ECCSクラウドメール (Google Workspace)

ECCSクラウドメールとは

「ECCSクラウドメール」は,Googleのシステムを東京大学のアカウントで利用するもの (Google Workspace for Education) です.

利用できるGoogleのサービスのうち,主なものを以下に挙げます(完全な一覧はECCSウェブサイトの「ECCSクラウドメール利用の手引」をご覧ください).

• Gmail:東京大学のメールアドレス xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp が使えるウェブメール
• Googleドライブ:ファイル置き場
• Googleドキュメント:文書作成サービス
• Googleスプレッドシート:表計算サービス
• Googleフォーム:フォーム作成サービス
• YouTube:動画配信サービス
• Google Meet:Web会議

東大のアカウントを作成すると,通常のGoogleアカウントでは不可能な,東大のアカウントに限って公開するという共有の設定(限定公開)ができます.また,そのようなページにアクセスするために,既にGoogleのアカウントを持っている人も,東大のアカウントが使えるように作業が必要です.

利用開始の手順

• 作業:パスワードとメールアドレスを設定する
  1. UTokyo Accountの初期パスワードを変更してから,反映に約10分かかるので,それまでしばらく待ってください.
  2. ECCS利用者メニューにアクセスしてください.
  3. サインインを求められたら,UTokyo Accountのユーザ名(10桁の数字)とパスワードを入力してください.
  4. 左のメニューにある「ECCSクラウドメール(パスワード変更)」を押すとパスワードの設定画面が表示されます.自身でパスワードを決め,設定してください.これはECCSクラウドメール専用のパスワードです.
  5. 左のメニューにある「ECCSクラウドメール」を押すとメールアドレスの設定画面が表示されます.「メールアドレス」欄に好みのメールアドレスを入力して,「保存」ボタンを押してください.
  • この手順がうまくいかないときのヘルプ

    • ECCS利用者メニューに「ECCSクラウドメール(パスワード変更)」などが表示されない場合:UTokyo Accountの初期パスワード変更が反映される前にアクセスしていると起きます.反映には約10分かかるので,それまでしばらく待ってから,もう一度アクセスしてみてください.
    • 「EX-076 エラーが発生しました。 EX-079 ディレクトリの他の属性値と同じため、新しいパスワードには設定できません。」と表示される場合:ECCSクラウドメールのパスワードは,UTokyo Accountのパスワードやユーザ名(10桁の数字)と同一であったり,これらを一部に含んでいたりしてはいけない,という制限があります.これに該当していると思われるので,この制限を避けたパスワードでもう一度試してみてください.

    これらを確認して,それでもうまくいかなければ,サポート窓口に相談してください.
• 確認:ログインしてみる
  1. パスワードとメールアドレスを設定してから,反映に1時間かかるので,それまでしばらく待ってください.
  2. Googleのログイン画面にアクセスしてください.
  3. メールアドレス(上の手順で確認・変更したもの)を入力してください.
  4. パスワード入力欄が現れるので,上の手順で設定したパスワードを入力してください.
  • この手順がうまくいかないときはサポート窓口に相談してください.
• 確認:東大のアカウント専用のページにアクセスできるか確認する
  1. ECCSクラウドメール専用のテストページ(Googleスプレッドシート)にアクセスしてください.
  2. もしログインしていなければ,メールアドレスとパスワードの入力を求められるので,上で設定したECCSクラウドメールのメールアドレスとパスワードを入力してください.
  3. ページ(スプレッドシート)の内容を見ることができればOKです.ページの内容を見ることができず「アクセス権が必要です」のように出る場合は,アクセス権をリクエストせずに,下の「この手順がうまく行かないときのヘルプ」の案内に従ってください.
  • この手順がうまくいかないときのヘルプ

    • (パソコン・スマホで)「アクセス権が必要です」と出て,下の方に「ログイン名: example@gmail.com」のように @g.ecc.u-tokyo.ac.jp ではないメールアドレスが表示される場合 前から持っていた自分のアカウントで既にGoogleにログインしているため生じています.下の方に表示されている「ログイン名: example@gmail.com」のところを押すと,「Choose an account to use with Google Drive」という画面が出てアカウントが切り替えられるので,ECCSクラウドメールのアカウント (xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp) を選んでください.ECCSクラウドメールのアカウントが出てこない場合は,「Sign in to another account」を選んでECCSクラウドメールにログインしてください.
    • (スマホで)「権限が必要です」や「アクセス権をリクエスト」という画面になる場合:前から持っていた自分のアカウントで既にGoogleにログインしているときに起きることがあります.下の「スマホでログインする」の手順を行った後,アクセスし直してみてください.
    • 正しくECCSクラウドメールにログインできている(「ログイン名: 」のところがECCSクラウドメールのメールアドレス (xxxx.g.ecc.u-tokyo.ac.jp) になっている)のに「アクセス権が必要です」のように出る場合 現在,ECCSクラウドメールの一部のアカウントで,正しく操作を行っても東大アカウント専用のページにアクセスできない不具合が発生しており,これに該当するものと思われます.お手数をおかけして申し訳ありませんが,アカウントのリセットが必要ですので,サポート窓口のメールフォームまでご連絡ください.詳細はECCSのお知らせもご覧ください.

    これらを確認して,それでもうまくいかなければ,サポート窓口に相談してください.
• 任意の作業:スマホでログインする(GmailなどGoogleのアプリを使っている人向け)
  1. GmailなどGoogleのアプリを開き,右上のアイコン(自分のアイコンか,設定していない場合は人のマーク)を押してください.
  2. 「別のアカウントを追加」を押して,Googleアカウントを追加します.
  3. メールアドレスとパスワードの入力を求められるので,上で設定したECCSクラウドメールのメールアドレスとパスワードを入力してください.
• 練習:メールを使ってみる(Gmailで xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp というメールアドレスが使えます)
  1. Gmailにアクセスしてください.
  2. もしログインしていなければログインを求められるので,上の手順と同じようにしてログインしてください.
  3. 普通のGmailと同じように使えます.自分の他のメールアドレスにメールを送ってみたり,自分の他のメールアドレスから送ったメールが届くか確かめてみましょう.
  • この手順がうまくいかないときはサポート窓口に相談してください.

利用方法

情報は今後充実させていく予定です.

• 全般
  • ECCSクラウドメールサービスのご案内(ECCS広報)
  • Google ヘルプ
• Gmail
  • Gmail を用いた電子メールの読み書き(はいぱーワークブック)
• Googleドライブ
  • Googleドライブの使い方(ECCS広報)
  • 録画ファイルを Google Drive にアップロードする
  • 共有ドライブの利用について(ECCSクラウドメール付加サービス)(ECCS広報)
• Google Meet
  • Google Meet
• Googleグループ
  • Googleグループの使い方(ECCS広報)
• Googleカレンダー
  • Google Calendarの使い方(ECCS広報)