UTokyo Microsoft License

このページでは東京大学の個人PC向け(利用者が一人のPC)Officeソフトウェアの情報を提供しています。
This page offers the information about the university of Tokyo member private PC (Single user PC)software.

東京大学ではマイクロソフト社製ソフトウェアの全学包括でのライセンス利用を開始しました。
The university of Tokyo has been begined microsoft software to campus wide.

包括的な契約では東京大学の学生および雇用されている教職員は申請により、個人所有PCにおいてOfficeソフトウェア(Office 365 Proplus)およびクラウドサービス(Onedrive)を利用することができます。
Our campus wide license enables to use office software on private PC for all the university students and staffs. The university students and staffs can use the software(Office 365 Proplus and Onedrive) by application for the software license.

お知らせ / Information Notice

【重要】2021年3月4日日12:00から UTokyo Microsoft License は申請不要となりました。学生、教職員(大学雇用者)は自動的に利用可能となっています。
【important】From 2021年3月4日 12:00, UTokyo Microsoft License have not need application. Students and hired faculties and staffs can use it automatically.
[重要] 新入学生の皆さんがスムーズに利用開始できるようオンライン授業のページを立ち上げました。最初にご覧ください。
[Important] We launched online class page for starting to use university services for new commer students. Please go the site at first.
[お知らせ] 2020/4 より Office365 Proplus は Microsoft 365 Apps と製品名が変わりました。
[Notice] The product name of Office 365 Proplus changed to Microsoft 365 Apps at 2020/4.

利用上の注意 / Notes on use

このサイトでは個人PC(利用者が一人のPC)でのOfficeソフトウェアとクラウドサービス(Onedrive)の利用について説明しています。提供するサービスおよびソフトウェアに個人の負担を求めませんが、有償のソフトウェアですので以下のような条件を守って使用してください。
We show the use of office software and cloud service (onedrive) for personal own PC (Only one user PC). These services are free for using for university activity but you must obey the use regurations below.

利用目的は教育活動、研究活動とその活動に関連した業務に限ります。/ The purpose of use is only for edutaion and research activities.
本学に在籍する期間において本人が利用出来ます。/ The use is limited only for student or staff belonging to UTokyo.
利用に際しては利用規約に合意することが必要です。大学が定める情報セキュリティ・ポリシーおよび関連規程を遵守し、大学が提示するルールに従って利用してください。/ You must agree the use regulation in advance. When you use the software, you must keep security policies and regulations.
利用者の情報は、大学の管理およびサービス提供を行うために利用します。/ UTokyo uses the user information for service management.
情報管理上、安全管理上の問題が生じた場合には利用を停止します。/ We may stop the use to keep security reason.

サービス内容は大学の状況と契約内容により増減する可能性があります。

Contents of service may change by the condition of University and contracts.

利用方法 / How to use

あらかじめ UTokyo Account の手続きをしてください。
At first, you must activate UTokyo Account.
Office 365 にログインしソフトウェアをダウンロードしてください。
Login to Office 365 and download the software.
インストールしたソフトウェアを起動し、ソフトウェア内でライセンス認証をします。
Start the software and execute license authentication by UTokyo Account.
利用申請のマニュアル:東京大学MS Office利用手順書/User's Manual for the UTokyo MS Office License

ソフトウェア内でのライセンス認証の際に必要なUTokyo Accountは共通ID(数字10桁)@utac.u-tokyo.ac.jpとなります。
Please login by UTokyo Account with commonid(10digit)@utac.u-tokyo.ac.jp for license activation.

利用者向け情報 / Information for use

利用方法についてはこのページの最後にあるサポート窓口に問い合わせください。
Please contact support "Answer desk" on the end of this page.

教職員向け情報

教職員は大学が所有し構成員が共有して利用するPC(このようなPCを共用PCと定義します)にもソフトウェアのインストールができます。共用PCとは、大学の予算で購入し教職員が管理する複数の利用者が共用するPCです。共用PC向けの説明はこちらの東大ポータル(教職員のみ)内のページ(学内からのみ利用可)にありますので利用する場合には参照してください。

FAQ

利用者に関すること / User

Q.4月から入学(就業)します。いつから使えますか。 / When can I use software?
A.入学後(就業後)利用出来ます。入学時に提供されるUTokyo Accountの初期設定とソフトウェアの利用申請をすることで利用できます。
After entering UTokyo, you must initialize your UTokyo Account. After setting of UTokyo Account, you can apply private PC license.
Q.卒業後(離職後)も利用出来ますか。 / Can I use software after graduation (left UTokyo) ?
A.利用出来ません。(卒業、離職によりアカウントが停止されると利用出来なくなります)またクラウドサービス内のデータも利用出来なくなります。
No. You could not use all ther software, cloud services and data on the service.
Q. 今まで使っていたものを使ってもいいですか。 / I can use other office software already I have.
A. もちろんかまいません。最新版のOfficeを利用出来る権利を有しているので、適切に判断し安全にお使いください。
Yes of course. You have the right the newest version of office software. You can select and use properly.

製品に関すること

Q.どのような製品が利用出来ますか。
A.Microsoft 365 Apps (旧Office 365 Proplus 製品)ではPCにインストールするフル機能のWord, Excel, Powerpoint, Access(Windows版のみ)およびクラウドサービス(Onedrive)が利用可能です。

Q. インストールした時に Skype for Buisiness, Teams がインストールされましたが利用できませんか。
A. これらのアプリケーションはインストーラに含まれているためインストールされてしまいますが、現在は利用できません。

Q. Microsoft 365 Appsとはどのような製品ですか。
A. 従来PCにインストールしていた Office ソフトウェアのクラウドライセンス版のデスクトップアプリケーションです。インストールが必要な製品であり従来のソフトウェアの機能に加え、最新の機能やクラウドサービスと合わせた利用ができます。一般的に教育機関が無償で使うことができるウェブ版の Office Online とは異なり最新の全機能が利用出来ます。

Q. 個人PC向けソフトウェアライセンスのOnedriveサービスは共用PCでも使って良いですか。
A. 利用できます。共用PCのアカウント管理を適切に行って利用してください。

Q. 個人PC向けソフトウェアライセンスのOnedriveサービスだけの利用端末は利用本数に含まれますか。
A. Onedriveだけを設定した端末は利用本数には含まれません。

Q. 個人PC向けのソフトウェアライセンスのOnedriveサービスで学外の人とのデータの共有ができますか。
A. できます。(2020年7月以降)通常はUTokyo Account利用者とのみ共有可能となっています。(明示的な共有設定が必要です。)

Q. Microsoft Teamsで学外者とミーティングができますか。
A. 学外者を招待するミーティングを主催することはできません。学外者が主催するミーティングに参加することはできます。学外者が参加するミーティングを主催する場合はZoom, Webex 等をお使いください。

Q. Onedrive で RMS(Right Management Service)が利用できますか。
A. 利用できます。利用方法については今後利用者向けに案内します。

Q. Office 365 の他のサービスを利用したいです。
A. クラウドサービスについては提供できるものについては順次提供しています。Office365ポータルを確認ください。

Q. Office 2013やWindows 10が利用したいです。
A. 利用出来るOfficeは最新のものだけになります。またWindows OSは個人PCで利用出来る製品となっていません。

Q.Windows 7(Vista,XP) で利用出来ますか。
A. これらのOSはサポート期限が終了していますので利用出来ません。Windows, macOS, iOS, Android のサポート中のバージョンであれば利用可能です。OSを適切にアップデートをして利用してください。

Q. iOS や Android 版のインストールはどうなりますか。
A. 現時点ではこれらのデバイスは通常のアプリと同じくアプリストアからのインストールになります。アカウント設定によりOnedriveを介して同様の利用ができるようになっています。

利用に関すること

Q. 利用において必要な事がありますか。
A. 定期的に認証が必要で30日に一度はインターネットに接続される必要があります。

Q. 現在の認証状況はどのように確認できますか。
A. 認証について問題があると思われる場合は、以下の手続きで認証状況を確認できます。
1.Officeのいずれかのソフトで、メニューバーの「ファイル」を開きます。
2.左側のコマンド一覧から「アカウント」をクリックします。
3.「製品情報」が表示され、通常は下記のように表示されます。
サブスクリプション製品
大企業向けMicrosoft 365
異なる表記の場合には、認証が上手くいっていない可能性があるので、問い合わせフォームからご連絡ください。

Q. クラウド版のOffice製品に機能制限はありませんか。
A. 機能制限はありません。定期的に最新化されますので最新版のみが利用可能です。

Q.利用本数に制限はありませんか。
A.あります。PC(Windows, macOS), タブレット(Windows,iOS,Android), SmartPhone(iOS,Android)ごとに5本です。
2-in-1 Windows PC は、PCと数えてもタブレットと数えても構いません。

Q.UTokyo Account (utac.u-tokyo.ac.jp)以外に大学のメールアドレスを登録してMicrosoft Office 365 Education を利用していますが、その利用との関係を教えてください。
A. UTokyo Account で利用しない Office 365 サービスは本学が提供したものではありません。そのため、利用についてお答えすることができません。個別に締結した利用約款を確認し対応してください。

インストールに関すること

Q. 自宅にインターネット環境がありません。どのようにインストールしたらよいですか。
A. キャンパスの教育スペースを中心に UTokyo WiFi が整備されていますのでその環境を用いてインストールしてください。UTokyo WiFi の利用にはWiFiアカウントの取得などが必要です。

多い質問

Q. 利用権限が付きません。
A. 手順に従い利用許諾申請を行うとシステム処理により権限が付与されます。付与には時間が必要なのでその時間お待ちください。適切に申請手続きがされていない場合は付与されませんので、その場合は再度利用許諾申請をしてください。

Q. 申請したのにサブスクリプションライセンスが付与されません。
A. この場合最も多いのがログインのIDを間違っている場合です。UTokyo Account の xxxxxxxxxxx@utac.u-tokyo.ac.jp でログインしてください。このとき適切にIDを入れると大学に由来する写真が表示されるログイン画面に遷移してログインすることができます。この動作をしない場合は、ブラウザに異常がある、またはネットワークに異常がある可能性がありますので、別のブラウザやネットワークから同じ作業をしてみてください。

Q. ライセンス認証が進まない。
A. ログインしてパスワード認証画面から先に進まないことがあります。この場合はコンピュータの時刻が正しくない可能性があります。タイムゾーンや現在の時刻が正しい時刻になっているか設定してください。(macOSの利用者からの問い合わせがありました。)

問い合わせテンプレート /(Inquiry Template)

<UTokyo Microsoft License 個人保有PC向けソフトウェア問い合わせテンプレート>
問い合わせには以下のテンプレートを埋めて問い合わせフォームに貼り付けてください
■しかくUTokyo Microsoft License利用者情報(全て必須)
氏名:
所属:
身分:
UTokyo Account(10桁):

■しかくトラブル情報(トラブルに当たる内容を残してください)
1 利用権限が付与されない
利用許諾申請日時: 2019/MM/DD HH:MM
2 Office 365サイトにログイン出来ない
アクセスしているネットワークの情報:IPアドレス、ブラウザ
アクセス関してのページ遷移など(具体的に):
マイクロソフトへの問い合わせ内容と結果:
3 製品のライセンス認証が出来ない
ライセンス認証しているネットワークの情報:IPアドレス
アクセス関してのページ遷移など(具体的に):
マイクロソフトへの問い合わせ内容と結果:
4 その他 ( )

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<UTokyo Microsoft License Troubleshooting Template for private PC(English)>
Please fill this form and send from contact webpage.
■しかくUTokyo Microsoft License User Information(all information required)
Name:
Affiliation:
Title:
UTokyo Account(10 digit):

■しかくTrouble information(please remain your trouble)
1 User right not geven
User right application date: 2019/MM/DD HH:MM

2 Cannot login to Office 365 site.
Your network information:IP address, Browser
Page transition (detail):
Inqurey to Microsoft:

3 Cannot authenticate license
Your network information:IP address
Access transition (detail):
Inqurey to Microsoft:

4 Other trouble
( )

問い合わせ先 / Inquiry

利用権申請に関する問い合わせはのこちらの問い合わせフォームからお願いします。(必ず上記テンプレートをコピーしてください)
About "use right" and "application request" , please contact from this form (inquiry template required).

インストールおよび利用に関する技術的な問い合わせは下記のマイクロソフト社のサポート窓口にお願いします。
About installing , use and technical support , please contact Microsoft Answer desk , below.

Answer Desk 窓口 / Answer Desk
セットアップ/インストールをご案内する窓口です。Contact about setup and install.
問い合わせ先:0120-54-2244
受付時間:平日 9:00〜18:00、土・日 10:00〜17:00 祝日等を除く
問い合わせ方法:ガイダンスに合わせて1番目の質問に[1]個人、2番目の質問に[2]テクニカルサポートを順に選択してください。担当の方が出られましたら学生の方は"Student Use Advantageの利用”、教職員の方は”大学包括契約でのOffice利用”であるとお伝えください。万一対応して頂けなかった場合は、日時、対応された方のお名前を確認してこのページのウェブフォームからお知らせください。

注)2019年3月に問い合わせ方法が変更なりました。Office365サポートは法人管理者向けのサポートですので上記の個人窓口にお願いします。

このページの内容に関する問い合わせは情報システム本部までお願いします。

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