日本学術振興会

若手研究者海外挑戦プログラム

採用手続き

遵守事項及び諸手続の手引

様式集

下記書類の提出時期に遅れる場合には、事前に本会「若手研究者海外挑戦プログラム」担当へご連絡ください。
各様式については、手引の該当ページをコピーしたものも使用することができます。

採用内定時に提出・使用する書類のダウンロード

様式番号 様式名 提出時期(期限) 提出方法 備考
様式1 誓約書(Word/26KB) 採用開始1か月前まで必着 電子メール
様式2 研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について(Word/25KB) 採用開始1か月前まで必着 電子メール
様式3 海外派遣計画書(Word/31KB) 採用開始1か月前まで必着 電子メール
- 往路航空賃見積書、旅程表
(注記)往路航空券の購入前に提出し、本会の確認を受けてください。
採用開始1か月前まで必着 電子メール 請求する場合のみ
- 往路航空賃領収書、E-チケット 採用開始1か月前まで必着 電子メール 請求する場合のみ
様式4 住居及び緊急連絡先届(Excel/27KB) 採用開始1か月前まで必着 電子メール
様式5 銀行口座届(Excel/26KB) 採用開始1か月前まで必着 電子メール
<見本> 受入承諾書(Word/30KB) 採用開始1か月前まで必着 電子メール 記入例(PDF/247KB)
- 在籍証明書(採用年度4月1日以降に発行のもの) 採用開始1か月前まで必着 電子メール
- 永住許可の証明 採用開始1か月前まで必着 電子メール 該当者のみ

採用中に提出する書類

様式番号 様式名 提出時期(期限) 提出方法 備考
- 往路航空券の半券 又は 渡航証明 採用開始後14日以内 電子メール
- 復路航空賃見積書、旅程表
(注記)復路航空券の購入前に提出し、本会の確認を受けてください。
採用終了14日前 電子メール 請求する場合のみ
- 復路航空賃領収書、E-チケット 採用終了14日前 電子メール 請求する場合のみ

採用終了後に提出・使用する書類のダウンロード

様式番号 様式名 提出時期(期限) 提出方法 備考
様式6 復路航空賃請求書(Word/25KB) 採用終了後14日以内 電子メール 請求する場合のみ
- 復路航空券の半券 又は 渡航証明 採用終了後14日以内 電子メール
様式7 報告書(Word/27KB) 採用終了後1か月以内必着 指定URLへのアップロード

必要に応じて提出・使用する書類のダウンロード

様式番号 様式名 提出時期(期限) 提出方法 備考
- 研究活動費(ベンチフィー)請求書、研究活動費(ベンチフィー)の詳細がわかる資料 事前に(提出前に本会あて連絡の上) 電子メール 該当者のみ
- 研究活動費(ベンチフィー)領収書 事前に(提出前に本会あて連絡の上) 電子メール 該当者のみ
様式8 採用証明書交付願(Word/30KB) 事前に(提出前に本会あて連絡の上) 電子メール 証明書見本(和文)(PDF/134KB)
証明書見本(英文)(PDF/260KB)
様式9 採用内定辞退届(Word/24KB) 事前に(提出前に本会あて連絡の上) 電子メール
様式10 変更届・願(Word/28KB) 事前に(提出前に本会あて連絡の上) 電子メール
様式11 付加用務申請理由書(Word/23KB) 事前に(提出前に本会あて連絡の上) 電子メール
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