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개인정보처리방침

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정보공개시스템(www.open.go.kr)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

1 행정안전부(정보공개시스템)는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가.회원가입 및 관리

회원가입, 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인확인 절차에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입 의사 확인, 추후 법정대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원 처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리

나.정보공개 처리

정보공개 청구서에 포함된 개인정보는 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 따른 정보공개 처리를 위한 목적으로 정보공개 접수 및 처리기관에서 이용(정보공개 청구서, 결정통지서, 정보공개 처리와 관련된 각종 서비스 등)

다.정보공개 서비스 향상 및 정책평가

제2조 (개인정보 영향평가 수행 결과)

1 행정안전부(정보공개시스템)는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 "개인정보 영향평가"를 받고 있습니다.

2 행정안전부(정보공개시스템)는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

개인정보파일의 명칭 개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목 영향평가 수행연도

정보공개시스템 회원정보 아이디, 비밀번호, 성명(법인명), 생년월일(성별), 법인등록번호, 사업자(법인·단체)등록번호, 주소, 전화번호(또는 휴대전화번호), 전자우편주소 2020년

정보공개 처리정보 성명(법인명), 생년월일(성별), 외국인등록번호, 법인등록번호, 사업자(법인단체)등록번호, 주소, 전화번호(또는 휴대전화번호), 전자우편주소, 주민등록번호, 팩스번호 2020년

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1 행정안전부(정보공개시스템)는 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 명칭 수집근거 보유기간

정보공개시스템 회원정보 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제10조 탈퇴 후 5일까지

정보공개 처리정보 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제10조 10년

제4조 (개인정보파일 등록 현황)

1 행정안전부(정보공개시스템)가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 항목은 아래와 같으며, 해당 업무 또는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다.

가.정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

개인정보파일의 명칭 법적근거 수집목적 개인정보 항목

정보공개시스템 회원정보 개인정보 보호법 제15조제1항 회원가입 및 관리 (필수) 아이디, 비밀번호, 성명(법인명), 생년월일(성별), 법인등록번호, 사업자(법인·단체)등록번호, 주소, 전화번호(또는 휴대전화번호), 전자우편주소

정보공개 처리정보 개인정보 보호법 제15조제1항 정보공개 처리 (필수) 성명(법인명), 생년월일(성별), 외국인등록번호, 법인등록번호, 사업자(법인단체)등록번호, 주소, 전화번호(또는 휴대전화번호), 전자우편주소
(선택) 팩스번호

나.정보주체의 동의없이 처리하는 개인정보 수집 및 이용 항목

개인정보파일의 명칭 법적근거 수집목적 개인정보 항목

정보공개 처리정보 공공기관의 정보공개에 관한 법률 제10조,시행령 제15조,시행규칙 제2조,
개인정보 보호법 제15조제1항제2조 정보공개 처리 주민등록번호

제5조 (개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항)

1 행정안전부(정보공개시스템)는 원활한 개인정보 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가.위탁처리 기관(수탁자)

위탁받는 자(수탁자) 주소 전화 근무시간 위탁 업무

한국지역정보개발원 서울시 마포구 성암로 301
(상암동) 02-2031-9100 평일 09시~18시 정보공개시스템 유지관리 및
운영, 전문상담

나.위탁처리 수행업체(재수탁자)

위탁받는 자(재수탁자) 주소 전화 근무시간 위탁 업무

(주)지엔아이티 경기도 김포시 장차로5번길 20 1588-2572 평일 09시~18시 정보공개시스템 유지관리 및
운영, 전문상담

2 행정안전부(정보공개시스템)는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 행정안전부의 동의를 받고 있습니다.

4 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항)

1 행정안전부(정보공개시스템)는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가.파기절차

행정안전부(정보공개시스템)는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 행정안전부(정보공개시스템)는 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

나.파기방법

행정안전부(정보공개시스템)는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)

1 정보주체는 행정안전부(정보공개시스템)에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 동의철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※(注記) 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2 권리 행사는 행정안전부(정보공개시스템)에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 행정안전부(정보공개시스템)는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

- 정보주체는 언제든지 홈페이지에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 문의를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.

- 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

5 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

6 행정안전부(정보공개시스템)는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지 및 동의철회의 요구 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7 행정안전부(정보공개시스템)는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 행정안전부(정보공개시스템)는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

가.개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

- 부서명 : 정보공개과

- 연락처 : 044)205-2409 (Fax 044-204-8920)

- 메일 : openinfo@korea.kr

※(注記) 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털’홈페이지(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

1 행정안전부(정보공개시스템)는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

가.내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

나.개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시 하고 있습니다.

다.정기적인 자체 지도 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 개인정보 보호 관리수준 진단을 실시하고 있습니다.

라.개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

마.접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관ᆞ관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관ᆞ관리하고 있습니다.

바.개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

사.해킹 등에 대비한 기술적 대책

행정안전부('정보공개시스템')는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

아.비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

< 설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >

1 행정안전부(정보공개시스템)는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

2 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

3 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

가.웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정> 개인정보 보호 및 보안> 인터넷 사용 기록 삭제

- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정> 쿠키 및 사이트 권한> 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

나.모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정> 개인정보 보호 및 보안> 인터넷 사용 기록 삭제

- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정> 사파리(Safari)> 고급> 모든 쿠키 차단

- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정> 인터넷 사용 기록> 인터넷 기록 삭제

제10조 (개인정보 보호(분야별)책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항)

1 행정안전부(정보공개시스템)는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

가.개인정보 보호책임자 : 행정안전부 정책기획관 임철언

나.개인정보보호 분야별 책임자 : 행정안전부 정보공개과장 김동현

다.개인정보보호 분야별 담당자

- 담당자 : 행정안전부 정보공개과 이지강 사무관

- 연락처 : 044)205-2409 (Fax 044-204-8920)

- 메일 : openinfo@korea.kr

2 정보주체는 행정안전부(정보공개시스템)의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 행정안전부(정보공개시스템)는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

1 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 행정안전부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

가.개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : 행정안전부 정보공개과

- 담당자 : 이지강 사무관

- 연락처 : 044-205-2409 (Fax 044-204-8920)

나.정보주체는 열람청구 접수·처리 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

다.개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구

제12조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

1 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

가.개인정보 분쟁조정 위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

나.개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

다.대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

라.경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

2 행정안전부(정보공개시스템)는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

가.개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

- 부서명 : 행정안전부 정보공개과

- 연락처 : 044)205-2409 (Fax 044-204-8920)

- 메일 : openinfo@korea.kr

3 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

가.중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제13조 (개인정보 관리수준진단 결과)

1 행정안전부(정보공개시스템)는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준진단"을 받고 있습니다.

2 행정안전부(정보공개시스템)는 2023년 개인정보 관리수준진단 평가 결과 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.

제14조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

1 이 개인정보 처리방침은 2025. 11. 21.부터 적용됩니다.

2 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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