情報セキュリティ基本方針 2024年10月1日制定
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株式会社熊本放送(以下、当社)は、当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、 お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。 1.経営者の責任 当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。 2.社内体制の整備 当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。 3.従業員の取組み 当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。 4.法令及び契約上の要求事項の遵守 当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。 5.違反及び事故への対応 当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。 制定日:2024年10月1日 株式会社熊本放送 代表取締役社長 坂口 洋一朗 |
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個人情報の取り扱いに関する基本方針 2017年7月1日制定
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株式会社熊本放送では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護規程を定め、 次のように取り扱います。 1.個人情報の取得について ○しろまる 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、 ホームページに掲示して、明らかにします。 ○しろまる 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。 ○しろまる 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。 2.個人情報の利用について ◯ 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。 ◯ 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、 書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。 3.個人データの管理について ◯ 当社では総務担当役員が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。 ◯ 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。 ◯ 当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。 ◯ 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう 啓発いたします。 ◯ 個人データを当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の 同意を得て行います。 ◯ 個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。 ◯ 個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、これを別途記載します。 ◯ 保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で 消去いたします。 ◯ 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において 当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。 ◯ 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を 行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。 4.保有個人データに関するお問い合わせについて ◯ 個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等(利用目的の通知、情報 内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きに よります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。
(1)
ホームページから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
*利用目的の通知および情報内容の開示はこちら→関示等請求書(PDF)
(2)
本人の確認のための書類を準備します。(注)
<郵送、FAX等で送付の場合>は、 本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、 パスポート、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの <直接、来社される場合>は、 本人を確認できる写真の付いた公的証明書(運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート) のいずれか1つをコピーしたもの (注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する 上記?@または?Aのほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを 証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。 なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
(3)
「?@で必要事項を記入した請求書」、「?Aの確認用書類」、「?B返信用郵便切手82円分」を受付窓口(申出先)に郵送(または提出)してください。
<宛先> 〒860−8611 熊本市中央区山崎町30 熊本放送 個人情報担当(人事部) 直接、来社される場合は、請求書にご記入いただいた日時にお願いいたします。 窓口の開設時間は、祝日を除く月〜金曜日の午前10時〜午後5時です。
(4)
利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円(来社の場合は300円)をお支払いいただきます。
来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送で、お支払いください。 その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。 なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止の請求の場合は、手数料は不要です。
(5)
受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後14日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。
請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。 ○しろまる 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
≪個人情報の利用目的と個人データの保存期間について≫
<認定個人情報保護団体について>
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報道・著述目的の個人情報の保護について 2005年3月1日
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テレビ放送をはじめとする、報道や著述などの表現行為は、民主主義社会のもっともたいせつな基盤であり、 基本的な自由が保障されています。このため、報道や著述などの目的で個人情報を扱うとき、 私たちは個人情報保護法が定めるさまざまな義務規定を免除されています。 しかし私たちは、報道や著述の目的であっても、個人情報を適切に取り扱い、安全に管理し、 またその取り扱いについて苦情が寄せられたときは、適切に対処するよう努めなければなりません。 このため、報道・著述分野の個人情報の扱いについて、以下のように取り決めています。 報道・著述分野の個人情報を──
(1)
取得するときは、原則として報道や著述が目的であることを明らかにします。
(2)
取得するときは、適正な手段で行うように努めます。
(3)
取得したあとは、流用や悪用がなされないよう、安全に管理します。
(4)
正確かつ最新の内容で管理するよう努めます。
(5)
原則として報道や著述以外の目的には使いません。
(6)
取得する方法や取り扱い方について苦情が申し立てられたときは、迅速に、そして誠実に対応するよう努めます。
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