Oui mais en pratique ce champs n'est souvent pas souvent utilisé, y compris par les gens technophiles. Il faut être parfois champion du monde puzzle pour savoir à quelle adhésion affecter tel ou tel virement de 5€ (Par contre c'est beaucoup plus facile en pratique avec un virement de 2500€ :) ).
Il y a aussi un coût de gestion non négligeable, en particulier pour les cotisations.
À l'April, par exemple, lorsqu'un paiement par CB a lieu pour une cotisation, c'est notre gestionnaire de membre qui émet la transaction. Tout est automatisé au bug près : le gestionnaire de membre sait de qui il s'agit, entame la transaction, et attend (si tout se passe bien jusqu'au bout) l'accusé de réception de la banque, attestant que le paiement est OK. Et zou une écriture est passée automatiquement en compta. Ce service n'est pas gratuit : la banque nous fait payer une petite commission.
Pour un virement il en est tout autre. D'une part ça peut paraître curieux mais nous ne sommes souvent pas avertis du virement. C'est alors au moment où nous faisons nos rapprochement bancaires (i.e. on passe en revue les relevés et on vérifie que c'est conforme à la compta), que nous détectons une transaction non comptabilisée, éventuellement associée à une note plus ou moins explicite, qu'il va falloir résoudre (c'est déjà arrivé qu'on reçoive de l'argent on ne sait pas de qui, on ne sait pas pourquoi, et la banque non plus... :) ). Une fois qu'on a résolu à qui affecter, il faut faire la saisie manuelle en compta (avec risque d'erreur) et (si c'est une cotisation) faire la mise à jour manuelle dans le gestionnaire membre (avec risque d'erreur).
Alors ok, à première vue le virement ne « coûte » rien, mais il est chronophage en gestion lorsqu'il s'agit de recueillir des centaines ou des milliers de petits versements. Comparé à la CB, le coût global de gestion est bien moins bon.
Les virements « permanents » sont un peu plus simples à gérer, mais pas tant que ça car on doit systématiquement constater (manuellement) leur arrivée.
Pour un prélèvement c'est un peu intermédiaire : il y a plus de gestions que un paiement CB mais dans la durée ça vaut le coup (surtout : les gens procrastinent à résilier plutôt que procrastinent à payer. :) )
[^] # Re: Don régulier et virement permanent
Posté par Pol' uX (site web personnel) . En réponse à la dépêche Dons aux associations, épisode 5. Évalué à 4.
Oui mais en pratique ce champs n'est souvent pas souvent utilisé, y compris par les gens technophiles. Il faut être parfois champion du monde puzzle pour savoir à quelle adhésion affecter tel ou tel virement de 5€ (Par contre c'est beaucoup plus facile en pratique avec un virement de 2500€ :) ).
Il y a aussi un coût de gestion non négligeable, en particulier pour les cotisations.
À l'April, par exemple, lorsqu'un paiement par CB a lieu pour une cotisation, c'est notre gestionnaire de membre qui émet la transaction. Tout est automatisé au bug près : le gestionnaire de membre sait de qui il s'agit, entame la transaction, et attend (si tout se passe bien jusqu'au bout) l'accusé de réception de la banque, attestant que le paiement est OK. Et zou une écriture est passée automatiquement en compta. Ce service n'est pas gratuit : la banque nous fait payer une petite commission.
Pour un virement il en est tout autre. D'une part ça peut paraître curieux mais nous ne sommes souvent pas avertis du virement. C'est alors au moment où nous faisons nos rapprochement bancaires (i.e. on passe en revue les relevés et on vérifie que c'est conforme à la compta), que nous détectons une transaction non comptabilisée, éventuellement associée à une note plus ou moins explicite, qu'il va falloir résoudre (c'est déjà arrivé qu'on reçoive de l'argent on ne sait pas de qui, on ne sait pas pourquoi, et la banque non plus... :) ). Une fois qu'on a résolu à qui affecter, il faut faire la saisie manuelle en compta (avec risque d'erreur) et (si c'est une cotisation) faire la mise à jour manuelle dans le gestionnaire membre (avec risque d'erreur).
Alors ok, à première vue le virement ne « coûte » rien, mais il est chronophage en gestion lorsqu'il s'agit de recueillir des centaines ou des milliers de petits versements. Comparé à la CB, le coût global de gestion est bien moins bon.
Les virements « permanents » sont un peu plus simples à gérer, mais pas tant que ça car on doit systématiquement constater (manuellement) leur arrivée.
Pour un prélèvement c'est un peu intermédiaire : il y a plus de gestions que un paiement CB mais dans la durée ça vaut le coup (surtout : les gens procrastinent à résilier plutôt que procrastinent à payer. :) )
Adhérer à l'April, ça vous tente ?