[画像:学生生活]
学生として本学に在籍していた方(科目等履修生や退学した方などを含む)
| 種類 | 和文 | 英文 | 所要日数 | 発行手数料 |
|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | ○しろまる | ○しろまる | 5営業日 | 300円/通 |
| 成績証明書 | ○しろまる | ○しろまる | 5営業日 | 300円/通 |
| 単位取得証明書 | ○しろまる | ○しろまる | 5営業日 | 300円/通 |
| 在籍期間証明書 | ○しろまる | ×ばつ | 5営業日 | 300円/通 |
| 学力に関する証明書 | ○しろまる | ×ばつ | 15営業日 | 300円/通 |
| 提出先の専用書式の証明書 | ○しろまる | 要確認 | 10営業日 | 300円/通 |
※(注記)「提出先からの要請」を理由とした至急の発行申請が多くなっていますが、個別の要請には対応できません。提出先に対し、提出期限の延長等を依頼してください。
卒業生等が在学時の各種証明書の発行を申請する場合、次の方法があります。
(1)直接窓口での申請 (2)郵送での申請
※(注記) FAX、E-mail、お電話での申請は一切受け付けていません。
受付時間 》 平日 9:00〜12:00、13:00〜17:00
次の書類等を学務課まで郵送してください。 ア 証明書交付願兼委任状(卒業生用) イ 本人確認書類(顔写真付き身分証明書)の写し ウ 返信用封筒(返信用切手を貼付したもの) エ 発行手数料(ゆうちょ銀行発行の定額小為替証書)
― ア 証明書交付願兼委任状
本学ウェブサイトより、証明書交付願兼委任状(卒業生用)をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
《注意事項》
| 氏名の記載について |
|
|---|---|
| 住所について |
|
| 電話番号について |
|
― イ 本人確認書類(顔写真付き身分証明書)のコピー
《注意事項》
― ウ 返信用封筒
《注意事項》
《返信用封筒のサイズと郵送料の目安》 ※(注記)カッコ内の金額は速達の場合。
| 厳 封 | な し | あ り |
|---|---|---|
| 封筒の種類 | 長形3号 | 角形2号 |
| 1通〜2通 | 110円(410円) | 140円(440円) |
| 3通〜5通 | 110円(410円) | 180円(480円) |
| 6通〜10通 | 角形2号の封筒を利用してください | 270円(570円) |
※(注記)土・日・祝日に受け取りたい場合や、返信用封筒に貼付する切手料金がわからない場合は、返信用封筒の代わりに「レターパックライト(430円)」を利用することもできます。
― エ 発行手数料(ゆうちょ銀行発行の定額小為替証書)
発行手数料は、定額小為替証書にてお送りください。定額小為替証書は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入することができます。
[画像:teigakukogawase.png]申請者本人による申請・受け取りを原則としますが、やむを得ない場合は代理人でも可能です。ただし、代理人による申請・受け取りの場合は、次のとおり申請を行ってください。 なお、海外からの申請は受け付けていません。海外にお住まいの方で証明書発行を希望される場合は、必ず日本国内に在住する代理人(ご家族・ご友人等)を通して申請してください。
➊ 申請者本人が「証明書交付願兼委任状(卒業生用)」を作成し、本人確認書類の写しとともに代理人へ渡す。 (代理人欄への記載を忘れないこと。) ↓ ➋ 代理人は次の書類等をご持参のうえ、本学へお越しいただき、申請を行う。 ア ➊で受領した「証明書交付願兼委任状(卒業生用)」および申請者の本人確認書類の写し イ 代理人の本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカード等) ウ 証明書発行手数料(現金または小為替) ↓ ➌ 発行日の目安をお伝えしますので、改めて大学の窓口にて受け取る。
《注意事項》 ※(注記)即日発行はできませんのでご注意ください。 ※(注記)郵送による受け取りを希望する場合は、➋の際に返信用封筒(宛名・宛先を明記し、返信用切手を貼付したもの)をお持ちください。
➊ 申請者本人が「証明書交付願兼委任状(在学生用)」を作成し、本人確認書類の写しとともに代理人へ渡す。 (代理人欄への記載を忘れないこと。) ↓ ➋ 代理人は次の書類等を本学へ郵送する。 ア ➊で受領した「証明書交付願兼委任状(卒業生用)」および申請者の本人確認書類の写し イ 代理人の本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカード等)の写し ウ 返信用封筒(宛名・宛先を明記し、返信用切手を貼付したもの) エ 証明書発行手数料(現金または小為替)
※(注記)郵送により申請する場合は、郵送に係る日数と発行に係る日数を考慮する必要があります。事前に証明書が必要なことが予想される場合は、余裕をもって請求してください。
〒880-8520 宮崎県宮崎市船塚1丁目1番地2 宮崎公立大学 学務課 入試広報係 TEL:0985-20-2212
証明書は、主に管理棟1階学生ホールの証明書等発行機で発行できます。 証明書等発行機が使用可能な時間は、平日の8時40分から17時までです。休日(土・日・祝日・夏期一斉休業期間・臨時休業日及び12月29日〜1月3日)は使用できません。
在学生については、発行にかかる手数料は無料です。
| 種 類 | 和 文 | 英 文 | 証明書等発行機 | 備 考 |
|---|---|---|---|---|
| 在学証明書 | ○しろまる | ○しろまる | ○しろまる | |
| 成績証明書 | ○しろまる | ○しろまる | ○しろまる | |
| 卒業見込証明書 | ○しろまる | ○しろまる | ○しろまる | 卒業年度の5月上旬から発行開始 ※(注記)1 |
| 健康診断証明書 | ○しろまる | ×ばつ | ○しろまる | 5月上旬から発行開始 ※(注記)2 |
| 教育職員免許状取得見込証明書 | ○しろまる | 〇 | ×ばつ | 卒業年度の5月上旬から発行開始 |
| 提出先の専用書式の証明書 | ○しろまる | 要確認 | ×ばつ | |
| 通学証明願(JR・宮崎交通) | 「その他の証明書」の記載を確認してください。 | |||
| 学割証(JR) | 「その他の証明書」の記載を確認してください。 | |||
※(注記)1 交付できるようになりましたら、インフォメーションホールに掲示します(例年5月の連休明け以降)。 ※(注記)2 当該年度の定期健康診断(4月に実施)を受診しないと発行できません。
次の書類等を学務課まで郵送してください。 ア 証明書交付願兼委任状(在学生用) イ 学生証の写し ウ 返信用封筒(返信用切手を貼付したもの)
※(注記)郵送により申請する場合は、郵送に係る日数と発行に係る日数を考慮する必要があります。就職活動等で事前に証明書が必要なことが予想される場合は、余裕をもって請求してください。
※(注記)「提出先からの要請」を理由とした至急の発行申請が多くなっていますが、個別の要請には対応できません。提出先に対し、提出期限の延長等を依頼してください。
《発行に係る日数と郵送に係る日数について》 本学での発行作業 ⇒ 約3日 郵送に係る日数 ⇒ 申請者から本学に届くまでの日数と、本学から申請者の手元に届くまでの日数を考慮する必要があります。 郵送に係る日数については、本学ではお答えいたしかねます。日本郵便のウェブサイトより確認してください。
本学ウェブサイトより、証明書交付願兼委任状(在学生用)をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
《注意事項》
《返信用封筒のサイズと郵送料の目安》 ※(注記)カッコ内の金額は速達の場合。
| 厳 封 | な し | あ り |
|---|---|---|
| 封筒の種類 | 長形3号 | 角形2号 |
| 1通〜2通 | 110円(410円) | 140円(440円) |
| 3通〜5通 | 110円(410円) | 180円(480円) |
| 6通〜10通 | 角形2号の封筒を利用してください | 270円(570円) |
※(注記)土・日・祝日に受け取りたい場合や、返信用封筒に貼付する切手料金がわからない場合は、返信用封筒の代わりに「レターパックライト(430円)」を利用することができます。
学生本人による申請・受け取りを原則としますが、やむを得ない場合は代理人でも可能です。ただし、代理人による申請・受け取りの場合は、次のとおり申請を行ってください。 なお、海外からの申請は受け付けていません。海外滞在中に証明書発行を希望する場合は、必ず日本国内に在住する代理人(ご家族・ご友人等)を通して申請してください。
➊ 学生本人が「証明書交付願兼委任状(在学生用)」を作成し、学生証の写しとともに代理人へ渡す。 (代理人欄への記載を忘れないこと。) ↓ ➋ 代理人は次の書類等をご持参のうえ、本学へお越しいただき、申請を行う。 ア ➊で受領した「証明書交付願兼委任状(在学生用)」および学生証の写し イ 代理人の本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカード等) ↓ ➌ 発行日の目安をお伝えしますので、改めて大学の窓口にて受け取る。
《注意事項》 ※(注記)即日発行はできませんので注意してください。 ※(注記)郵送による受け取りを希望する場合は、➋の際に返信用封筒(宛名・宛先を明記し、返信用切手を貼付したもの)を持参してください。
➊ 学生本人が「証明書交付願兼委任状(在学生用)」を作成し、学生証の写しとともに代理人へ渡す。 (代理人欄への記載を忘れないこと。) ↓ ➋ 代理人は次の書類等を本学へ郵送する。 ア ➊で受領した「証明書交付願兼委任状(在学生用)」および学生証の写し イ 代理人の本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカード等)の写し ウ 返信用封筒(宛名・宛先を明記し、返信用切手を貼付したもの)
※(注記)郵送により申請する場合は、郵送に係る日数と発行に係る日数を考慮する必要があります。事前に証明書が必要なことが予想される場合は、余裕をもって請求してください。
《発行に係る日数と郵送に係る日数について》 本学での発行作業 ⇒ 約3日 郵送に係る日数 ⇒ 申請者から本学に届くまでの日数と、本学から申請者の手元に届くまでの日数を考慮する必要があります。 郵送に係る日数については、本学ではお答えいたしかねます。日本郵便のウェブサイトより確認してください。
公共交通機関(JR)の通学定期券を購入するための証明書です。新規で通学定期券を購入する学生は、学務課入試広報係の窓口で申請を行ってください。交付は、申請日の翌日になります。(土・日曜日、祝・休日を除く) 継続(更新)の申請をする学生は、利用する駅の窓口で学生証を提示し、継続(更新)の申請をしてください。駅の係員より指示があった場合のみ、学務課入試広報係の窓口にて通学証明を受けてください。 なお、郵送による申請、および証明書等発行機での発行はできません。
公共交通機関(バス)の通学定期券を購入する学生は、新規・継続(更新)どちらの場合も宮崎交通のバスセンター窓口にて学生証を提示し、申請をしてください。大学窓口での通学証明を受ける必要はありません。 学生証の期限切れや紛失等で確認できない場合にのみ、学務課入試広報係の窓口にて通学証明を受けてください。 なお、郵送による申請、および証明書等発行機での発行はできません。
〒880-8520 宮崎県宮崎市船塚1丁目1番地2 宮崎公立大学 学務課 入試広報係 TEL:0985-20-2212
