学内フォーマット(研究費関係)

研究費の支出に関するフォーマットです。所定の書式を必要に応じダウンロードしてご利用ください。
研究費の使用については,「明治大学における研究費に関する使用マニュアル(2025年度)」をご覧ください。

※(注記)海外との取引を行う場合には,安全保障輸出管理にかかる確認が必要です(特に★を付記したもの)。詳細はこちら をご覧ください。

費目	提出が必要なケース	申請書類様式
研究費全般	駿河台・和泉 (全ての研究費)	研究費支出願 (駿河台・和泉) (2025年4月1日Update)	EXCEL
	生田 (全ての研究費)	研究費支出願 (生田) (2024.4.Update)	WORD
	中野 (全ての研究費)	研究費支出願 (中野) (2024年4月26日Update)	WORD
物品購入 印刷製本 業務委託 賃借 修繕	下記を希望する場合に提出してください。 ■しかく機器購入:30万円以上 ■しかく消耗品:60万円以上 ■しかく書籍購入:60万円以上 ■しかく印刷製本:30万円以上 ■しかく業務委託:30万円以上 (業務委託契約書の取り交わしが必要な場合は30万円未満もすべて) ■しかく賃借:30万円以上 (契約書の取り交わしが必要な場合は30万円未満もすべて)	調達願い★ (2025年4月1日Update)	WORD PDF 物品購入記入例 PDF 業務委託記入例
						研究助成金等で30万円以上の機器備品を購入した場合に提出してください。	機器備品寄贈届 (2016年5月20日Update)	WORD
	研究出張旅費	国内で31km未満の場所へ行った場合に提出してください。	近距離出張申請書 (2024年4月1日Update)	EXCEL 記入例付
国内で31km以上の場所へ出張する場合に提出してください。		研究出張旅費申請書【国内用】 (2024年4月1日Update)	EXCEL 記入例付
海外へ出張する場合に提出してください。		研究出張旅費申請書【海外用】★ (2024年4月1日Update)	EXCEL 記入例付
出張申請書に書ききれない場合にご利用ください。		【別紙】研究日程表 (2017年12月25日Update)	EXCEL 
国内出張(31km以上)、海外出張終了後に提出してください。		研究出張報告書 (2019年6月6日Update)	WORD
			EXCEL 
国内出張(31km以上)で宿泊を伴う場合 または 海外出張で実費請求によらない支出を行う場合 に提出してください。 ※(注記) 参照)「研究費等に関する使用マニュアル」55・56ページ		施設利用証明書 (2024.7Update)	EXCEL (日本語) EXCEL (日英併記)
研究者を招聘する場合に提出してください。 ※(注記)特定個人研究費は支出不可。		招聘旅費申請書★ (2024年4月1日Update)	EXCEL 記入例付
研究者招聘後に提出してください。		招聘報告書 (2021年4月1日Update)	WORD
			EXCEL
アルバイト代	駿河台・和泉 アルバイトを使用する場合、事前に、1右記の動画をご視聴のうえ、2メール表題「アルバイト使用(駿河台or和泉)」として、メール添付にて通知書・アルバイト使用申請シートを提出してください。 駿河台:suruga_arbeit■しかくmeiji.ac.jp 和泉:izrpo■しかくmics.meiji.ac.jp (■しかくを@に置き換えてください)	事前説明動画: アルバイトを従事させる前に(研究者向け) (2025年4月1日Update)
		通知書・アルバイト使用申請シート★ (2025年4月1日Update)	EXCEL
	生田 アルバイトを使用する場合は、事前に「生田研究知財事務室」へご連絡ください。関係資料・書式等をお送りします。(2024年4月1日Update) [連絡先] 生田研究知財事務室 アルバイト担当: keiri-ikuta■しかくmics.meiji.ac.jp (■しかくを@に置き換えてください)
	中野 アルバイトを使用する場合は、事前に研究費担当事務室へご連絡ください。関係資料・書式等をお送りいたします。(2024年4月26日Update) [連絡先] 特定個人研究費:n_kenkyu■しかくmics.meiji.ac.jp それ以外の研究費:naka-ken■しかくmics.meiji.ac.jp (■しかくを@に置き換えてください)
	毎月、アルバイトの勤務終了後に提出してください。	勤務実績報告書兼請求書 (2025年4月1日Update)	EXCEL 記入例付
		アルバイト通勤手当申請書 (2021年4月1日Update)		EXCEL
留学生にアルバイトとして従事させる場合,事前の確認が必要です。詳細は右記URLをご確認ください。 なお,事前点検シート等は関連書類と併せて 提出してください。	研究活動に関する手続きについて
謝礼金の支出	英文校閲、翻訳など謝礼金を支出する場合に提出してください。	報酬・手数料支払依頼書★ (2023年4月1日Update)	EXCEL 記入例付
謝礼金の立替え (原則は振込みでの支払いとなるため、やむを得ず本学研究者等が立て替える場合の使用に限ります)	国内での作業に対し謝礼金を立て替える場合	源泉徴収の対象になるとともに、居住者・非居住者等によりその税率が変わります。 領収書フォーマットについては、事前に研究費担当事務室へお問い合わせください。
	海外での作業に対し謝礼金を立て替える場合	【英語版領収書】海外現地:立替支払用 (2025年4月1日Update)	WORD
資料のコピー	コピーカードを使用する際に、使用記録を残すためにご使用ください。	コピーカード使用記録【参考】 (2024年4月1日Update)	EXCEL
会議費	会議・打ち合わせのお茶・弁当代を支出する場合に提出してください。 ※(注記)特定個人研究費、研究所研究費は支出不可。	会議費申請書 (2024年4月1日Update)	WORD PDF 記入例
その他研究遂行上必要な経費を支出する場合	必ず事前に提出してください。	理由書 (2014年6月4日Update)	WORD
研究推進員 研究支援者	毎月の勤務終了後、提出してください。	研究従事日誌 (2020年4月1日Update)	EXCEL 記入例付

※(注記)海外との取引を行う場合には、安全保障輸出管理にかかる確認が必要です(特に★を付記したもの)。詳細はこちら をご覧ください。

<マニュアル掲載以外>

※(注記)発明・知財・契約フォーマット ⇒ こちら
※(注記)社会科学研究所、人文科学研究所、科学技術研究所フォーマット

※(注記)学会出張(所属学会の行事) ⇒ こちら
※(注記)国際学会参加渡航費助成 ⇒ こちら