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こんにちは、広報担当 北村です。

当社では毎月定例でセミナーを開催しており、 その運営は広報部が担当しております。
入社した当時、何もかもが初めてだった運営もだいぶ慣れてきましたので、
今回は私がWebセミナー開催時に気を付けていることをいくつかあげてみたいと思います。

Webセミナー開催時に気を付けていること

(1)事前に参加者さまの情報を把握する
(2)パソコンのモニタ画面を拡張する
(3)パソコン以外のスマホでもセミナーに参加する

(1)事前に参加者さまの情報を把握する

参加者さまに直接会えない分、
どんな方が参加されているのか、 なぜ参加したいのかなど、
しっかりと情報を把握するようにしています。
そして感謝の気持ちを込めてセミナー運営をしています。

(2)パソコン以外のスマホでもセミナーに参加する

セミナー開催から終了まで画面から目を離さず進行を見守っていますが、
どうしてもパソコンの前から離れなくてはならない時もあります。

そんな時、スマホをから参加しているとパソコンから離れても
セミナーの様子を確認することができます。これで安心ですね!

(3)パソコンのモニタ画面を拡張する

セミナー中はたくさんの画面を表示するので
画面が広ければ広い方が見やすく見落としもなくなります。

モニタ
<表示例>
・画面1.....Webセミナー運営用
講師の音声、資料、チャットの書き込み、参加者さまの出入りなどをチェックする

・画面2.....通常の業務用
メール確認、参加者リストのチェックなど通常業務用に使用する

※(注記)ご存じない方のために画面拡張の方法も今度お伝えしますね。

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いかがでしたでしょうか?

Webセミナーのよいところは、セミナー会場に行かなくても
オフィスや自宅から参加できることではないでしょうか?
セミナー開催時の参考にしてみてくださいね!

20230516Pseminar
2023年5月16日Pマーク取得セミナー・講師と運営メンバー

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