researchmapサービス基本規約

この規約(以下、「本規約」といいます。)は、国立研究開発法人科学技術振興機構(以下、「JST」といいます。)が、運営するウェブサービス「researchmap」(以下、「本サービス」といいます。)を利用するにあたり利用者が遵守すべき事項について定めるものです。

第1条(本サービス)

本サービスは、研究者、博士課程学生、研究支援者等(以下、「研究者等」といいます。)の情報を収集・公開するとともに、研究者等による情報発信の場や研究者等の間の情報交換の場を提供することを目的として運営するものです。

2 本サービスを利用するすべての利用者(以下、単に「利用者」といいます。)は、本サービスにより提供される情報(研究者等の情報及び研究者等による投稿内容を含みますが、これらに限られません。)を本規約に従い閲覧するものとします。

3 利用者は、JSTが別途定めるresearchmap登録利用者向け利用規約に定める要件を満たすときは、本サービスに会員登録を行うことにより(以下、会員登録を行った利用者を「登録利用者」といいます。)、前項に加えて会員限定のサービス(以下、「登録利用者サービス」といいます。)を利用することができます。

4 利用者は、JSTが別途定めるresearchmap Web API利用規約に従って別途利用申請を行いJSTの承認を得ることにより、第2項に加えて、researchmap Web APIサービスを利用することができます。

第2条(適用)

本規約は、利用者による本サービスの利用にかかる一切の行為及び利用者とJSTとの間の一切の関係に適用されるものとします。利用者は、本サービスの利用をもって、本規約に同意したものとみなします。

2 登録利用者が、登録利用者サービスを利用する場合については、本規約と併せて、JSTが別途定めるresearchmap登録利用者向け利用規約が適用されるものとします。この場合において、登録利用者サービスへの会員登録の要件、手続き等についても、当該researchmap登録利用者向け利用規約に定めるものとします。

3 利用者に関する個人情報等の取扱いについては、JSTが別途定めるresearchmapプライバシーポリシーが適用されるものとします。

4 researchmap Web APIサービスを利用する場合は、本規約と併せて、JSTが別途定めるresearchmap Web API利用規約が適用されます。

5 本サービスにおいて別サービスがリンクされている場合、リンク先における利用行為については、本規約の対象外です。この場合、利用者は当該別サービスにかかる利用条件等に従い利用できます。

第3条(知的財産権)

本サービスに関する名称、商標、商号、ロゴ、ドメイン名、その他本サービスにより提供される著作物等これらに係るすべての知的財産権その他一切の権利は、JST又は権利を有する第三者に帰属します。利用者は、法律上認められている場合を除き、これらの権利者に無断で利用することはできません。

2 利用者による本サービスの利用により、これら一切の権利が利用者に譲渡又は移転されるものではありません。

第4条(禁止行為)

JSTは、本サービスに関し、利用者による以下の行為を禁止します。

(1) 本規約又は本サービスの運営に関わる規約・ポリシー類に違反する行為

(2) 法令もしくは公序良俗に反する行為、又はそのおそれのある行為

(3) 他人(JSTを含みます。以下同じです。)の知的財産権、プライバシー、その他の権利を侵害する行為、又はそのおそれのある行為

(4) 他人を誹謗中傷し、又はその名誉・信用を毀損する行為、又はそれらのおそれのある行為

(5) 他人を脅迫し、もしくはその業務を妨害する行為、又は他人に迷惑、不利益等を与える行為、又はそれらのおそれのある行為

(6) 本規約に定める本サービスの目的を逸脱した目的で本サービスを利用する行為

(7) 本サービスにより得た研究者等の情報等を利用して、製品・サービス等の広告や宣伝等の営利活動、政治活動及び宗教活動に基づく勧誘等を目的とする行為

(8) 本サービスに関連するシステム、プログラムに関し、リバースエンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイル又はソースコードを抽出する行為、又は抽出を試みる行為

(9) 不正アクセス行為、不正アクセスを試みる行為その他本サービスに過度な負荷をかける行為もしくはコンピュータウイルス等に感染したファイルを送信する行為、又はそれを試みる行為

(10) 機械的及びそれに準じた手段を用いて本サービスの運営サイトに掲載する情報を大量にダウンロードする行為又はそれを試みる行為

(11) コンピュータウイルス又は有害なプログラムの使用等、本サービスの運営サイトのサーバーやシステム、セキュリティへの攻撃とみなされる行為(それらを誘発する行為を含みます)

(12) 本サービス、その他のJSTの事業運営に支障をきたすおそれのある行為

(13) その他、JSTが不適切と合理的に判断する行為

第5条(アクセス制限等)

JSTは、利用者による前条各号のいずれかに定める行為があったと認めた場合、当該利用者による本サービスの利用を停止又は制限その他適当と判断する措置を講ずることができます。

第6条(非保証)

JSTは、本サービスにより提供される情報について、その真実性、正確性、適合性、有用性、最新性等、いかなる保証もするものではありません。

2 JSTは、本サービスにかかるシステムに不具合、エラー又は障害が発生しないことを含む本サービスの継続性、安定性、安全性等についても何ら保証しないものとします。

第7条(免責)

利用者は、本サービスの利用に関し、全て自己の責任と判断で行うものとします。

2 JSTは、本サービスの利用に起因又は関連して発生した利用者の損害について賠償の責任を負う場合であっても、JSTが賠償する損害の範囲は、JSTに故意又は重大な過失がある場合を除いて、利用者に現実に生じた直接かつ通常の範囲の損害に限るものとします。

3 利用者は、本サービスの利用に関し第三者との間で紛争等が発生した場合、当該利用者の費用と責任において解決するものとし、JSTは一切関知しないものとします。

4 利用者は、自らの費用と責任において通信環境その他利用者による本サービスの利用環境を整備するものとし、JSTは、それらに関し一切関知せず、また一切の責任を負いません。

第8条(損害賠償)

利用者が本サービスの利用に関し、JSTに損害を与えた場合、JSTは、当該利用者に対し損害賠償を請求することができるものとします。

第9条(サービスの停止又は中止)

JSTは、本サービスの維持、補修その他必要があると認めるときは、あらかじめ利用者に告知した上で、本サービスの全部又は一部にかかる運用の停止又は中止を行うことができるものとします。ただし、緊急を要する場合は、JSTは事前告知をすることなく、かかる運用の停止や中止を行うことができるものとします。

第10条(サービスの変更又は終了)

JSTは、原則としてあらかじめ利用者に告知したうえで、本サービスの内容を変更することができるものとします。本サービスの内容変更に伴い、本規約の変更が必要な場合には、第13条に定める手続きにより本規約が変更されるものとします。

2 JSTは、やむを得ない緊急の必要がある場合を除き、事前にJSTが適当と認める方法により告知したうえで、本サービスを終了する場合があります。

第11条(確約事項)

利用者は、自身が暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団、その他集団的に又は常習的に違法行為を行うことを助長するおそれがある団体もしくはかかる団体の構成員又はこれらに準ずると判断される者(以下、「反社会的勢力等」といいます。)に該当せず、かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。

2 利用者は、反社会的勢力等と次のいずれの関係にも該当せず、かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。

(1) 反社会的勢力等が自己の事業又は経営を支配していると認められること

(2) 反社会的勢力等が自己の事業又は経営に実質的に関与していると認められること

(3) 自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって反社会的勢力等を利用したと認められること

(4) 反社会的勢力等に資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められること

(5) その他、自己の役員又は経営に実質的に関与している者が、反社会的勢力等と社会的に非難されるべき関係にあると認められること

第12条(言語)

本規約は、利用者の便宜を図るため、日本語以外の言語による訳文が作成される場合があります。本規約と当該訳文との間に矛盾が生じたときは、日本語による本規約が優先されます。

第13条(規約の変更)

JSTは、合理的に必要と判断したときは、発効日を定めて本規約を変更できるものとします。

2 前項の場合において、JSTは、変更後の本規約を、本サービス上で公表、その他JSTが相当と認める方法で利用者に周知します。

3 利用者が本規約の変更に同意できない場合、当該利用者は本サービスの利用を終了することができますが、利用者が、かかる変更の発効日後に本サービスを利用した場合は、変更後の本規約に同意したものとみなされます。

第14条(準拠法及び裁判管轄)

本規約は日本法に準拠し、同法に基づき解釈されます。また、本サービスの利用に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

(附則)本規約は令和7年 7月28日から施行します。

researchmap登録利用者向け利用規約

本規約は、国立研究開発法人科学技術振興機構(以下、「JST」といいます。)が研究者情報を収集・公開するとともに、研究者等による情報発信の場や研究者等の間の情報交換の場を提供することを目的として運営するウェブサービス「researchmap」において提供される研究者情報の登録・管理等に関するサービス(以下、「本サービス」といいます。)の利用に関する規約です。
本サービスは、researchmapサービス基本規約第2条第2項に定めるとおり、本規約第4条(研究者等)に定める要件を満たし、所定の利用者登録手続を行った方のみが、本規約に従って、本規約に定める範囲でのみ利用することができます。

第1条(定義)

本規約で使用する用語の定義は、次の各号のとおりとします。

(1) 「研究者等」とは、第4条第1項に定義する意味を有します。

(2) 「所属機関」とは、研究者等が所属する機関をいいます。

(3) 「登録利用者」とは、第3条第2項に定義する意味を有します。

(4) 「登録研究者等」とは、第3条第2項に定義する意味を有します。

(5) 「登録所属機関」とは、第3条第2項に定義する意味を有します。

(6) 「アカウント情報」とは、登録利用者のアカウントに関する情報で、ログインID、パスワード、メールアドレス及びログイン日時等のシステム利用に関する情報をいいます。

(7) 「基本情報」とは、登録研究者等の情報のうち、氏名、所属機関、部署、プロフィール、公開用メールアドレスその他researchmapの「マイポータル」の「基本情報」欄に記載された情報をいいます。

(8) 「業績情報」とは、登録研究者等の情報のうち、業績に関する情報をいいます。

(9) 「研究者情報」とは、登録研究者等に関するアカウント情報、基本情報及び業績情報を総称していいます。

(10) (情報の)「登録」とは、新たに情報を登録することをいいます。

(11) (情報の)「管理」とは、登録された情報の追加、更新、変更、修正、削除、保管、公開・非公開の設定とその変更をいいます。

(12) 「登録情報」とは、研究者情報の他、登録利用者が本サービスに登録したその他一切の情報を総称していいます。

(13) 「公開情報」とは、登録情報のうち、researchmapの利用者一般に公開される情報をいいます。

(14) 「研究者限定公開情報」とは、登録情報のうち、登録利用者のみに公開される情報をいいます。

(15) 「非公開情報」とは、登録情報のうち、researchmapの利用者一般にも登録利用者にも公開されない情報をいいます。

(16) 「機関事務担当者」とは、所属機関において本サービスの利用にかかる事務を取り扱う者をいいます。

(17) 「法令等」とは、法律、命令、規則、条例、条約、指針、通知、通達、ガイドライン等を総称していいます。

(18) 「研究者ブログ」とは、本サービスの一つで、登録研究者等がresearchmapのサイト上で利用できるブログをいいます。

(19) 「損害等」とは、損害、損失及び費用等をいいます。

第2条(適用)

本規約は、本サービスの利用にかかる一切の行為及び本サービスの利用者とJSTとの間の本サービスの利用にかかる一切の関係に適用されるものとします。本サービスの利用者は、本サービスの利用をもって、本規約に同意したものとみなします。

2 本サービスの利用に関し本規約に定めのない事項及び本サービスの利用に限定されないresearchmapの利用一般については、researchmapサービス基本規約が適用されるものとします。

3 個人情報の取扱い等については、別途定めるresearchmapプライバシーポリシーが適用されるものとします。

第3条(登録利用者)

本サービスを利用できる者は、以下の各号の者に限られます。

(1) 研究者等及びその代理人

(2) 研究者等の所属機関(但し、実際の利用は、所属機関の機関事務担当者が行うものとします。)

2 前項各号の者が本サービスを利用するには、所定の利用申請を行い、個人又は法人のアカウントの割当てを受けて利用者登録される必要があります(以下、利用者登録された者を「登録利用者」といい、そのうち利用者登録された研究者等を「登録研究者等」、利用者登録された所属機関を「登録所属機関」といいます。)。

3 登録利用者が利用できる本サービスの範囲は、登録利用者の属性によって異なります。

第4条(研究者等)

以下の【A】及び【B】のいずれにも該当する者(以下、「研究者等」といいます。)は、次項に定める利用者登録手続を行うことにより、本サービスを利用することができます。なお、【A】(1)又は(2)に該当するとして利用者登録手続を行った者が、その後これに該当しなくなっても、引き続き本サービスを利用することができるものとします。

【A】以下の各号のいずれかに該当すること

(1) 日本の研究機関又は教育機関に所属する者

(2) 日本国籍を有する者又は特別永住者である者

(3) (1)及び(2)には該当しないが、過去に(1)であった者、日本の研究機関と共同研究を行ったことがある者、日本を対象とする研究を行っている者など、研究活動又は教育活動において日本と関わりのある者

(4) その他日本に関わりのある者としてJSTが適当と認める者

【B】以下の各号のいずれかに該当すること

(1) 研究活動に従事もしくは参加し、又はかかる活動を支援する者

(2) 教育活動に従事する者

(3) その他研究活動又は教育活動に関与する者としてJSTが適当と認める者

2 研究者等が本サービスを利用するには、所定の利用申請を行い、個人のアカウントの割当てを受けて利用者登録される必要があります。研究者等は、かかる利用者登録手続において、自身の氏名、メールアドレス、所属機関名その他JSTが求める情報を提供しなければなりません。なお、ReaD 会員である研究者等(JSTがかつて提供していたウェブサービスReaDに自身の情報が登録されている研究者等でresearchmap移行後にresearchmapにログインしたことがない者をいいます。)は、登録研究者等とみなされます。

3 登録研究者等は、本サービスにおいて、自身の研究者情報の登録・管理、その他付随するサービスの利用ができます。なお、研究者等の属性により、利用できる本サービスの範囲が異なります。詳細は、別途利用者マニュアルで定めるものとします。

第5条(登録研究者等の代理人)

登録研究者等は、自身の代理人を設定して、自身の代わりに、自身の研究者情報の登録・管理を行わせることができます。

2 代理人は、自身が登録研究者等である場合は、自身の登録研究者等としてのアカウントに代理権限を付与されるものとし、登録研究者等でない場合は、所定の利用申請を行い、個人のアカウントの割当てを受けて利用者登録される必要があります。代理人は、かかる利用者登録手続において、自身の氏名、メールアドレス、所属機関名その他JSTが求める情報を提供しなければなりません。

3 代理人の代理権限の範囲は、代理人を設定した登録研究者等が利用できる本サービスの範囲内で自由に設定できるものとし、代理人は、登録研究者等から与えられた代理権限に基づき、その範囲内で、登録研究者等に代わり、研究者情報の登録・管理を行うものとします。

4 登録研究者等は、自らの責任で代理人及びその代理権限の設定を行うものとし、本サービスの利用に関し、代理人の行為について一切の責任を負うものとします。

第6条(所属機関と機関事務担当者)

所属機関は、次項に定める利用者登録手続を行うことにより、本サービスを利用することができます。

2 所属機関が本サービスを利用するには、所定の利用申請を行い、法人のアカウントの割当てを受けて利用者登録される必要があります。

3 登録所属機関は、本サービスにおいて、自機関の研究者等にかかる研究者情報の登録・管理を一括して行うこと(以下、「一括登録・管理」といいます。)、自機関の情報の編集を行うこと、その他付随するサービスを利用することができるものとします。詳細は、別途利用者マニュアルで定めるものとします。

4 登録所属機関は、機関事務担当者を選任し、本サービスの利用にかかる事務を取り扱わせるものとします。

5 登録所属機関は、自らの責任で機関事務担当者を選任するものとし、本サービスの利用に関し、機関事務担当者の行為について一切の責任を負うものとします。

第7条(一括登録・管理)

所属機関は、自機関の研究者等にかかる研究者情報の一括登録・管理を行うために、あらかじめ当該各研究者等から、(i)所属機関が保有する各研究者等の研究者情報を本規約に従って登録・管理すること、及び、(ii)登録した各研究者等の研究者情報を所属機関のデータベースに反映させ、分析・評価等に利用することに関して、必要な承諾を取得するものとします。ただし、所属機関が各研究者等から取得すべき具体的な承諾の内容・範囲については、所属機関における研究者情報の利用の目的、態様等に応じて、自らの責任で判断しなければなりません。所属機関は、自機関の研究者等にかかる研究者情報の一括登録・管理を行うに際し、JSTに対し、当該各研究者等から適法かつ適切に必要な承諾を取得していることを保証するものとします。

2 所属機関は、研究者情報の登録を所属機関が一括して行った研究者等は登録研究者等となり、本サービスの利用に関して本規約が適用され、本規約を遵守することが必要であることを、あらかじめ当該研究者等に認識させるものとします。

3 研究者等は、本サービスの利用を希望する場合で、所属機関による一括登録・管理を希望しない場合には、自身で第4条第2項に定める利用者登録を行った上で、自らの研究者情報の登録・管理を行う必要があります。研究者等は、所属機関に本条第1項に定める一括登録・管理の承諾を与えた場合でも、自身で自らの研究者情報を登録・管理することを妨げられるものではありません。

第8条(研究者情報の公開・非公開の取扱い等)

登録利用者は、登録する研究者情報について、公開情報、研究者限定公開情報又は非公開情報のいずれかとすることを選択して登録することができるものとします。ただし、登録研究者等の基本情報のうち、氏名、所属機関、部署及びプロフィールは、公開情報として登録する必要があります。また、アカウント情報は当然に非公開情報とします。なお、研究者限定公開情報又は非公開情報に登録された研究者情報であっても、本規約又は法令等に基づき、公開又は第三者に提供される場合があります。その詳細は、別途researchmapプライバシーポリシーにおいて規定されます。

第9条(アカウント情報の管理)

登録利用者は、本サービスの利用者登録においてアカウントの割当てを受けて取得した自身のログインID及びパスワードを、自己の責任において秘密として保持し管理しなければならず、これを他人に貸与し又は使用させてはならないものとします。

2 登録利用者のログインID又はパスワードが使用された場合には、JSTはこれを当該登録利用者自身が使用したものとみなすことができるものとします。

3 登録利用者は、本サービスにアクセスするためのログインID又はパスワードの使用に関して生じる結果について一切の責任を負うものとします。

4 登録利用者は、自己のログインID又はパスワードについて、不正に使用され、又はそのおそれがあることに気づいたときは、速やかにJSTに通知し、JSTの指示に従うものとします。

第10条(誓約事項)

登録利用者は、本サービスの利用に関し、JSTに対し、以下の各号を誓約するものとします。

(1) 本サービスを研究又は教育目的でのみ利用すること。本サービスを商品の宣伝・販売などの営利目的、その他researchmapの提供目的にそぐわない目的で利用しないこと。

(2) 本サービスを利用して対価を得ないこと。

(3) 本サービスのアクセスにはJSTが提供するか又は利用を認めるインターフェイスのみを使用し、不正アクセスその他本サービスの運営に支障を与える行為を行わないこと。

(4) 本サービスを利用する権利の譲渡又は貸与を行わないこと。

第11条(登録情報の利用等)

JSTは、登録情報について以下の各号の利用等ができるものとし、登録利用者はこれに同意するものとします。

(1) 本サービスの運営及び品質向上のため、その他JSTの事業運営に資するため、登録情報(研究者限定公開情報及び非公開情報を含むものとします。)を利用すること。

(2) 別途定めるresearchmapプライバシーポリシーに従って研究者情報(研究者限定公開情報及び非公開情報を含むものとします。)を第三者に提供する場合があること。

第12条(JSTによる研究者情報の変更等)

JSTは、登録研究者等の研究者情報について、以下の各号に示した方法により、登録・管理を行うことができるものとします。

(1) JST又はJSTが適当と認める第三者機関が保有する情報に基づく研究者情報の登録・管理

(2) 本サービスが有する業績の自動登録機能による業績情報の登録・管理

(3) 研究者情報に共著者に関する登録がある場合に、当該共著者の業績情報をもとにした、登録研究者等の業績情報の登録・管理

2 JSTは、登録研究者等の研究者情報について、表記の標準化や名寄せ、誤字・脱字の修正、その他これに類する修正・変更を加えることができるものとします。

3 JSTは、本サービスの運営上又はresearchmapのシステム管理上、必要があると判断した場合は、登録された研究者情報の全部又は一部を変更(公開範囲の変更を含みます。)又は削除することができるものとします。この場合、JSTは、事前又は事後遅滞なく、関係する登録研究者等に対して、変更又は削除について報告するものとします。

第13条(第三者の著作物)

登録利用者は、本サービスの利用において、自らの業績情報、「研究者ブログ」、その他の登録情報に第三者(共著者を含みます。)の著作物が含まれる場合には、自己の責任において当該第三者の許諾をあらかじめ得た上で当該情報を登録(所属機関による一括登録を含みます。)しなければなりません。登録利用者は、第三者からクレームを受け又は第三者との間に紛争が生じた場合、自身の責任と費用でこれを解決するものとし、JSTに何ら迷惑を及ぼさないものとします。

2 登録利用者は、他の登録利用者の研究者ブログその他の登録情報の著作物にかかる権利は、それぞれの著作者である他の登録利用者その他の者に帰属することを認識し、法律上認められる場合を除き、当該著作物を無断で利用しないものとします。

第14条(個人情報の取扱い)

登録利用者は、その代理人、登録所属機関及びその機関事務担当者に含まれる個人情報について、JSTが、本規約、researchmapプライバシーポリシー、個人情報保護に関する法令等及びJSTの定める個人情報保護規則に従って、これらを取り扱うことに異議を述べることはできません。

第15条(アクセス情報の取得及び利用)

JSTは、登録利用者の本サービスへのアクセス情報をサーバー内に記録します。アクセス情報は、researchmapプライバシーポリシーに従い、取り扱うものとし、取得した情報の漏えい、滅失及び毀損の防止そのほか取得した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

第16条(登録利用者による本サービスの利用の終了等)

登録利用者は、本サービスの利用の終了を希望する場合、本サービスのサイト上において、又は、JSTに電子メールもしくは郵便を送付することで、JST所定の退会手続きをとるものとします。

2 JSTは、以下の各号の場合、登録利用者に対して予告等することなく、JSTの判断で登録利用者による本サービスの利用を停止(登録情報の本サービスにおける公開停止を含みます。)又は終了させ、そのために必要なアカウントの抹消その他の措置を講ずることができるものとし、登録利用者はこれに異議を述べることはできません。登録利用者がかかる措置により損害を被っても、JSTは何ら責任を負いません。

(1) 登録利用者が第7条第1項に定める保証、第10条に定める誓約事項もしくは第20条に定める確約事項に違反した場合、第19条に定める禁止事項を行った場合、その他本規約のいずれかの規定に違反した場合

(2) 前号の他、登録利用者に従前の態様で本サービスの利用を継続させることが不適切又は困難と認められる相当の事由が生じた場合

3 登録利用者による本サービスの利用が終了した場合、当該登録利用者が登録研究者等であるときは、本規約に別段の定めがある場合を除き、JSTは当該登録研究者等にかかる研究者情報を抹消するものとします。ただし、JSTは、当該登録研究者等の登録情報のうち、researchmapの研究者ブログ、掲示板、キャビネット、アンケート、フォトアルバム、汎用データベース及びFAQに登録された情報並びに動画については、公開を継続することができるものとします。

4 前項にかかわらず、登録研究者等が死亡した場合、JSTは、当該登録研究者等のアカウントを管理し、その研究者情報(ただし、当該登録研究者等が生前に公開設定した情報に限ります。)の公開を継続することができるものとします。

5 前二項の規定にかかわらず、前二項に定める情報の公開を継続する取扱いについては、当該登録研究者等又は当該登録研究者等の相続人もしくは生前の所属機関から公開の終了を申し入れられた場合は、JSTは公開を終了するものとします。

第17条(本サービス提供の停止・中止・終了等)

JSTは、本サービスの維持、補修その他必要があると認めるときは、事前に告知した上で、本サービスの全部又は一部の提供の停止又は中止を行うことができるものとします。ただし、緊急を要する場合等やむを得ない場合には、JSTは、事前に告知することなく、本サービスの全部又は一部の提供の停止又は中止を行うことができるものとします。

2 JSTは、必要があると認めるときは、事前に告知した上で、本サービスの内容を変更できるものとします。ただし、緊急を要する場合等やむを得ない場合には、JSTは、事前に告知することなく、本サービスの内容を変更することができるものとし、事後に変更内容を告知するものとします。本サービスの内容の変更に伴い、本規約の変更が必要な場合には、第22条に定める手続きにより本規約が変更されるものとします。

3 JSTは、やむを得ない事由により本サービスの継続が困難であると認めるときは、事前に告知した上で、本サービスを終了することができるものとします。

第18条(免責)

登録利用者は、本サービスの一切の利用に関し、全て自己の責任と判断で行うものとします。また、登録利用者は、自ら又は代理人の代理権限の範囲内で行う登録研究者等の登録情報の管理について、各自の責任でこれを行うものとします。

2 JSTは、登録情報の真実性、正確性、適切性、有用性、合法性、安全性、最新性その他一切の事項について何ら保証しません。また、JSTは、本サービスのシステムに不具合、エラー又は障害が発生しないことを含め、本サービスの継続性、安定性、安全性等についても何ら保証しません。

3 JSTは、以下の各号の事項に起因又は関連して登録利用者に損害等その他の不利益が生じても何らその責任を負わないものとします。

(1) 本サービスの停止、中止、変更又は終了

(2) 本サービスのシステム、ネットワーク通信に関する不具合、エラー、障害等

(3) 本サービスのシステムへの不正アクセス、破壊、改ざん等

4 JSTは、本規約においてJSTが明示的に約束し又は保証する事項を除き、前各項に定める事項に限定されることなく、本サービスにつき何ら約束し又は保証するものではありません。JSTは、本規約に定める約束事項又は保証事項の違反により登録利用者に損害等を生じさせた場合、JSTが賠償する損害等の範囲は、JSTに故意又は重大な過失がある場合を除いて、登録利用者に現実に生じた直接かつ通常の範囲の損害等に限るものとします。

第19条(禁止行為)

登録利用者は、本サービスの利用に関し、researchmapサービス基本規約第4条に定める禁止行為に加えて、次に掲げる行為を行ってはならないものとします。

(1) 虚偽のもしくは誤解を与えるおそれのある情報を登録する行為又はそれらの情報を研究者ブログ等で掲載もしくは発信する行為

(2) 暴力的・脅迫的・差別的な表現、過度に論争的・攻撃的な表現、わいせつな表現、残虐な表現、他人を誹謗・中傷する表現、他人に不快感を与える表現、その他公序良俗に反する表現等をする行為(これらの表現等が含まれる情報を研究者ブログ等で掲載又は発信する行為を含みます。)

(3) 他人になりすまし、代表権・代理権がないにもかかわらずあるものと装い、又は資格・経験がないにもかかわらずあるものと装い、もしくは他の人物や組織と提携、協力関係にあると偽って本サービスを利用する行為

(4) 他の利用者のID・パスワードを使用する行為、1人が複数のアカウントを保有し又は複数人が1つのアカウントを共同して保有する行為(ただし、JSTが別に認めた場合を除きます。)

(5) 他の登録利用者の研究者限定公開情報、未発表・非公知の発明・考案その他の秘密事項が含まれる情報を第三者に開示・漏洩する行為

(6) 合理的な理由がないにもかかわらず、特定の登録利用者を他の登録利用者と差別する行為(コミュニティにおける招待・退会の手続きを含みますが、それに限定されません。)

(7) その他、JSTが合理的に不適切と判断する行為

2 JSTは、登録情報に、JSTもしくは他人の権利を侵害し、その名誉・信頼を毀損し、又は法令等、本規約その他のJSTの規定・規約もしくは公序良俗に反する内容、又はいずれかのおそれがある内容が含まれている場合(公的な機関又は専門家(国、地方公共団体、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律のガイドラインに規定された信頼性確認団体、インターネット・ホットラインセンター、弁護士等をいいます。)から、その旨を指摘・意見表明された場合を含みます。)には、登録利用者に対して予告等することなく、JSTの判断で関連する登録情報について、修正、変更、削除、非公開への変更の措置を講じ、その他第16条第2項に定める措置を講ずることができるものとし、登録利用者はこれに異議を述べることはできません。これらの措置により登録利用者に損害が生じても、JSTは何ら責任を負いません。

第20条(確約事項)

登録利用者は、自身が暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団、その他集団的に又は常習的に違法行為を行うことを助長するおそれがある団体もしくはかかる団体の構成員又はこれらに準ずると判断される者(以下、「反社会的勢力等」といいます。)に該当せず、かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。

2 登録利用者は、反社会的勢力等と次のいずれの関係にも該当せず、かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。

(1) 反社会的勢力等が自己の事業又は経営を支配していると認められること

(2) 反社会的勢力等が自己の事業又は経営に実質的に関与していると認められること

(3) 自己もしくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって反社会的勢力等を利用したと認められること

(4) 反社会的勢力等に資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められること

(5) その他、自己の役員又は経営に実質的に関与している者が、反社会的勢力等と社会的に非難されるべき関係にあると認められること

第21条(言語)

本規約は日本語にて作成されるものとします。ただし、JSTは、登録利用者の便宜を図ることを目的として、日本語以外の言語による本規約の訳文を作成する場合があります。本規約とその訳文との間に矛盾が生じた場合は、日本語による本規約が優先されるものとします。

第22条(本規約の変更)

JSTは、合理的に必要と判断したときは、発効日を定めて本規約を変更できるものとします。

2 前項の場合において、JSTは、変更後の規約を、本サービス上で公表、その他JSTが相当と認める方法で利用者に周知します。

3 登録利用者は、本規約の変更に同意できない場合、本サービスの利用を終了するものとします。登録利用者が、当該変更の発効日後に本サービスを利用した場合は、当該変更後の本規約に同意したものとみなされます。

第23条(損害賠償等)

登録利用者が本サービスの利用に関し、JSTに損害等を与えた場合、登録利用者はこれを賠償しなければならないものとします。

2 登録利用者は、登録情報に関し又はその他本サービスの利用に関し、第三者(他の登録利用者を含みます。)からクレームを受け又は第三者との間に紛争が生じた場合、自身の責任と費用で解決するものとし、JSTがかかる第三者から請求を受け損害等を被った場合には、登録利用者はこれを賠償しなければならないものとします。

第24条(準拠法と裁判管轄)

本規約は、日本法に準拠し、同法に基づき解釈されます。本サービスに関してJSTと登録利用者との間で発生した一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

(附則)本規約は、令和7年7月28日から施行します。

※(注記)このページには、「researchmapプライバシーポリシー」に続いて「researchmap Global Privacy Policy」が掲載されています。日本国内に居住/所在する利用者は「researchmapプライバシーポリシー」をご確認ください。また、日本国外に居住/所在する利用者はスクロールし、「researchmap Global Privacy Policy」をご確認ください。

researchmap プライバシーポリシー

1. 基本的な考え方

国立研究開発法人科学技術振興機構(以下、「JST」といいます。)は、研究者等の情報を収集・公開するとともに、研究者等による情報発信の場や研究者等の間の情報交換の場を提供することを目的として、ウェブサービス「researchmap」(以下、「本サービス」といいます。)を運営しています。JSTは、本サービスの運営を通じて、本サービス(登録利用者向けサービス、Web APIサービスを含みます。)をご利用いただく方(研究者等個人、大学・研究機関等の本サービスの利用機関を含みますが、それらに限定されません。以下総称して「利用者」といいます。)の個人情報および個人データを取得し、個人データが含まれた情報を第三者の閲覧に供するとともに、他の利用者を含む第三者に提供する場合があります。
ついては、個人情報および個人データの取扱いに関し、関連法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき5.個人情報の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
なお、本ポリシーにおける用語の定義は、本ポリシーで特に定める場合を除き、「個人情報の保護に関する法律」(平成15 年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)の他、「researchmapサービス基本規約」、「researchmap登録利用者向け利用規約」、「researchmap Web API利用規約」によるものとします。

本サービスをご利用(本サービスへのデータの提供および利用の申請を含みます。)になる場合には、本ポリシーを末尾までご確認のうえ、本ポリシーにご同意ください。本ポリシーに同意いただけない場合には、本サービスへのデータ提供およびデータ利用のためのご本人または利用機関からの申請は受理されません。したがって、その結果として、本サービスの一部をご利用いただけないことをご承知おきください。

2. 関係法令等の遵守

JSTは、本サービスを運営するにあたって、個人情報保護法、JSTが定める個人情報保護規則および本ポリシーを遵守して、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

3. 個人情報・個人データの定義

(1) 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

1 当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの

2 その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報

3 個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項)が含まれるもの

(2) 本ポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)を構成する個人情報をいいます。

4. 取得する個人情報の範囲

JSTは、本サービスでは、データの提供および利用の申請を受理するにあたり、利用者(データの提供および利用の申請者を含みます。)から以下の個人情報を適法かつ適正な手段で取得します。なお、取得した情報はJSTが管理する日本国内のサーバーに記録され管理されます。

【利用機関を除く研究者等または研究者等の代理人から取得】

1 researchmapシステムに入力される氏名、所属機関・部署、生年月日、職名、職階、メールアドレス、研究者番号・リンク識別子等の各種識別子、論文および学会発表等の業績情報

2 その他、上記1に付随しJSTが指定する個人情報

【利用機関から取得】

1 researchmapシステムまたは申請書に入力または記載される利用機関の所属員等の氏名、所属機関・部署、職名、職階、メールアドレス、電話番号、IPアドレス、利用機関が利用するシステム会社にかかる個人情報

2 その他、上記1に付随しJSTが指定する個人情報

5. 個人情報の利用目的

JSTは、本サービスを運営するにあたって、利用者の個人情報を以下の利用目的の範囲内で取得および利用し(取得状況から利用目的が明らかである場合を除きます。)、利用者の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の利用目的で利用いたしません。

1 利用者ご本人の確認・登録・認証のため

2 本サービスの運営、利用者のサポート、アフターサービスを実施するため

3 本サービスの運営上必要となる事項を利用者に通知するため

4 電子メール等により本サービスに関する情報、その他JSTおよび行政機関、独立行政法人に関する情報を配信するため

5 利用者からの問い合わせに対応するため

6 利用者の閲覧履歴や参加履歴等を分析して、利用者に本サービスを含むJSTのサービスを提案するため

7 取得したアクセス情報の統計処理および統計結果の公開のため

8 本サービスに関連するアンケートを実施するため

9 本サービスにかかる調査、分析、その他解析および改善のため

10 本サービスにかかる利用規約その他JSTが定める規約に違反する行為への対応、その他不正利用の調査・検知・予防のため

11 本ポリシーの変更を通知するため

12 利用者である研究者等の業績管理・発信等の本サービスが提供するサービスまたは機能の維持のため

13 利用者である研究者等の業績を収集・分析するため

14 JSTが運営する科学技術総合リンクセンター(J-GLOBAL)上での公開のため

15 本ポリシーにしたがった第三者に対する提供(詳細は後記6.をご覧ください。)

6. 個人データの第三者提供について

(1) JSTは、本サービスの運営に必要となる範囲(但し、上記5.に記載の利用目的および以下に掲げる利用目的の範囲内に限られます。)で、JSTが利用者から取得した個人データを、内閣府をはじめとする行政機関、国立情報学研究所、大学等の研究機関、独立行政法人日本学術振興会等の独立行政法人等の法人に提供する場合があり、利用者はあらかじめ同意するものとします。

1 国・独立行政法人が実施する事業の向上のための企画・立案・実施およびこれらにかかる調査・分析・研究等のため

2 科学研究費助成事業データベースKAKENおよび科研費電子申請システムからのリンクのため

3 府省共通研究開発システムe-Radでの課題申請および報告時の資料作成のため、本サービスの登録研究者等が参加する研究課題の研究代表者から要請に基づいて業績情報を提供するため

4 大学等研究機関における学術研究のため、研究者等総覧の整備のため、および機関評価・研究者等の評価を目的とした調査・分析のため

(2) 本サービスに付帯するWeb APIサービスによって第三者に提供される情報には利用者の個人データが含まれる場合があり、利用者はあらかじめ同意するものとします。

(3) 前記(1)および(2)の場合のほか、以下のいずれかに該当する場合を除き、JSTは本サービスを運営するにあたって、利用者の個人データを第三者(委託先を除きます。)に提供いたしません。

1 あらかじめご本人の同意を得た場合

2 法令に基づき提供を求められた場合

3 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

4 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

5 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. アクセスログの取得およびアクセス解析ツール等の利用について

(1) アクセスログの取得
JSTは、本サービスにおいて利用者情報をアクセスログという形でサーバー内に記録します。アクセスログには、利用者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等が含まれますが、個人を特定する情報は含まれておりません。
アクセスログは本サービスの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。

(2) Cookieの利用
JSTは、本サービスにおいて、利用者の認証情報の確認、利用状況の分析やウェブ上での効果的な情報配信のために利用者のCookieを利用する場合があります。Cookieは、あくまでコンピューター等の接続デバイスを識別するために利用され、個人を特定する情報は含まれておりません。利用者はCookieの利用を拒否することも可能ですが、設定方法はお使いのブラウザにより異なります。Cookieに関する具体的な設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。なお、すべてのCookieを拒否する設定を選択されることにより、インターネット上の各種サービスの利用上、本サービスの全部または一部がご利用できなくなる等、何らかの制約を受ける場合があります。

(3) Google Analyticsの利用
本サービスでは、研究者等がマイポータル(各研究者等のページ)への訪問状況を把握できるようにするためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用できる仕組みを設けています。本サービスでGoogle Analyticsを利用されますと、本サービスが発行するCookieをもとにして、Google 社が利用者のマイポータルへの訪問履歴を収集、記録、分析します。研究者等は、Google 社からその分析結果を受け取り、利用者のマイポータルの訪問状況を把握します。
Google Analyticsにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
利用者は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、本サービスのGoogle Analytics利用による自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、利用者がGoogle Analyticsを無効設定した場合、利用者が訪問するマイポータル以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、利用者がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
<Google Analyticsの利用規約>
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
<Googleのプライバシーポリシー>
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
<Google Analyticsオプトアウトアドオン>
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

8. 安全管理措置に関する事項

JSTは、「個人情報保護規則」を制定し、本サービスを運営するにあたって、利用者の個人データおよびアクセスログについて、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を、以下のとおり講じます。

1 JSTは、全役職員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取扱う部門ごとに責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

2 JSTは、個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、棄損等を防止するため、JSTのウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。

3 JSTは、委託先との間で機密保持条項を含む委託契約を締結し、個人情報について、適切な取扱いおよび保護を行わせるように努力し、漏洩、第三者への再提供・開示、上記5.に記載の利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

9. 開示等の請求

JSTは、本サービスの運営にあたって、利用者から保有個人データの開示・訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止等のご要望があったときは、所定の手続でご本人であることを確認のうえ、すみやかに対応します。但し、JSTは、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わない場合があります。

1 開示することでご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合

2 開示することでJSTの業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合

3 開示することが法令に違反することとなる場合

本ポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、以下のページをご参照の上、下記10.のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。
個人情報保護法に基づく開示請求制度等の利用の手引き
https://www.jst.go.jp/kojin/riyou.html

10. お問い合わせ窓口(個人データの管理者)

本サービスにおける個人データの取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当にご連絡ください。

11. 個人情報取扱事業者に関する情報

JSTの名称・住所等は、以下のウェブサイトに記載のとおりです。
国立研究開発法人科学技術振興機構(https://www.jst.go.jp/all/about/)

12. 本ポリシーの変更について

JSTは、本ポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更する場合があります。この場合、あらかじめ本サービス上でお知らせいたします。
変更後の本ポリシーは、JSTが別途定める適用日から適用されるものとします。

※(注記)This Privacy Policy applies to users residing/located outside of Japan. Users residing/located in Japan should refer to "researchmapプライバシーポリシー" which is listed above.

researchmap Global Privacy Policy

The Japan Science and Technology Agency ("JST," "we," or "our") has set out matters regarding the processing of the personal data (including personal information prescribed in Japan’s Act on the Protection of Personal Information) we obtain in relation to "researchmap" (the "Service") as follows.

The following country-specific exhibits may also apply to you depending on the region in which you reside or are located, so please refer to the relevant country-specific exhibit as well. If the body of the researchmap Global Privacy Policy (this "Privacy Policy") conflicts with an exhibit, the exhibit will prevail to the extent that such conflict exists.

• Exhibit: EEA (European Economic Area) and the U.K.

1. Categories of personal data that JST processes

JST processes the following personal data and other such personal data necessary to achieve "2. Purposes of processing personal data."

(1) Personal data about the researcher

• Name, email address, date of birth, gender, affiliation, job title, and other personal data about the researcher.

(2) Personal data concerning the person in charge of the researcher’s institution

• Name, email address, affiliation, department, job title, phone number, and other Personal data concerning the person in charge of the researcher’s institution.

(3) Personal data concerning the researcher’s representative

• Name, email address, date of birth, gender, affiliation, and other personal data concerning the researcher’s representative.

(4) Personal data imported from external databases

• Performance information (name, affiliation, etc.)

(5) Personal data concerning all users, including visitors

• Domain name, IP address, and access information of pages that were viewed

(6) Personal data of third parties included in postings to the Service (e.g., Researcher blogs)

2. Purposes of processing personal data

The purposes of processing the personal data that JST processes with respect to the Service are as follows:

• for identification, registration, and authentication of the user’s identity;
• to operate the Service, support users, and provide after service;
• to notify users of matters necessary for the operation of this Service;
• to distribute information regarding this Service and other information regarding JST, administrative agencies, and independent administrative agencies via e-mail, etc. ;
• to respond to various inquiries from users;
• to propose JST’s services, including this Service, to users by analyzing their browsing history, participation history, etc. ;
• to statistically process the access information obtained and to disclose the statistical results;
• to conduct surveys related to this Service;
• to conduct surveys, analysis, and other analysis and improvements related to the Service;
• to investigate, detect, and prevent illegal use of the Service, and to respond to acts that violate the terms of service and other rules stipulated by JST;
• to notify you of changes to this policy;
• to maintain the services or functions provided by the Service, such as management and dissemination of the results of researchers who are users;
• to collect and analyze the performance of researchers who are users;
• to publish on the JST’s Global Links Center for Science and Technology (J-GLOBAL);
• to monitor any excessive or unauthorized use and to take measures in response when recovering from any system failures;
• to perform obligations under or exercise rights based on applicable laws; and
• for "6. Provision and cross-border transfer of personal data."

3. Legal and other bases for processing

JST processes your personal data in accordance with the legal bases prescribed in applicable data protection regulations (such as the consent of the data subject, performing contractual obligations, legitimate interests, and compliance with laws and regulations).

The provision of personal data may be required for various reasons, such as being a statutory or contractual requirement or being a necessary condition for entering into a contract. If you do not provide us with your personal data despite the fact that the provision of your personal data is necessary, JST may not be able to provide you with the Service.

4. Retention period for personal data and related matters

JST keeps personal data accurate and up-to-date within the extent necessary for the achievement of the purposes of processing. However, JST shall retain personal data for a certain period of time as required by law, or until consent is withdrawn in the case of data processing based on the consent of the data subject, and delete the data promptly and securely after the expiration of such period. In addition, for legal requirements, security, protection needs, or other legitimate reasons, personal data may be retained after receiving a data subject’s request for erasure, provided that the data subject is notified and only for the necessary period of time. In addition, in order to decide the appropriate retention period for personal data, JST considers the following: the volume, nature, and confidentiality of the personal data; the potential risk of damage caused by unauthorized use or disclosure of the personal data; the purposes for which JST processes the personal data, and whether JST can achieve those purposes by other means; and applicable legal requirements. If JST no longer needs your personal data, JST will delete or anonymize your personal data, or if such measures are impracticable (for example, if your personal data has been stored in back-up archives), we will retain your personal data safely until its deletion becomes practicable and ensure that any new processing will not be conducted with respect to your personal data.

5. Sources of personal data

JST obtains your personal data directly from you (including in cases where personal data is obtained automatically). However, we may obtain your personal data indirectly from a third party in the following cases:

• when obtaining from website usage analysis service providers such as Google LLC;
• when information about the researcher is obtained through his/her institution;
• when information about the researcher is obtained through a representative of the researcher
• when information about the researcher is obtained through e-Rad (The Cross-Ministerial Research and Development Management System)
• when acquiring information about the researcher (researcher profile and performance information, such as name and affiliation) by importing information from external databases; when acquiring information about third parties contained in postings to the Service (researcher blogs, etc.); and
• any other cases where personal data is lawfully obtained from a third party (including public information).

6. Provision and cross-border transfer of personal data

(1) JST may provide personal data described in "1. Categories of personal data that JST processes" to the extent necessary for the operation of the Service (however, this is limited to the purposes of use described in "2. Purposes of processing personal data" and the purposes of use listed below) to the Cabinet Office and other government agencies, the National Institute of Informatics, research institutions such as universities, independent administrative agencies such as the Japan Society for the Promotion of Science, corporations such as the Central Medical Journal Publication Society, and private professional businesses.

(a) For planning, drafting, and implementation for the improvement of projects conducted by the national government and independent administrative agencies, and for surveys, analysis, and research related to these projects.

(b) To link from the Grants-in-Aid for Scientific Research Database KAKEN and the Grants-in-Aid for Scientific Research electronic application system.

(c) To provide performance information upon request from the principal investigator of a research project in which the registered researcher participates, for the purpose of preparing materials for a proposal application and reporting on e-Rad (The Cross-Ministerial Research and Development Management System), a common research and development system for all government ministries and agencies.

(d) For academic research at universities and other research institutions, to maintain a comprehensive list of researchers, and to conduct surveys and analyses for the purpose of institutional evaluation and researcher evaluation.

(2) JST provides the personal data stated in "1. Categories of personal data that JST processes" to a third party in the following cases in order to fulfill the purposes stated in "2. Purposes of processing personal data":

• provision of the Service to its users;
• providing this Service to the National Institute of Informatics, which conducts the research and development of this Service.
• sharing of personal data to the service providers (including operating companies) we engage with in order to fulfil the purposes stated in "2. Purposes of processing personal data";
• sharing of personal data that is required by laws or orders of governmental agencies and the like;
• sharing of personal data with a third party that is necessary for the protection of the life, person, or property of JST, the data subject, or a third party, and is permitted by applicable personal information protection laws;
• when we have the consent of the data subject; and
• any other case that is permitted by applicable data protection regulations.

(3) JST may transfer personal data to countries and regions to which transfer of personal data is necessary in order to fulfil the purposes stated in "2. Purposes of processing personal data."

The users of this Service are located all over the world and it is not determined until the time of provision to which viewer located in which country the researcher’s information will be provided. Therefore, it is not possible to specify the country to which such information will be transferred, and information regarding the personal data protection system of the country to which the information will be transferred cannot be provided. However, reflecting on our service usage history, the primary foreign jurisdictions (excluding the UK and the EEA countries) that we anticipate receiving personal data, and the overview of their personal information protection systems (linked), are as follows:

The U.S., China, Switzerland, Taiwan, South Korea, India

Based on our records, most of the Service’s viewers who are assumed to be the recipients of personal data transfer are viewers in Japan.

7. Safety management measures

In order to prevent the loss, destruction, falsification, leaking, or the like of personal data, JST will take necessary and appropriate measures, including encryption of communications and database entries. We will also exercise necessary and appropriate supervision over our employees, contractors, and the like to protect personal data.

8. Your rights

You may be given rights under the applicable personal information protection laws of each country. For example, as far as the applicable personal data protection regulations of each country and region grant, you may have rights such as the following with respect to your personal data: right to access; right to rectification; right to erasure; right to restriction of processing; right to objection to processing; right to withdraw your consent (it may be granted if you have given your consent regarding the handling of personal data based on consent; however, your withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the handling conducted based on your consent before its withdrawal); right to data portability; and right to not be subject to automated decision-making. If you wish to exercise these rights, please contact us at the email address stated in "9. Contact desk."

9. Contact desk

For any inquiries regarding this Privacy Policy, please contact us at the email address below.

Japan Science and Technology Agency
Department for Information Infrastructure
researchmap contact
Location: 5-3, Yonbancho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-8666 Japan
Contact Form: https://researchmap.jp/public/inquiry/inquiry

10. Cookies

Cookies and other technologies are used on the website of the Service, where permitted. A cookie is a technology used to identify the browser used to browse a website. If you prefer to avoid the use of cookies, you may refuse cookies for each website, or change the settings in your internet browser so that cookies are rejected, deleted, or deactivated.

The Service has a mechanism that enables researchers to use Google Analytics, a service provided by Google, to make it possible to understand the status of visits to their My Portal (each researcher’s webpage). When Google Analytics is used for the Service, Google will collect, record, and analyze users’ visit history to My Portal based on cookies issued by the Service. Researchers will receive the results of this analysis from Google in order to understand the usage status of the website.

User information collected, recorded, and analyzed by Google Analytics is managed by Google in accordance with its Privacy Policy.
You can also disable Google Analytics in your browser’s add-on settings to stop the collection of your information through the use of Google Analytics on the Service. To disable Google Analytics, you can download and install the "Google Analytics Opt-out Add-on" from the Google Opt-out Add-on download page and change the add-on settings in your browser. If you disable Google Analytics, Google Analytics will also be disabled on websites you visit other than this website, but you can also re-enable Google Analytics by reconfiguring your browser add-ons. For more information on how data is collected and processed by Google Analytics, please see below.
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en

For an explanation of the Google Analytics Terms of Use, please visit the Google Analytics website, and for an explanation of Google’s privacy policy, please visit their website.
Google Analytics Terms of Service:
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/
Google’s Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy?hl=en
Google Analytics Opt-out Add-on:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

11. Amendments to this Privacy Policy

JST may amend this Privacy Policy without prior notice in order to seek more appropriate management or to take measures in response to revisions of related laws and regulations and the like.
In this case, JST will notify you by publishing the amended Privacy Policy without delay (or, if there is a method of notice that is required pursuant to applicable laws and regulations, we will act in accordance with such method), and after such notification, we will process personal data based on the amended Privacy Policy. However, if it is an amendment of content that requires your consent pursuant to applicable laws and regulations, JST will obtain your consent by a method designated by JST.

Established: July 28, 2025