Pour trouver une solution unique avec LibreOffice et MSOffice, bon courage :)
Le problème vient d'un manque d'intégration entre tous les outils présents. Les produits Microsoft fonctionnent bien quand tu es en 100% Microsoft, dès que tu veux ajouter autre chose (LibreOffice, Alfresco), ça commence à merder. LibreOffice, quant à lui, propose beaucoup de choses pour dialoguer avec l'extérieur (webdav, ftp, ssh, cmis, windows share) mais n'est pas facile à utiliser : il faut utiliser sa boite de dialogue, exit donc l'explorateur de Windows.
MSOffice peut utiliser l'émulation SharePoint d'Alfresco. Dans ce cas d'utilisation, Alfresco se fait passer pour un serveur SharePoint et tu retrouves dans MSOffice toutes les options de collaborations liées à SharePoint (me demande pas lesquelles, je n'y ai jamais trop touché). La principale limitation de ce mode vient du fait que tu dois utiliser les sites Share (la "nouvelle" interface d'Alfresco qui remplace la première nommée Explorer).
D'un autre côté, tu as LibreOffice qui propose du CMIS, mais comme tu l'as dit, ça ne fonctionne pas directement depuis l'explorateur de Windows, il faut passer par la fenêtre d'ouverture de fichier de LibreOffice. Pas génial pour une utilisation quotidienne.
Alfresco propose également un partage webdav, tu peux le parcourir directement avec l'explorateur de Windows. Tu as le choix entre les favoris réseaux, ou le monter comme un lecteur classique (net use blabla). Le premier est très limité en fonctionnalité, et j'ai peur que le second fonctionne à l'identique du partage CIFS. Mais peut-être que le comportement de MSOffice ou LibreOffice sera différent voyant que le doc est ouvert depuis un partage webdav (c'est une pure spéculation, à tester donc).
Sans parler du fait que webdav et windows, c'est un grande histoire d'amour :) Le comportement du webdav change en fonction de la version de windows, du service pack, de la présence ou non de MSOffice, du coefficient de la marée et de l'age du capitaine (http://www.greenbytes.de/tech/webdav/webdav-redirector-list.html). Bref, ça peut vite devenir une merde sans nom dans un environnement hétérogène.
À noter également qu'Alfresco/Share permet l'édition en ligne des documents. Cela revient à ouvrir en lecture/écriture avec MS/LibreOffice directement depuis l'interface d'Alfresco. Techniquement, ça passe par du webdav ou l'émulation Sharepoint. Tu as aussi la possibilité d'ouvrir un doc directement Google Doc.
Bref, c'est une solution si tu veux te passer de l'explorateur de Windows, mais encore une fois, il y a plein de limitations qui ne sautent pas aux yeux tout de suite.
Là, on a parlé uniquement des moyens d'accéder aux documents stockés dans Alfresco depuis MS/LibreOffice. C'était un peu (beaucoup) axé sur Alfresco, mais tu risques de retomber sur les mêmes problématiques avec d'autres solutions de GED. Pour les workflows et les forums, c'est du 100% Alfresco. Tes problèmes devraient pouvoir être réglés avec de la configuration ou un peu de code.
# My 2cts...
Posté par laurentm . En réponse au journal De la question existentielle autour des solutions de partage de docs de type Alfresco/Sharepoint/.... Évalué à 6.
Pour trouver une solution unique avec LibreOffice et MSOffice, bon courage :)
Le problème vient d'un manque d'intégration entre tous les outils présents. Les produits Microsoft fonctionnent bien quand tu es en 100% Microsoft, dès que tu veux ajouter autre chose (LibreOffice, Alfresco), ça commence à merder. LibreOffice, quant à lui, propose beaucoup de choses pour dialoguer avec l'extérieur (webdav, ftp, ssh, cmis, windows share) mais n'est pas facile à utiliser : il faut utiliser sa boite de dialogue, exit donc l'explorateur de Windows.
MSOffice peut utiliser l'émulation SharePoint d'Alfresco. Dans ce cas d'utilisation, Alfresco se fait passer pour un serveur SharePoint et tu retrouves dans MSOffice toutes les options de collaborations liées à SharePoint (me demande pas lesquelles, je n'y ai jamais trop touché). La principale limitation de ce mode vient du fait que tu dois utiliser les sites Share (la "nouvelle" interface d'Alfresco qui remplace la première nommée Explorer).
D'un autre côté, tu as LibreOffice qui propose du CMIS, mais comme tu l'as dit, ça ne fonctionne pas directement depuis l'explorateur de Windows, il faut passer par la fenêtre d'ouverture de fichier de LibreOffice. Pas génial pour une utilisation quotidienne.
Alfresco propose également un partage webdav, tu peux le parcourir directement avec l'explorateur de Windows. Tu as le choix entre les favoris réseaux, ou le monter comme un lecteur classique (net use blabla). Le premier est très limité en fonctionnalité, et j'ai peur que le second fonctionne à l'identique du partage CIFS. Mais peut-être que le comportement de MSOffice ou LibreOffice sera différent voyant que le doc est ouvert depuis un partage webdav (c'est une pure spéculation, à tester donc).
Sans parler du fait que webdav et windows, c'est un grande histoire d'amour :) Le comportement du webdav change en fonction de la version de windows, du service pack, de la présence ou non de MSOffice, du coefficient de la marée et de l'age du capitaine (http://www.greenbytes.de/tech/webdav/webdav-redirector-list.html). Bref, ça peut vite devenir une merde sans nom dans un environnement hétérogène.
Il existe également un l'outil Desktop Sync for Alfresco (http://addons.alfresco.com/addons/desktop-sync-alfresco), je ne l'ai jamais utilisé et n'ai qu'une vague idée sur son utilisation, mais peut-être qu'il rentre dans un de tes cas d'utilisation.
Dans le même genre, tu as cmissync : http://cmissync.com/alfresco/
À noter également qu'Alfresco/Share permet l'édition en ligne des documents. Cela revient à ouvrir en lecture/écriture avec MS/LibreOffice directement depuis l'interface d'Alfresco. Techniquement, ça passe par du webdav ou l'émulation Sharepoint. Tu as aussi la possibilité d'ouvrir un doc directement Google Doc.
Bref, c'est une solution si tu veux te passer de l'explorateur de Windows, mais encore une fois, il y a plein de limitations qui ne sautent pas aux yeux tout de suite.
Là, on a parlé uniquement des moyens d'accéder aux documents stockés dans Alfresco depuis MS/LibreOffice. C'était un peu (beaucoup) axé sur Alfresco, mais tu risques de retomber sur les mêmes problématiques avec d'autres solutions de GED. Pour les workflows et les forums, c'est du 100% Alfresco. Tes problèmes devraient pouvoir être réglés avec de la configuration ou un peu de code.