel de compta pour une "petite asso qui veut monter en sériosité" est justement de chercher un conseil. Le logiciel aura beau déclamer que ce n'est pas son rôle, en pratique il jouera ce rôle :) Et croyez-moi, c'est toujours moins flou que des dizaines de réponses Google. ^^
Ma proposition serait de montrer les exemples "ultra courants" que toute asso va rencontrer, et de rassurer quand à l'imperfection des comptes. La doc est très bien pour ça. Peut-être l'intégrer avec le logiciel ? Des petits liens vers les bonnes pages par exemple ? "Comment choisir mon type d'opération ?" "comment choisir mon compte ?" Effort minimal de dev, et tout peut passer côté doc :)
En vrac la liste des opérations classiques d'une asso que je verrai bien expliquées :
- un membre (ou pas!) paye un service/bien pour l'association, puis l'association le rembourse, souvent longtemps après, et des fois en une seule fois pour plusieurs dépenses (2xx/6xx -> 4110, puis 4110 -> 5xx, le tout en rajoutant des infos de "lettrage" dans le libellé par exemple, pour suivre la dette)
- les banques imposent très souvent des titres de participation (5xx -> 271?) idem, souvent des remboursements de frais bancaires
- les assos ont toutes un site web et un nom de domaine (626 ou 623 ? Darn, certains citent même un 651 pour un nom de domaine à 10 euros par an : ce choix est un détail, sauf si c'est le cœur de métier de l'asso)
- la "caisse" n'est pas que la "boîte en métal" de l'asso (on est en 2021, et on parle d'une asso qui veut faire de la partie double quoi ^^), mais représente l'ensemble des stockage temporaires en liquide (caisse d'un événement, portefeuille de Bob, etc.), qui peuvent être multiples et sont notés sur un unique compte (identifier les sous-comptes, soit en en créant, soit en ajoutant des libellés - proposer le plus pratique selon les besoins de l'asso)
- les assos ont des fois du matos de valeur fonctionnelle : expliquer l'intérêt de noter en 218 et non en charges des choses qui ont une valeur fonctionnelle. Exemple bête, une xxxthèqe : les livres/dvd/jeux qu'elle achète. Les poser en 218, alors qu'ils sont unitairement sous les 500 euros n'est pas déconnant.
- expliquer peut-être la différence entre découper une opération en deux ou non, et pourquoi ce n'est pas nécessaire, mais peut être utile des fois (401->218 puis 512->401 ou directement 512->218)
- un pavé sur l'amortissement pourrait valoir le coup (pourquoi ? comment ? et surtout, à la fin que fait-on ? comment un inventaire peut ajuster ces comptes ?)
Ouip, la gestion des comptes gagnerait à être simplifiée. Il est difficile d'affiner ses écritures actuellement : il faut ajouter un compte, mais on se retrouve avec des notions qui font peur, "vous allez modifier le plan comptable officiel", halp.
Par exemple, dans le cas classique d'un membre qui paye un service/bien pour l'asso et qui va se faire rembourser plus tard, un sous-menu qui permettrait lors du choix du 4110 une option "préciser le compte", et qui ajouterait un sous-compte (4110x) ou listerait les sous-comptes existants. Il hériterait des caractéristiques du 4110 mais avec un nom custom (le nom du membre).
Idem pour un fournisseur ou une immobilisation qu'on voudrait préciser.
Exemple paint à 2 sous : https://i.postimg.cc/y8h8rYqk/screenshot-4.png
En tout cas, merci pour le boulot que vous faites. J'ai apprécié découvrir la compta ces dernières semaines, en particulier grâce à Garradin :)