海外特別研究員

Overseas Research Fellowships

下記書類の提出時期に遅れる場合には、事前に本会海外特別研究員事業担当へご連絡ください。
各様式については、手引冊子の該当ページをコピーしたものも使用することができます。
提出方法は基本的に電子メールとなりますが、郵送で提出いただいても構いません。

様式番号	様式名	提出時期(期限)	提出方法	備考
1-1	誓約書	令和8年1月9日までに	電子メール
1-2	研究活動の公正性の確保及び適正な研究費の使用について	令和8年1月9日までに	電子メール
1-3	海外研究連絡センターへの情報提供について	令和8年1月9日までに	電子メール
-	永住許可の証明	令和8年1月9日までに	電子メール	外国籍の方のみ
1-4	派遣開始日届	令和8年1月9日までに	電子メール
-	博士の学位取得証明書 必要事項	令和8年4月3日までに 採用予約は令和9年4月2日までに	電子メール	確認事項
1-5	外国出張計画書	派遣開始40日前までに	電子メール
<参考>	受入承諾書	派遣開始40日前までに	電子メール	記入例
1-6	銀行口座届	派遣開始40日前までに	電子メール
1-7	子供手当届	派遣開始40日前までに	電子メール	該当者のみ
1-8	国内所属機関及び資格届	派遣開始40日前までに	電子メール	該当者のみ
-	航空券手配依頼書	派遣開始40日前までに	旅行代理店に電子メール	請求する場合のみ 海外特別研究員事業にかかる航空券手配に関するご案内

様式番号	様式名	提出時期(期限)	提出方法	備考
2-1	住居及び緊急連絡先届	派遣開始後1か月以内	電子メール
2-2	中間報告書	派遣開始1年経過後2か月以内	指定URLへのアップロード

様式番号	様式名	提出時期(期限)	提出方法	備考
3-1	最終報告書(ウェブサイト公開用)	派遣終了後3か月以内	指定URLへのアップロード
3-2	最終報告書(非公開用)	派遣終了後3か月以内	指定URLへのアップロード
3-3	就職状況等調査票	派遣終了後3か月以内	指定URLへのアップロード
3-4	海外特別研究員派遣終了後の異動届	必要時	電子メール

様式番号	様式名	提出時期(期限)	提出方法	備考
4-1	海外特別研究員採用内定辞退届	事前に	電子メール
4-2	海外特別研究員辞退願	事前に	電子メール
4-3	海外特別研究員補欠辞退届	事前に	電子メール

様式番号	様式名	提出時期(期限)	提出方法	備考
5-1	海外特別研究員受入研究機関等変更願	事前に	電子メール
5-2	外国出張計画変更書	事前に	電子メール
5-3	計画変更理由書(派遣期間短縮)	事前に	電子メール
5-4	計画変更理由書(付加用務)	事前に	電子メール
5-5	一時帰国届・願	事前に	電子メール
5-6	海外特別研究員採用中断願	事前に	電子メール
5-7	海外特別研究員採用中断期間変更願	変更確定後速やかに	電子メール
5-8	海外特別研究員採用再開願	事前に	電子メール
5-9	氏名等変更届	必要時	電子メール

様式番号	様式名	提出時期(期限)	提出方法	備考
6-1	研究資金等受給届	必要時	電子メール	該当者のみ
6-2	報酬受給報告書	派遣開始1年経過後2か月以内または派遣終了後3か月以内	指定URLへのアップロード	該当者のみ

様式番号	様式名	提出時期(期限)	提出方法	備考
7-1	帯同者航空券支給希望届	事前に	電子メール
7-2	海外特別研究員証明書交付願	必要時	電子メール	証明書見本(和文) 証明書見本(英文)